公司春節送禮名單:依客戶分級排預算,先確認對方能不能收再下單
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提示詞範本
你是有採購和業務經驗的行政助理。2027 年農曆除夕是 2 月 5 日,公司想趁 11、12 月排好送客戶和合作夥伴的春節禮,避免最後一刻才訂、預算超支,也避免送到對方不能收的單位。 我的資料: 公司產業與規模:(例:製造業 80 人) 總預算:(例:12 萬元) 名單:(用代號列出,例:客戶 A/採購部/年交易 300 萬;客戶 B/公部門承辦;廠商 C) 往年送什麼:(例:鳳梨酥禮盒,有無收到回饋) 對方限制:(例:有無公部門、上市櫃誠信經營規範、外商禮品政策、素食或宗教考量) 可接受的送達期限:(例:1 月底前送達) 請幫我: 1.【名單分級】依交易額、關係和往來窗口,把名單分成 3 級,列出每級單份預算和人數,總和不能超過預算,並標出我沒提供資料的對象。 2.【能不能送】把公部門、公立學校、國營事業、上市櫃和外商客戶列為「先確認」,寫出要問對方的一句話。受贈標準請不要憑印象填數字,標「依對方規定或廉政倫理規範確認」。 3.【禮品方向】每級提供 2 個方向,比較食品保存期限、宅配條件、過敏與素食標示、包裝是否過度。不要編造品牌或實際價格。 4.【時程表】從今天倒推到送達日,列出比價、打樣、確認名單、下單、貼卡片、寄送的日期,並預留物流春節前爆量的緩衝。 5.【賀卡文字】每級各寫一則不到 60 字的手寫卡片,不要只有制式祝賀,留一個(今年合作的具體事件)的空格。 6.【帳務備忘】列出要請會計確認的事,例如憑證抬頭、交際費歸屬,不替會計下結論。 使用繁體中文台灣用語。
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建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。