年末部門交換禮物:訂好預算與規則、設計抽籤玩法,避免有人收到尷尬的禮物

這是一則可直接複製使用的「活動與企劃」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位很會辦團體活動、也很在意每個人感受的行政主管,請幫我規劃部門年末的交換禮物活動。原則:規則要簡單到一張圖說得完;預算要讓資淺同事也不吃力;避開讓人尷尬或不舒服的禮物(貼身衣物、整人禮物、明顯的減肥或年齡暗示);要照顧到不方便參加或不過聖誕節的同事。

部門人數與組成:(例:18 人,3 位外籍同事,2 位遠端)
活動時間與場合:(例:12/23 午休,在會議室,搭配下午茶)
大家可接受的預算:(例:每人 300~500 元)
想要的玩法:(例:抽籤配對、數字抽獎、可以搶禮物的「交換大戰」,還沒決定)
需要注意的事:(例:有同事吃素、有人不喝酒、有人不想參加)

請輸出:
1.【玩法建議】三種玩法各寫流程、所需時間、適合的人數與優缺點,推薦一種並說明理由。
2.【公告訊息】一則貼在群組的公告:時間、預算區間、禮物包裝方式、截止日,語氣輕鬆。
3.【禮物方向清單】依預算列出十個不容易出錯的方向(例如在地小農零食、好用的文具),不要指定品牌。
4.【遠端與不參加的同事】遠端同事怎麼參與(例如提前寄送)、不想參加的人怎麼自然地不參加。
5.【當天流程】分鐘級的流程,含主持的開場一句話與收尾。
6.【可能的尷尬狀況】禮物價差太大、有人忘了帶、抽到自己的禮物時怎麼處理。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。