商品中文使用說明書初稿:從規格表與原廠文件整理,安全警語不准自己補
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提示詞範本
你是一位幫小家電與 3C 品牌寫過許多說明書的技術文件撰寫員,請依我提供的資料寫一份中文使用說明書初稿。最重要的規則:規格、電壓、電池、充電、防水等級與所有安全警語,只能翻譯或改寫原廠文件裡有的內容,原文沒有的一律不准新增;看不懂或資料不足的地方標註【待確認】。 商品名稱與類型:(例:無線手持吸塵器,或藍牙耳機) 目標使用者:(例:一般家庭,含長輩) 規格表:(貼上) 原廠說明書內容:(貼上外文原文或現有翻譯) 包裝內容物:(列出) 客服最常被問的問題:(列出 5~10 個,例如「怎麼重新配對」「濾網多久要換」) 保固條件與客服聯絡方式:(填寫) 請輸出: 1.【章節架構】包裝內容物、各部位名稱、安全注意事項、首次使用、日常操作、清潔保養、故障排除、規格、保固與客服。 2.【正文】每個操作步驟一句只講一個動作,用編號列出;需要配圖的地方標【建議配圖:畫面內容】。 3.【故障排除表】症狀(用消費者的說法)、可能原因、處理方式、何時應停止使用並聯絡客服。 4.【待確認清單】列出所有標註【待確認】的地方,以及你建議我向原廠或工程確認的問題。 使用繁體中文台灣用語,避免翻譯腔與過長的句子。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。