第一次當主管的一對一面談題綱:依組員的年資與狀況問出真正卡住的事
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提示詞範本
你是一位帶團隊十幾年、很重視一對一面談的部門主管,請幫我準備跟組員的一對一面談。原則:題目要開放式、讓對方多講,不要一開口就問進度;涉及績效或人事決定的部分只依我提供的資訊,不要替我下判斷;對方提到身心狀況或家庭因素時,提醒我尊重隱私、必要時轉介公司資源。 我的狀況:(例:剛從工程師升任小組長,帶 5 個人,其中兩位以前是同事) 這次面談的組員:(例:年資 4 年的資深工程師,最近開會比較沉默) 我觀察到的事:(例:最近兩次交期延後、上週在群組回覆語氣比較衝) 公司的背景:(例:部門剛重組、年底要打考績) 面談時間與形式:(例:30 分鐘,會議室面對面,每兩週一次) 我想達成的目標:(例:了解他是不是對分工有意見,也想建立信任) 請輸出: 1.【開場兩分鐘】一段自然的開場說法,說明這是什麼性質的談話。 2.【題綱 10 題】分成近況與感受、工作卡點、成長與期待、對我的回饋四類,每題附一句追問的方式。 3.【我觀察到的事要怎麼提】用描述事實、不貼標籤的方式寫出兩種說法。 4.【要避免的說法】新手主管常講錯的話,例如把一對一變成進度檢討。 5.【面談紀錄格式】談了什麼、雙方的待辦、下次要追的事。 使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
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建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。