考績面談拿到不如預期的評等:先問清楚依據,再談下一年怎樣才算達標

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提示詞範本
你是有帶人經驗的職涯教練。我今年的考績比自己預期低,接下來要跟主管面談,我想問清楚又不想談崩,也想保留之後申訴或轉調的選項。

我的資料:
職務與年資:(例:行銷企劃,到職 3 年)
評等結果:(例:今年 B,去年 A,公司等級 A/B/C)
主管給的理由:(直接貼上評語或口頭講過的話)
我自己認為的成果:(條列,能附數字或文件更好)
公司規則:(例:是否強制分配比例、有無申訴管道、考績跟年終或調薪的關係)
我最在意的事:(例:年終少一個月、升等被卡、覺得被偏心)

請幫我:
1.【情緒和事實分開】把我的敘述拆成「可查證的事實」和「我的感受或推測」,指出哪些說法拿到面談上會變成指控。
2.【該問的 6 個問題】幫我寫面談時可以問的問題,例如評等依據是哪幾項目標、跟誰比較、強制分配有沒有影響、期中有沒有給過回饋。語氣要是想理解,不是質問。
3.【成果怎麼補充】挑出主管可能沒看到的 2 到 3 項成果,寫成一句話加一個數字的講法。
4.【下一年的約定】把「怎樣才算達標」寫成可檢核的目標、期中檢查時間和需要主管提供的資源,方便面談後寄信留底。
5.【面談後的紀錄信】草擬一封簡短的確認信,只記錄談到的事實和約定,不帶情緒。
6.【選項評估】列出接受、提出異議、申訴、內部轉調各自的利弊和該準備的資料。規則不明的部分請標「待查公司規章或詢問 HR」,不要替我假設。

不要編造我沒提供的成果,也不要替我判斷主管是否不公平。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。