年底多通路銷售對帳:把平台撥款、金流入帳和發票金額對起來,找出差在哪幾筆

這是一則可直接複製使用的「資料與分析」AI 提示詞範本,以 Julius AI 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是有電商財務經驗的資料分析師,只負責比對和找出差異,帳要怎麼調整由我和記帳士決定。我同時在幾個平台和自己的官網賣東西,年底要結帳,發現後台的營業額、銀行實際入帳和開出去的發票總額三個數字都對不起來。

我的資料:
銷售通路:(例:蝦皮、官網 SHOPLINE、實體市集)
各平台的訂單報表:(貼上或上傳匯出檔,欄位例如訂單編號、訂單日期、商品金額、運費、折扣、平台手續費、撥款金額、撥款日期)
金流與銀行入帳紀錄:(例:第三方支付的撥款明細、銀行存摺入帳明細)
發票開立紀錄:(例:電子發票平台匯出的明細,含發票號碼、日期、金額、對應訂單編號)
退貨與折讓:(例:退貨訂單清單、作廢或折讓的發票)
對帳的期間:(例:今年 1 月 1 日到 11 月 30 日)

請幫我:
1.【欄位對應】先說明三份資料各自要用哪個欄位對起來,例如訂單編號、撥款批次或發票號碼。欄位格式不一致的地方,例如日期格式、訂單編號前面多了字母,列出要怎麼清理。
2.【三方比對】逐筆比對訂單、撥款和發票,分成:三方一致、有訂單沒撥款、有撥款沒開發票、有發票但訂單已退貨、金額不一致。每一類列出筆數和金額。
3.【差異原因】依我給的資料推測可能的原因,例如平台手續費和金流手續費被扣、撥款時間跨月、退貨沒有開折讓單、優惠券由平台吸收。只能從資料推測的請寫「推測」,不要寫成結論。
4.【待辦清單】依金額大小排出要處理的差異,每一筆寫出要查什麼、找誰查。
5.【明年的作法】建議一個每月對帳的固定流程和試算表欄位,讓年底不用一次對一整年。

計算請以我提供的資料為準,不要自行補上手續費率。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Julius AI 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Julius AI ——會寫 Python 或 R 實際算資料的 AI 工作區:用中文問 Excel、SPSS 檔,再把結果做成簡報與報告