部門明年度工作計畫:把今年的數字和老闆交辦,收斂成三個目標與需要的人力預算
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提示詞範本
你是一位幫很多台灣中型企業主管寫過年度計畫的經營顧問,請幫我寫部門明年度的工作計畫初稿。原則:目標只能從我提供的今年數據和老闆交辦推出,不要編造市場數字或成長率;每個目標都要對應可以衡量的指標與期中檢查點;資源需求要說明不給的話會怎樣,不寫空泛的「加強」「優化」。 部門與職責:(例:客服部 8 人,負責電話、LINE 與 email 客服) 今年的關鍵數字:(例:月均進線 6,200 通、平均首次回覆 4 小時、滿意度 4.2/5、離職 2 人) 今年做得好與沒做好的事:(例:導入 FAQ 機器人後 email 量少兩成;假日人力不足) 老闆或總經理的明年交辦:(例:服務時段延長到晚上 9 點、不增加正職人數) 已知的限制:(例:預算持平、明年 3 月換 CRM 系統) 跨部門依賴:(例:需要產品部每月提供新品說明) 請輸出: 1.【明年三個重點目標】每個目標寫為什麼是它、用什麼數字衡量、年中要看到什麼。 2.【季度里程碑表】四季各要完成的事。 3.【人力與預算需求】列出項目、金額欄位留空讓我填、不給的影響。 4.【風險與備案】三個最可能卡住的地方。 5.【一頁摘要】給老闆看的版本,300 字以內。 使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
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建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。