AI 提示詞庫

你是我的會議助理。以下是一場會議的逐字稿,請幫我整理成三個部分:

1.【會議摘要】用三到五句話講清楚這場會議在討論什麼、最後的方向。
2.【決議事項】條列這場會議確定要做的事,語氣詞和閒聊不要算進來。
3.【待辦清單】每一條用「負責人｜要做什麼｜期限」的格式列出。逐字稿裡沒講到負責人或期限的,後面標註「待確認」,不要自己編。

會議主題:(填會議主題)
與會人員:(列出與會者名字)
逐字稿:(貼上逐字稿)

整理時請用口語、好懂的方式寫,不要用艱澀的書面語。

我今天要做這些事：「___」。請幫我依「重要/緊急」排序，規劃一份合理的時間表，並提醒我哪些可以合併、哪些其實可以不做。

我的目標是「___」，期限「___」。請幫我把它拆成可執行的階段與具體步驟，每步標上大概要花的時間，並標出最關鍵、不能拖的那幾步。

我要「___(某個決定)」。請幫我列一份「決定前該問自己的檢查清單」，涵蓋我可能沒想到的面向，讓我不會漏掉重點。

以下是我這週要做的事：
（貼上清單）

請依「重要×緊急」幫我分類排序，建議先做哪些、哪些可以延後或刪除，並給我一個今天的行動清單。

我想把一個每天都要手動做的工作流程自動化,但不確定怎麼拆。請你幫我分析。

我目前的做法是:(描述你現在一步一步怎麼做,例如:每天早上收到客戶表單→手動複製到 Excel→寄確認信)
我常用的工具有:(列出你用的軟體,例如 Gmail、Google 試算表、LINE)
我希望最後能達到:(描述理想狀態)

請幫我:
1. 把這個流程拆成幾個明確步驟,標出哪些步驟可以交給工具自動完成。
2. 針對可自動化的部分,建議用 Zapier、Make 或 n8n 哪一個比較合適,並說明大概怎麼串。
3. 提醒我有哪些容易出錯或要人工確認的環節。

用我聽得懂的方式說明,不要假設我會寫程式。

請把以下會議記錄整理成：(1) 重點結論 (2) 待辦事項與負責人 (3) 下次要追蹤的事：

（貼上記錄）

我要做一場關於「（主題）」的簡報，對象是（對象），時間（X）分鐘。請幫我規劃投影片大綱（每頁一個重點）、開場與結尾的講法，以及聽眾可能會問的 3 個問題。

我有一份會議的逐字稿或筆記,內容很雜,想整理成清楚的會議紀錄與行動清單。

會議主題:（）
參與者與角色:（可選）
逐字稿／筆記:（貼上來,亂沒關係）

請幫我整理成:
1. 三到五句的會議重點摘要
2. 「決議事項」清單(這場會拍板了什麼)
3. 「待辦事項」清單,每項標出負責人(若有提到)與建議完成時間
4. 「待確認／未解決」清單(會中沒有結論、需要後續跟進的)
語氣中性、條列清楚,不要加沒講過的內容。

請幫我把「（某項工作流程，簡述步驟）」整理成一份清楚的標準作業程序（SOP），含步驟、負責人欄位與注意事項，方便團隊照做。

你是一位時間管理教練,熟悉時間區塊(time blocking)與要事優先原則。我會給你我這週要做的事。

本週待辦:(條列所有任務,可標預估時數)
固定行程:(列出已排定的會議或私人時段)
我的高效時段:(例如上午較專注 / 晚上較有精神)
每天可工作時數:(例如 8 小時)

請輸出:
1.「優先級排序」用要事優先原則把任務分成今天必做、本週要做、可延後三層。
2.「週一到週五時間區塊表」每天分上午/下午/傍晚,把任務填進去,並把需要專注的任務放在我的高效時段。
3.「緩衝與提醒」每天保留一段彈性緩衝,並提醒容易被忽略的小事。

限制:不要排得太滿,要留休息;若任務超出可工作時數,明白指出哪些必須割捨。

請把以下這段內容，整理成一份可勾選的待辦清單，標出優先順序與預估時間：

（貼上內容）

請幫我把這週零散的工作記錄,整理成一份條理清楚的週報。

我的職務/部門:(填你的角色)
這週做的事(可能很雜亂):(把你這週的工作、進度、遇到的問題隨手貼上來,不用排版)
週報要給誰看:(例如 主管 / 跨部門同事)

請整理成以下結構:
1.【本週重點成果】挑出三到五件最值得講的,寫成一句話一條。
2.【進行中事項】目前還在處理、下週會繼續的。
3.【需要協助或決策】有卡關或需要主管拍板的地方。
4.【下週規劃】預計要推進的工作。

語氣專業但不要太僵硬,把流水帳整理成有重點的內容,過程細節不重要的就省略。

你是專案經理。我會貼上一段會議的逐字稿或重點筆記,請幫我把它變成可執行的計畫。

會議內容:(貼上逐字稿或筆記)

請輸出:
1. 決議事項:條列這場會議「定下來」的結論。
2. 待辦清單:每項註明(負責人)、(期限,若沒提到就標「待確認」)、(優先級高/中/低)。
3. 未決問題:還沒結論、需要後續討論的事。
4. 一句話總結這場會議的核心進展。
用繁體中文台灣用語,清楚分段,不要漏掉任何提到的行動項目。

我需要通知（對象）關於（事由，例如請假/異動）。請幫我寫一封簡短、清楚、有禮貌的告知信，含必要資訊與後續安排，繁體中文。

你是 n8n 自動化顧問。我每（週期）都要手動做這件事：（描述重複工作，例如：把表單回覆整理進試算表並通知同事）。請幫我：1) 拆解成 n8n 的節點流程（觸發器→處理→輸出），逐節點說明用哪個內建節點；2) 指出哪一步適合加 AI Agent 節點做判斷；3) 列出上線前必做的錯誤處理設定。

以下是會議的逐字稿。請幫我整理成：(1)重點結論 (2)待辦事項與負責人 (3)需追蹤事項，並去掉閒聊：

（貼上逐字稿）

你是我的生產力教練。我下週有一堆事要做,但不知道先做哪個。請幫我排優先順序。

請這樣做:
1. 先把我列的任務,用「重要／緊急」四象限分類(重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、都不是)。
2. 給我一份「下週建議執行順序」清單,並說明為什麼這樣排。
3. 點出哪些事其實可以「不做、延後、或外包／授權」,幫我把清單瘦下來。
4. 提醒我有沒有哪件事看起來小、但拖了會變大麻煩。

我下週的任務清單:(一行一件列出來,有截止日的標上日期)
我這週的重心目標:(填一到兩個最想推進的目標)

務實一點,別把行程排到滿到不可能完成。

以下是我今天要做的事與可用時間：（列出）。請依重要與緊急程度，幫我排出一份實際可行的時間表，並預留彈性與休息。

以下是我們的作業標準流程 SOP(貼上 SOP 內容)。請幫我改寫成一份「互動式檢查清單」:1) 拆成清楚的步驟,每步一個可勾選的動作;2) 在關鍵步驟標註「注意事項」與「常見錯誤」;3) 標出哪些步驟需要主管簽核或雙人確認;4) 在最後加一個「完成前最終確認」區塊。用詞簡潔、現場人員一看就懂,方便做成數位工作指引。

我要做一場（X）分鐘、關於「（主題）」的演講，對象（）。請幫我擬講稿大綱、開場與結尾，並提醒我可能會緊張的地方怎麼處理。

以下是會議摘要：（貼上）。請幫我整理出明確的後續行動清單，每項標出負責人與建議完成時間。

以下是我這週做的事：（列出）。請幫我整理成週報：完成事項、進行中、卡關處與下週重點，條理清楚可直接交。

我要把「（職務/專案）」交接給同事。請幫我整理一份交接文件：負責事項、進行中項目、重要聯絡人、常見問題與注意事項。

以下是收到的一堆回饋/評論：（貼上）。請幫我歸納出主要的優點、抱怨與改進建議，並標出最該優先處理的。

以下是我每天/每週做的事：（列出）。請幫我找出哪些是「重複、規則明確、可自動化」的，並建議每項可以怎麼自動化、用什麼工具。

我要做「（專案）」，目標（），期限（），資源（）。請幫我拆解成階段與任務、估時、標出風險與關鍵里程碑。

我要向團隊公告（事項）。請幫我寫一則清楚、口吻得體的內部公告，含背景、重點、影響與後續行動。

以下是我這個月的數據/紀錄：（貼上）。請幫我整理成一份月度回顧：關鍵指標、成長與下滑、原因推測與下月重點。

我要做一場關於「（主題）」的簡報，對象（），時間（X）分鐘。請幫我規劃投影片大綱（每頁一個重點）、開場與結尾的講法。

以下是一份文件/報告：（貼上）。請幫我濃縮成簡報用的重點條列，每個段落抓 1～2 個關鍵句，去掉冗詞。

我要報告「（主題）」。請幫我預想聽眾或主管最可能問的 5 個問題，並各給一個回答方向。

我想建立個人知識管理系統，主要用途是（學習/工作/創作）。請幫我規劃分類架構、收集流程與定期回顧的做法。

以下是我這週收集的筆記與資料：（貼上）。請幫我做一份每週回顧：學到什麼、值得深入的、可以行動的。

我在考慮這幾個住宿：（貼上資訊）。我重視（價格/位置/評價/設施）。請幫我做比較表並依我的需求推薦。

我的事業日常工作有：（列出）。請幫我盤點哪些環節最該、最容易用 AI 改善，並建議每項用什麼工具、預期省下多少時間。

我要在（時間）內完成「（研究/報告主題）」。請幫我把它拆成階段（找文獻、整理、撰寫、修改），排出實際可行的時程與每階段重點。

我經常要寫「（文件類型，例如合作備忘錄/接案合約）」。請幫我做一份可重複使用的範本，標出哪些地方每次要替換、哪些是固定條款。

以下是銷售會議/通話的記錄：（貼上）。請幫我整理：客戶的需求與痛點、在意的點、反對意見、以及我該採取的下一步行動。

我要教「（科目）」，一學期（X）週，每週（）節。請幫我規劃學期教學進度表，分配各單元的週次與重點。

我要去（目的地）（X）天，請幫我規劃一份旅遊預算表，分機票、住宿、交通、餐飲、門票、購物、預備金，並給總額估算與省錢建議。

我要佈置（房間），風格（），預算（）。請幫我列一份採購清單，分「必買」與「加分」，估個大概價格區間與建議的購買順序。

我想用 AI 做 3D 模型給（遊戲/列印/動畫）用。請幫我規劃從生成到實際可用的完整工作流，包含每步用什麼工具、要注意什麼。

我想養成（多喝水/早睡/規律運動）的習慣。請幫我設計一個務實、好執行的每日提醒與小目標計畫，循序漸進不勉強。

以下是我這週的營運數據（貼上）。請幫我整理成一頁式週報摘要：先給三句話結論（好消息、壞消息、要決策的事），再附關鍵數字與週對比，最後列出下週建議聚焦的 3 件事，語氣精簡、給忙碌主管看的。

我有一堆待辦，請幫我排出務實的行程。要求：先幫我依『重要×緊急』分類；把最重要的事排在精神最好的時段；每件事給預估時間並保留緩衝；提醒我哪些可以刪掉或委派。最後給我一句今天的專注重點。

待辦清單：
「條列你的待辦與可用時間」

我有一個大目標，但不知道怎麼開始。請幫我：1) 把它拆成階段性里程碑；2) 每個里程碑再拆成每天/每週做得到的具體小任務；3) 標出最關鍵、最該先做的第一步；4) 提醒常見的中途放棄陷阱與怎麼避開。

目標：「輸入你的目標」
可投入時間：「例如：每天 30 分鐘」

以下是我雜亂的筆記/靈感。請幫我整理成有條理的文件：1) 找出主要的幾個主題；2) 把相關內容歸類到各主題下；3) 補上清楚的小標與順序；4) 指出哪裡資訊不足、需要我補充。保留我的原意，不要自行加入新內容。

筆記：
「貼上你的雜亂筆記」

以下內容太長，請幫我濃縮：1) 一句話講重點；2) 三到五個關鍵要點；3) 我需要做的行動(若有)。忠於原意，不要加入沒提到的東西。

內容：
「貼上長文件或信件」

我在兩三個選項間猶豫。請幫我：1) 幫每個選項列出優點與缺點；2) 點出各自最大的風險；3) 依我在意的重點(請問我)給一個傾向建議與理由。最後提醒我做決定前還該確認什麼。

我的選項與情境：「描述」

我常開沒必要的會，請幫我把以下要討論的事，改成用非同步方式解決：1) 這件事真的需要開會嗎？2) 若不用，怎麼用文件+留言取代？3) 若要開，幫我擬一份 15 分鐘就能結束的議程與要先準備的東西。

要討論的事：「描述」

我有一個大目標，請幫我拆解：1) 先反問我 3 個釐清問題；2) 拆成 90 天的三個月里程碑；3) 每個里程碑拆成週任務；4) 指出最大的風險與「第一週就該做」的三件事。要具體可執行，不要勵志口號。

我的目標：「描述」

我要交接工作，請幫我整理交接文件：1) 職責與例行任務清單(頻率、做法、注意事項)；2) 進行中專案的狀態與下一步；3) 關鍵聯絡人與系統權限清單；4) 「只有我知道」的坑與潛規則。讓接手的人一週內能上手。

我的工作內容：「條列你負責的事」

你是我的會議秘書。以下是會議逐字稿:
(貼上逐字稿)

請整理成:
1. 一句話會議結論。
2. 【決議事項】條列(誰、決定了什麼)。
3. 【待辦清單】表格:負責人 / 任務 / 截止日(沒講到的標「待確認」)。
4. 【待釐清】尚未拍板、需要後續討論的問題。
請只根據逐字稿內容,不要腦補沒提到的事。

以下是一段長影片/講座的逐字稿:
(貼上逐字稿)

請幫我:
1. 用 3 句話總結整場的核心。
2. 抓出 5 個最值得單獨做成社群短影音的「金句片段」,標出大概位置與為什麼適合。
3. 每個片段配一句社群貼文文案與 3 個 hashtag。
4. 整理成一篇 500 字的重點懶人包,適合當電子報或部落格內容。