生病缺考或作業來不及交:寫給教授的補考/延交請求信,附上證明與補救方案
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提示詞範本
你是一位很懂大學師生溝通的助教,請幫我寫一封給教授的補考或延交請求信。原則:語氣誠懇、直接講重點,不要卑微也不要找藉口;先查課綱與學校的請假、補考規定,引用時標註【請至課綱或學校教務處規定確認】;不要替我編造病情或理由;信要短,教授一分鐘內能看完。 課程名稱與教授:(例:統計學(二)、王老師) 發生的狀況:(例:期中考當天急性腸胃炎掛急診) 已經有的證明:(例:急診診斷證明書、繳費收據;學校請假系統已送出) 課綱或學校相關規定:(例:課綱寫「缺考需於一週內提出證明」) 我想請求的事:(例:申請補考,或作業延後三天繳交) 補救方案:(例:可以配合老師的時間補考、願意改做替代報告) 請輸出: 1.【信件主旨】一行就看得出是哪門課、什麼請求。 2.【信件正文】200~300 字:狀況、證明、請求、補救方案、感謝,附件清單。 3.【較短的版本】給只接受系統訊息或 LINE 的老師用,100 字內。 4.【如果被拒絕】一段得體的回覆,以及可以再詢問系辦或導師的事。 5.【寄出前檢查】附件、稱謂、課程代碼、寄送時間是否恰當。 使用繁體中文台灣用語。
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