重複工作流程自動化規劃
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本，以 ChatGPT 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我想把一個每天都要手動做的工作流程自動化,但不確定怎麼拆。請你幫我分析。 我目前的做法是:(描述你現在一步一步怎麼做,例如:每天早上收到客戶表單→手動複製到 Excel→寄確認信) 我常用的工具有:(列出你用的軟體,例如 Gmail、Google 試算表、LINE) 我希望最後能達到:(描述理想狀態) 請幫我: 1. 把這個流程拆成幾個明確步驟,標出哪些步驟可以交給工具自動完成。 2. 針對可自動化的部分,建議用 Zapier、Make 或 n8n 哪一個比較合適,並說明大概怎麼串。 3. 提醒我有哪些容易出錯或要人工確認的環節。 用我聽得懂的方式說明,不要假設我會寫程式。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理，把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。