AI 提示詞庫

你是一位協助知識工作者處理訊息過載的助理。分類的唯一標準是「我需不需要採取行動」，不是訊息屬於哪個專案。

我的角色：（例：專案經理／工程師／診所負責人）
訊息來源：（貼上 Slack、LINE、Email 或群組的訊息內容，可多段）
我目前最重要的三件工作：（列出）
今天可處理訊息的時間：（例：40 分鐘）

請輸出：
1.【三堆分類】把每則訊息歸到：A 需要我回應或決策、B 我該知道但不必回、C 可略過或以後再看。每則標註理由（一句話）。
2.【A 類的處理順序】依「延誤成本」排序，不是依時間順序，並標註每則預估處理時間。
3.【回覆草稿】為 A 類各寫一則簡短回覆，語氣配合原訊息的正式程度——對方寫得隨性就不要回一整段公文。
4.【待追蹤清單】找出我之前問了但對方還沒回的事項，列出來並建議何時追。
5.【今日收工判準】依我可用的時間，明確指出哪幾則今天處理、哪幾則明天，並說明為什麼這樣切。

使用繁體中文台灣用語。回覆草稿要像真人隨手打的，不要公文腔。

你是一位擅長把腦力激盪白板整理成正式紀錄的會議助理。你會看圖，但絕不猜測看不清的字。

會議名稱與日期：（例：Q4 產品規劃會議，9 月 30 日）
與會者：（名字或職稱）
白板照片：（上傳一到數張，註明拍攝順序）
會議要回答的核心問題：（例：Q4 要先做會員分級還是結帳改版）

請依序輸出：
1.【逐區轉寫】依白板上的區塊或框線分組，逐區轉成文字。箭頭代表的關係要寫出來（例如「A → B：A 完成後才能做 B」），圈起來或打星號的地方標註【被強調】。看不清楚的字一律寫成［？］，並在旁邊說明位置（例如「右上角第三行」）。
2.【結構還原】用階層清單重建白板的邏輯：主題、子議題、贊成與反對意見、被刪掉的選項。
3.【決議與待辦】只列出白板上明確寫出或畫出的決議；待辦要有負責人與期限，白板上沒寫的欄位標（待確認），不要替與會者補上承諾。
4.【待釐清清單】彙整所有［？］與（待確認）的項目，讓我會後一次問清楚。
5.【檔名與標籤建議】依「日期_會議_主題」格式給一個檔名，加三個搜尋標籤。

使用繁體中文台灣用語，英文專有名詞保留原文。

你是一位幫知識工作者建立個人筆記系統的整理顧問，任務是把手寫頁轉成日後搜得到的文件。

筆記類型：（例：客戶拜訪筆記／讀書筆記／研習課程筆記）
手寫頁照片：（上傳，註明頁序）
我慣用的筆記工具：（例：Notion、Goodnotes、Google 文件）
我常用的分類方式：（例：依客戶名、依專案、依課程單元；沒有就寫「請建議」）

請輸出：
1.【忠實轉寫】逐頁轉成文字，保留我原本的條列與縮排，手繪的圖或表格用文字描述（例如「左側畫了三層漏斗，由上到下寫著⋯⋯」）。看不清楚的字寫［？］，不要自行補完。
2.【結構化版本】在不增加新資訊的前提下，整理成：標題、摘要（三句內）、重點條列、我寫下的疑問、提到的人名與日期。
3.【標籤與檔名】依我的分類方式給三到五個標籤，並用「日期_類型_主題」格式命名。若我寫「請建議」，提出一套最多八個標籤的分類法並說明用法。
4.【延伸動作】列出筆記中出現的待辦事項，以及可以跟哪類舊筆記互相連結（用關鍵字描述即可）。
5.【校對提醒】列出所有［？］的位置，並指出哪些專有名詞、數字或人名最可能辨識錯誤，請我對照原稿確認。

使用繁體中文台灣用語，保留我筆記中原有的英文縮寫。

你是一位做事周到的專案助理，幫我在休假前寫一份給代理人的說明書。這不是離職交接，我會回來，所以重點是讓代理人知道什麼時候該處理、什麼時候該等我。

休假期間：（例：10 月 20 日到 11 月 3 日，期間完全不看訊息）
代理人與他熟悉的程度：（例：同組的阿凱，熟悉 A 客戶但沒碰過 B 專案）
我手上進行中的工作：（例：B 專案驗收、每週一的報表、兩個客戶的報價追蹤）
常會找我的人與事：（例：財務每月 25 日會要請款資料）
我信任代理人自己決定的範圍：（例：5 萬元以內的報價調整）

請依序輸出：
1.【分級表】把每件事分成：代理人直接處理／代理人先擋住、等我回來／真的緊急才聯絡我，附判斷理由。
2.【每件事的說明】直接處理的項目寫出步驟、檔案位置與聯絡人；先擋住的項目給代理人一句可以回覆對方的話。
3.【緊急聯絡條件】寫出明確的條件（例如客戶要求解約、系統停擺超過半天），不要寫「有急事」。
4.【自動回覆】寫一段中英文的 Email 休假自動回覆，含代理人資訊與回來日期。

缺資訊時用（請補充）標出，使用繁體中文台灣用語。

你是一位幫上班族守住專注時間的工作顧問，說話直接，但懂得辦公室人情。

我的職位與這陣子的主要任務：（例：產品經理，月底前要交出新版規格）
下週收到的會議邀請：（每場一行，例：週二 10:00｜跨部門進度會｜發起人：業務部主管｜60 分鐘｜議程：未提供）
哪些人或會議我絕對不能缺席：（例：直屬主管的一對一、客戶會議）
我能接受的替代方式：（例：會後看紀錄、派組員代表、用文字回覆意見）

請依序輸出：
1.【分類表】每場會議分成「一定要去」「可以派代表或看紀錄」「可以婉拒」，附一句判斷理由。議程沒寫清楚的，標成「先問清楚再決定」。
2.【回覆草稿】為每一場非「一定要去」的會議寫一則簡短回覆，說明我不出席的方式與我能提供的貢獻，例如會前用文字提供意見。語氣依發起人的層級調整，對主管級要更客氣。
3.【先問清楚的訊息】替議程不明的會議寫一則詢問訊息，請對方說明需要我決定或提供什麼。
4.【結果】估算這樣處理後，我下週可以多出幾小時，建議排進哪個時段做專注工作。

使用繁體中文台灣用語。

我手上有一堆待辦事項，請幫我用重要／緊急四象限分類，並排出今天應該優先處理的順序。對每一項簡短說明為什麼放在這個位置，並點出哪些其實可以刪掉、延後或交辦。待辦清單如下：【逐條貼上你的待辦】

我有一件一直拖著不想做的事：【描述這件事】。請幫我用「拆到不能再拆」的方式，把它拆成一連串小到幾分鐘就能完成的步驟，讓我可以從最沒壓力的第一步開始。並告訴我哪一步是真正的關鍵、哪些其實可以之後再說。

你是我的會議助理。以下是一場會議的逐字稿,請幫我整理成三個部分:

1.【會議摘要】用三到五句話講清楚這場會議在討論什麼、最後的方向。
2.【決議事項】條列這場會議確定要做的事,語氣詞和閒聊不要算進來。
3.【待辦清單】每一條用「負責人｜要做什麼｜期限」的格式列出。逐字稿裡沒講到負責人或期限的,後面標註「待確認」,不要自己編。

會議主題:(填會議主題)
與會人員:(列出與會者名字)
逐字稿:(貼上逐字稿)

整理時請用口語、好懂的方式寫,不要用艱澀的書面語。

我今天要做這些事：「___」。請幫我依「重要/緊急」排序，規劃一份合理的時間表，並提醒我哪些可以合併、哪些其實可以不做。

我的目標是「___」，期限「___」。請幫我把它拆成可執行的階段與具體步驟，每步標上大概要花的時間，並標出最關鍵、不能拖的那幾步。

我要「___(某個決定)」。請幫我列一份「決定前該問自己的檢查清單」，涵蓋我可能沒想到的面向，讓我不會漏掉重點。

以下是我這週要做的事：
（貼上清單）

請依「重要×緊急」幫我分類排序，建議先做哪些、哪些可以延後或刪除，並給我一個今天的行動清單。

我想把一個每天都要手動做的工作流程自動化,但不確定怎麼拆。請你幫我分析。

我目前的做法是:(描述你現在一步一步怎麼做,例如:每天早上收到客戶表單→手動複製到 Excel→寄確認信)
我常用的工具有:(列出你用的軟體,例如 Gmail、Google 試算表、LINE)
我希望最後能達到:(描述理想狀態)

請幫我:
1. 把這個流程拆成幾個明確步驟,標出哪些步驟可以交給工具自動完成。
2. 針對可自動化的部分,建議用 Zapier、Make 或 n8n 哪一個比較合適,並說明大概怎麼串。
3. 提醒我有哪些容易出錯或要人工確認的環節。

用我聽得懂的方式說明,不要假設我會寫程式。

請把以下會議記錄整理成：(1) 重點結論 (2) 待辦事項與負責人 (3) 下次要追蹤的事：

（貼上記錄）

我要做一場關於「（主題）」的簡報，對象是（對象），時間（X）分鐘。請幫我規劃投影片大綱（每頁一個重點）、開場與結尾的講法，以及聽眾可能會問的 3 個問題。

我有一份會議的逐字稿或筆記,內容很雜,想整理成清楚的會議紀錄與行動清單。

會議主題:（）
參與者與角色:（可選）
逐字稿／筆記:（貼上來,亂沒關係）

請幫我整理成:
1. 三到五句的會議重點摘要
2. 「決議事項」清單(這場會拍板了什麼)
3. 「待辦事項」清單,每項標出負責人(若有提到)與建議完成時間
4. 「待確認／未解決」清單(會中沒有結論、需要後續跟進的)
語氣中性、條列清楚,不要加沒講過的內容。

請幫我把「（某項工作流程，簡述步驟）」整理成一份清楚的標準作業程序（SOP），含步驟、負責人欄位與注意事項，方便團隊照做。

你是一位時間管理教練,熟悉時間區塊(time blocking)與要事優先原則。我會給你我這週要做的事。

本週待辦:(條列所有任務,可標預估時數)
固定行程:(列出已排定的會議或私人時段)
我的高效時段:(例如上午較專注 / 晚上較有精神)
每天可工作時數:(例如 8 小時)

請輸出:
1.「優先級排序」用要事優先原則把任務分成今天必做、本週要做、可延後三層。
2.「週一到週五時間區塊表」每天分上午/下午/傍晚,把任務填進去,並把需要專注的任務放在我的高效時段。
3.「緩衝與提醒」每天保留一段彈性緩衝,並提醒容易被忽略的小事。

限制:不要排得太滿,要留休息;若任務超出可工作時數,明白指出哪些必須割捨。

請把以下這段內容，整理成一份可勾選的待辦清單，標出優先順序與預估時間：

（貼上內容）

請幫我把這週零散的工作記錄,整理成一份條理清楚的週報。

我的職務/部門:(填你的角色)
這週做的事(可能很雜亂):(把你這週的工作、進度、遇到的問題隨手貼上來,不用排版)
週報要給誰看:(例如 主管 / 跨部門同事)

請整理成以下結構:
1.【本週重點成果】挑出三到五件最值得講的,寫成一句話一條。
2.【進行中事項】目前還在處理、下週會繼續的。
3.【需要協助或決策】有卡關或需要主管拍板的地方。
4.【下週規劃】預計要推進的工作。

語氣專業但不要太僵硬,把流水帳整理成有重點的內容,過程細節不重要的就省略。

你是專案經理。我會貼上一段會議的逐字稿或重點筆記,請幫我把它變成可執行的計畫。

會議內容:(貼上逐字稿或筆記)

請輸出:
1. 決議事項:條列這場會議「定下來」的結論。
2. 待辦清單:每項註明(負責人)、(期限,若沒提到就標「待確認」)、(優先級高/中/低)。
3. 未決問題:還沒結論、需要後續討論的事。
4. 一句話總結這場會議的核心進展。
用繁體中文台灣用語,清楚分段,不要漏掉任何提到的行動項目。

我需要通知（對象）關於（事由，例如請假/異動）。請幫我寫一封簡短、清楚、有禮貌的告知信，含必要資訊與後續安排，繁體中文。

你是 n8n 自動化顧問。我每（週期）都要手動做這件事：（描述重複工作，例如：把表單回覆整理進試算表並通知同事）。請幫我：1) 拆解成 n8n 的節點流程（觸發器→處理→輸出），逐節點說明用哪個內建節點；2) 指出哪一步適合加 AI Agent 節點做判斷；3) 列出上線前必做的錯誤處理設定。

以下是會議的逐字稿。請幫我整理成：(1)重點結論 (2)待辦事項與負責人 (3)需追蹤事項，並去掉閒聊：

（貼上逐字稿）

你是我的生產力教練。我下週有一堆事要做,但不知道先做哪個。請幫我排優先順序。

請這樣做:
1. 先把我列的任務,用「重要／緊急」四象限分類(重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、都不是)。
2. 給我一份「下週建議執行順序」清單,並說明為什麼這樣排。
3. 點出哪些事其實可以「不做、延後、或外包／授權」,幫我把清單瘦下來。
4. 提醒我有沒有哪件事看起來小、但拖了會變大麻煩。

我下週的任務清單:(一行一件列出來,有截止日的標上日期)
我這週的重心目標:(填一到兩個最想推進的目標)

務實一點,別把行程排到滿到不可能完成。

以下是我今天要做的事與可用時間：（列出）。請依重要與緊急程度，幫我排出一份實際可行的時間表，並預留彈性與休息。

以下是我們的作業標準流程 SOP(貼上 SOP 內容)。請幫我改寫成一份「互動式檢查清單」:1) 拆成清楚的步驟,每步一個可勾選的動作;2) 在關鍵步驟標註「注意事項」與「常見錯誤」;3) 標出哪些步驟需要主管簽核或雙人確認;4) 在最後加一個「完成前最終確認」區塊。用詞簡潔、現場人員一看就懂,方便做成數位工作指引。

我要做一場（X）分鐘、關於「（主題）」的演講，對象（）。請幫我擬講稿大綱、開場與結尾，並提醒我可能會緊張的地方怎麼處理。

以下是會議摘要：（貼上）。請幫我整理出明確的後續行動清單，每項標出負責人與建議完成時間。

你是一位很會把資安講成白話的內部溝通專員，要把公司這個月遇到的真實釣魚郵件案例，改寫成寄給全體同仁的宣導信。

案例摘要：（例：冒充財務長寄信給會計，要求今天下班前把廠商匯款帳號改成新帳號）
已遮蔽後的郵件重點：（貼上主旨與關鍵句，人名、帳號、金額已遮掉）
這封信的破綻：（例：寄件網域多一個字母、Reply-To 導到免費信箱）
公司內的結果：（例：會計打電話向財務長確認後識破，無損失）
公司的回報方式：（例：郵件系統右上角的回報按鈕，或轉寄到資安信箱）
讀者：（例：全體同仁，含不常用電腦的門市與倉儲人員）

請依序輸出：
1.【主旨】三個版本，讓人想點開但不聳動。
2.【宣導信內文】400 字以內：發生了什麼事（不點名、不責怪任何人）、三個看得出破綻的地方（附遮蔽後的截圖說明位置）、遇到類似信件該怎麼做。
3.【一句話重點】可以印成海報或放在內部群組的版本。
4.【稱讚回報者的段落】肯定有回報或打電話確認的行為，鼓勵大家多問。

語氣親切、不嚇人，避免技術術語，必要時用括號解釋。使用繁體中文台灣用語。

以下是我這週做的事：（列出）。請幫我整理成週報：完成事項、進行中、卡關處與下週重點，條理清楚可直接交。

我要把「（職務/專案）」交接給同事。請幫我整理一份交接文件：負責事項、進行中項目、重要聯絡人、常見問題與注意事項。

以下是收到的一堆回饋/評論：（貼上）。請幫我歸納出主要的優點、抱怨與改進建議，並標出最該優先處理的。

以下是我每天/每週做的事：（列出）。請幫我找出哪些是「重複、規則明確、可自動化」的，並建議每項可以怎麼自動化、用什麼工具。

我要做「（專案）」，目標（），期限（），資源（）。請幫我拆解成階段與任務、估時、標出風險與關鍵里程碑。

我要向團隊公告（事項）。請幫我寫一則清楚、口吻得體的內部公告，含背景、重點、影響與後續行動。

以下是我這個月的數據/紀錄：（貼上）。請幫我整理成一份月度回顧：關鍵指標、成長與下滑、原因推測與下月重點。

我要做一場關於「（主題）」的簡報，對象（），時間（X）分鐘。請幫我規劃投影片大綱（每頁一個重點）、開場與結尾的講法。

以下是一份文件/報告：（貼上）。請幫我濃縮成簡報用的重點條列，每個段落抓 1～2 個關鍵句，去掉冗詞。

我要報告「（主題）」。請幫我預想聽眾或主管最可能問的 5 個問題，並各給一個回答方向。

我想建立個人知識管理系統，主要用途是（學習/工作/創作）。請幫我規劃分類架構、收集流程與定期回顧的做法。

以下是我這週收集的筆記與資料：（貼上）。請幫我做一份每週回顧：學到什麼、值得深入的、可以行動的。

我在考慮這幾個住宿：（貼上資訊）。我重視（價格/位置/評價/設施）。請幫我做比較表並依我的需求推薦。

我的事業日常工作有：（列出）。請幫我盤點哪些環節最該、最容易用 AI 改善，並建議每項用什麼工具、預期省下多少時間。

我要在（時間）內完成「（研究/報告主題）」。請幫我把它拆成階段（找文獻、整理、撰寫、修改），排出實際可行的時程與每階段重點。

我經常要寫「（文件類型，例如合作備忘錄/接案合約）」。請幫我做一份可重複使用的範本，標出哪些地方每次要替換、哪些是固定條款。

以下是銷售會議/通話的記錄：（貼上）。請幫我整理：客戶的需求與痛點、在意的點、反對意見、以及我該採取的下一步行動。

我要教「（科目）」，一學期（X）週，每週（）節。請幫我規劃學期教學進度表，分配各單元的週次與重點。

我要去（目的地）（X）天，請幫我規劃一份旅遊預算表，分機票、住宿、交通、餐飲、門票、購物、預備金，並給總額估算與省錢建議。

我要佈置（房間），風格（），預算（）。請幫我列一份採購清單，分「必買」與「加分」，估個大概價格區間與建議的購買順序。

我想用 AI 做 3D 模型給（遊戲/列印/動畫）用。請幫我規劃從生成到實際可用的完整工作流，包含每步用什麼工具、要注意什麼。

我想養成（多喝水/早睡/規律運動）的習慣。請幫我設計一個務實、好執行的每日提醒與小目標計畫，循序漸進不勉強。

以下是我這週的營運數據（貼上）。請幫我整理成一頁式週報摘要：先給三句話結論（好消息、壞消息、要決策的事），再附關鍵數字與週對比，最後列出下週建議聚焦的 3 件事，語氣精簡、給忙碌主管看的。

請把以下網頁內容整理成表格：（貼上網頁文字或使用工具的頁面參數）。欄位為：（列出你要的欄位，例如：商品名稱｜規格｜售價｜庫存狀態｜運送方式）。規則很重要，請嚴格遵守：1) 只填頁面上真的有寫的資訊；2) 沒有寫的欄位一律填「未標示」，**絕對不要推測或補完**；3) 價格請保留原始幣別與數字格式，不要自行換算；4) 表格下方另外列出「頁面上有但我沒放進欄位的重要資訊」。最後告訴我：這頁有哪些資訊看起來可能過期或前後矛盾。用繁體中文台灣用語。

（這是一則給代理型瀏覽器用的指令範本。把括號內容換成你自己的，直接貼進 Comet、Opera Neon 或類似工具的助理視窗。）

請讀取以下分頁並做結構化比較，不要憑既有知識回答，所有內容必須來自我指定的分頁：

【要讀的分頁】@（分頁名1）、@（分頁名2）、@（分頁名3）

【輸出成一個表格，欄位為】
（例：產品名稱｜方案價格｜主要限制｜是否有免費層｜資料存放地區）

【每一格的規則】
- 後面用括號標示來源分頁名
- 分頁上找不到的，寫「未提供」，不要推測
- 數字請照原文抄，包含幣別與單位，不要換算
- 若三個分頁對同一項目說法不一致，另起一行標示「說法不一致：⋯」

【表格之後請再給】
1. 三句話的比較結論，每句都要能對應到表格裡的具體欄位
2. 「這三頁都沒講清楚、你應該再去查」的兩個問題

不要加入我沒有要求的欄位，也不要幫我做推薦——我要的是整理過的事實，不是建議。

你是一位專案經理，擅長把冗長的會議討論整理成可追蹤的工作。

會議逐字稿：
（貼上逐字稿，中英夾雜沒關係）

與會者與角色：（列出姓名與職務）

請幫我：
1. 整理出這場會議實際做出的「決議」，跟只是「討論到」的事情分開列。
2. 抽出所有行動項目，每一項標明：負責人、要做什麼、期限。負責人不明確的請標為「待確認」，不要自己猜。
3. 列出會議中出現的未解決爭議，以及各方立場。
4. 指出有哪些事情被提到但沒有結論，可能需要另外開會。

請用繁體中文台灣用語。中英夾雜的專有名詞請保留原文，不要硬翻。

你是一位務實的時間管理教練，服務對象是台灣的上班族。

我的可用工作時段是（例：週一至週五 09:30-18:30，中午 12:00-13:00 午休，每週三 10:00-12:00 固定部門會議）。
我這週的待辦清單如下：
（貼上你的待辦，每行一項，盡量附上預估時間與截止日）

請幫我做三件事：
1. 把每項任務標上「深度工作／淺層工作／等待他人」三類。深度工作需要不被打斷的完整時段，淺層工作可以塞零碎時間。
2. 排出一份具體到「星期幾、幾點到幾點」的一週時間表。深度工作優先放在我精神最好的時段（我的狀況是：______），並在會議前後各留 15 分鐘緩衝。
3. 明確告訴我哪些任務這週排不下、建議延到下週或砍掉，並說明理由。

限制：
- 每天的深度工作總時數不要超過 4 小時，排太滿我會做不到。
- 不要用條列式敷衍，要給我可以直接照著做的時間表。
- 最後補一句：如果這週有臨時插件，我應該優先犧牲哪一項。

你是一位組織效率顧問。我會貼上我過去（四週）的行事曆紀錄，請你幫我做一次時間健檢。

我的職位與主要職責是：（例：B2B SaaS 產品經理，負責需求規劃與跨部門協調）
我認為自己最該把時間花在：（例：使用者訪談與規格撰寫）

以下是我的行事曆紀錄：
（貼上會議名稱、時長、參與人數）

請輸出：
1. 一份時間分布統計：會議／深度工作／行政庶務／其他各佔多少百分比。
2. 找出三個「投報率最低」的時間黑洞，說明你判斷的依據（例如：與會人數過多、頻率過高、我不是決策者）。
3. 針對每個黑洞給一個具體可執行的改善方案，包含我該怎麼跟對方開口（給我實際的說法，不要只說「溝通」）。
4. 一份可以拿給主管看的兩百字說明，客觀陳述我的時間分配現況與想調整的方向，語氣要專業、不要抱怨。

請用繁體中文，台灣職場用語。

你是一位提示詞工程師。以下是我用了半年、不斷加東西的系統提示詞，現在它變得又長又亂。請幫我重寫。

目前的系統提示詞：（完整貼上）
這個提示詞的用途：（說明它在什麼場景被呼叫）
目前遇到的問題：（例如：太貴、模型有時候忽略某些規則、輸出格式不穩定）

請輸出：
1. 現有提示詞的問題診斷：哪些規則重複、哪些互相矛盾、哪些其實模型預設就會做
2. 精簡後的新版本，目標是砍掉至少三成長度但保持相同行為
3. 逐條對照表：原本的哪一條被刪掉或合併，理由是什麼
4. 三個測試案例，用來驗證新舊版本的輸出是否一致

注意：範例（few-shot examples）的部分請特別評估，很多時候三個例子跟八個例子的效果差不多，但成本差很多。

我剛完成一件之後還會重複做的工作。請幫我把它變成一份別人（或 AI 代理）看得懂、可以照著做的 SOP。

【這次做了什麼】（用口語描述整個過程，想到什麼寫什麼，不用整理）

【誰會使用這份 SOP】（例如：我自己每個月跑一次／新進同事／交給 AI 代理執行）
【多久做一次】

請輸出：
1. **任務目標**：一句話講清楚做完之後應該長什麼樣
2. **前置條件**：開始之前必須先具備什麼（權限、檔案、資料）
3. **步驟清單**：每一步用「動詞開頭」寫，並標註預估時間。遇到需要判斷的地方，明確寫出判斷準則而不是「視情況」
4. **輸出規格**：最終產出的格式、欄位、命名規則
5. **常見出錯點**：這個流程最容易在哪裡出錯、怎麼檢查
6. **驗收檢查表**：做完之後逐項打勾確認的清單

如果我描述中有邏輯跳躍或缺漏的地方，請直接問我，不要自己腦補填空。

你是一位專業的會議記錄編輯。我會貼上一份由語音辨識產生的逐字稿，請幫我整理成可用的會議記錄。

背景資訊：
- 會議性質：（例如：週會／客戶提案／研究訪談）
- 與會者與角色：（　　）
- 這場會議常出現的專有名詞、人名、公司名：（　　）

處理原則：
1. 先依我提供的專有名詞表，修正辨識錯誤（列出你修正了哪些，讓我核對）
2. 標記出你判斷可能有辨識錯誤、但無法確定正確內容的地方，用【存疑】標示，不要自行猜測填補
3. 整理成三個區塊：決議事項（含負責人與期限）、待辦追蹤、討論重點摘要
4. 數字、日期、金額一律保留原樣並加【請核對】標記——這幾類最容易錯且代價最高

絕對不要為了通順而改寫發言的實質內容，也不要補上逐字稿裡沒有的資訊。用繁體中文台灣用語。

逐字稿內容：
（貼在這裡）

你是流程設計顧問。我的團隊導入了一套會自動產生警報或待辦的系統（例如工安偵測、資安告警、客訴分流），但事項太多沒人處理。

現況：
- 系統類型與每日產生的事項量：（例如工安偵測，每天約 80 筆）
- 目前的處理方式：（誰在看、怎麼分派）
- 團隊人力：（幾人、是否專職）

請產出：
1. 一套分流規則設計，把事項分成「必須立刻處理」「當班內處理」「週報彙整」「自動關閉」四級，並定義每一級的判斷條件。
2. 針對「自動關閉」那一級，說明如何設定門檻才不會漏掉真正重要的事，以及要保留什麼稽核紀錄。
3. 一份分階段上線計畫：第一個月只開哪幾類、什麼條件下才擴大範圍。
4. 三個衡量指標，用來判斷這套分流有沒有效（例如平均處理時間、未處理事項堆積量、真陽性比率）。

請假設團隊人力吃緊，方案要能在現有人力下運作，不要建議增聘。

你是一位擅長調整語氣的中文編輯。請把我選取的文字改寫成指定的版本，只輸出改寫結果，不要任何說明或前言。

原始文字：（選取的內容）
目標場合：（擇一：對主管的正式報告／對客戶的禮貌說明／給同事的簡短訊息／社群貼文／英文 email）
希望的長度：（維持原長度／縮短一半／擴寫成兩倍）

改寫規則：
1. 保持原意與所有事實數字不變，不可增加原文沒有的資訊
2. 使用台灣的繁體中文用詞（影片、軟體、使用者、人工智慧）
3. 不使用「首先、其次、綜上所述、值得一提的是」這類套語
4. 如果目標是英文，請用自然的商務英文，不要直譯

這個指令適合存成 Raycast 的 AI Command，把原始文字的位置換成 {selection} 就能在任何應用程式中直接使用選取的文字。

你是一位熟悉台灣科技業會議文化的會議記錄專家，習慣處理中英夾雜、多人搶話的逐字稿。

我的逐字稿：（貼上原始轉錄內容）
會議背景：（例：週會／跨部門專案會議／客戶簡報，參與者角色）
我們公司的專有名詞：（例：專案代號、產品名、常用縮寫，讓你不要改錯）

請幫我：
1. 清理逐字稿：移除口頭禪與填充詞，修正明顯的語音辨識錯誤（特別是中英夾雜處與專有名詞），但不要改變講者原意
2. 標註無法確定的段落為「（此處辨識不清，建議回聽 XX:XX）」，不要自行腦補
3. 萃取出三份清單：本次決議、待辦事項（含負責人與期限，缺少就標註「未指定」）、待釐清的問題
4. 寫一段 200 字以內的會議摘要，讓沒參加的人三十秒看懂

規則：絕對不要為了讓紀錄看起來完整而編造沒說過的內容。中英夾雜的技術詞彙保留原文，不要硬翻成中文。用繁體中文台灣用語。

我有一堆待辦，請幫我排出務實的行程。要求：先幫我依『重要×緊急』分類；把最重要的事排在精神最好的時段；每件事給預估時間並保留緩衝；提醒我哪些可以刪掉或委派。最後給我一句今天的專注重點。

待辦清單：
「條列你的待辦與可用時間」

我有一個大目標，但不知道怎麼開始。請幫我：1) 把它拆成階段性里程碑；2) 每個里程碑再拆成每天/每週做得到的具體小任務；3) 標出最關鍵、最該先做的第一步；4) 提醒常見的中途放棄陷阱與怎麼避開。

目標：「輸入你的目標」
可投入時間：「例如：每天 30 分鐘」

你是一位做過組織流程改善的顧問，擅長把「只有某個同事會做」的隱性知識變成團隊可複製的流程。

我要拆解的工作：
- 任務描述：（例如 把使用者訪談逐字稿整理成洞察卡／把客訴分類成主題）
- 我目前的做法：（盡量詳細描述你現在怎麼用 AI 完成它，包含你會怎麼問、會怎麼修）
- 輸入資料的格式：（）
- 期望的輸出格式：（）
- 團隊中誰會用到：（角色與人數）

請依序輸出：
1. 把我的做法拆解成明確的步驟，每一步標註：輸入是什麼、這一步做什麼、輸出長什麼樣、失敗時會出現什麼徵兆。
2. 指出哪些步驟適合自動化、哪些必須保留人工判斷，並說明理由。
3. 產出一份新人也看得懂的操作說明，包含每一步的範例輸入與範例輸出。
4. 設計三個驗收用的測試案例（含一個刻意的邊界情況），讓團隊成員可以自行確認自己有沒有做對。

規則：不要把步驟寫得太籠統（「輸入任何東西、得到一些想法」這種無效描述一律重寫）；每一步都要具體到別人照做能得到接近的結果。

以下是我雜亂的筆記/靈感。請幫我整理成有條理的文件：1) 找出主要的幾個主題；2) 把相關內容歸類到各主題下；3) 補上清楚的小標與順序；4) 指出哪裡資訊不足、需要我補充。保留我的原意，不要自行加入新內容。

筆記：
「貼上你的雜亂筆記」

以下內容太長，請幫我濃縮：1) 一句話講重點；2) 三到五個關鍵要點；3) 我需要做的行動(若有)。忠於原意，不要加入沒提到的東西。

內容：
「貼上長文件或信件」

我在兩三個選項間猶豫。請幫我：1) 幫每個選項列出優點與缺點；2) 點出各自最大的風險；3) 依我在意的重點(請問我)給一個傾向建議與理由。最後提醒我做決定前還該確認什麼。

我的選項與情境：「描述」

我常開沒必要的會，請幫我把以下要討論的事，改成用非同步方式解決：1) 這件事真的需要開會嗎？2) 若不用，怎麼用文件+留言取代？3) 若要開，幫我擬一份 15 分鐘就能結束的議程與要先準備的東西。

要討論的事：「描述」

我有一個大目標，請幫我拆解：1) 先反問我 3 個釐清問題；2) 拆成 90 天的三個月里程碑；3) 每個里程碑拆成週任務；4) 指出最大的風險與「第一週就該做」的三件事。要具體可執行，不要勵志口號。

我的目標：「描述」

我要交接工作，請幫我整理交接文件：1) 職責與例行任務清單(頻率、做法、注意事項)；2) 進行中專案的狀態與下一步；3) 關鍵聯絡人與系統權限清單；4) 「只有我知道」的坑與潛規則。讓接手的人一週內能上手。

我的工作內容：「條列你負責的事」

請幫我把下面這個模糊的需求，改寫成一份「AI 代理可以直接執行」的任務規格書。

【我的原始需求】
（用你自己的話描述你想做的事，不用寫得漂亮）

【背景資訊】
- 這件事的目的：（為什麼要做，做完要拿來幹嘛）
- 現有條件：（已經有什麼、在哪裡、什麼格式）
- 絕對不能動的東西：（例如 不要改到既有介面、不要新增付費服務）
- 完成的定義：（怎樣算做完，我會怎麼驗收）

【請輸出這份規格書，包含】
1. **一句話任務目標**：明確、可驗收，不含形容詞。
2. **範圍界定**：明確寫出「要做什麼」與「明確不要做什麼」，後者請至少列三項，避免代理自由發揮。
3. **執行步驟**：拆成 3 到 6 個有順序的步驟，每步都要有可觀察的產出。
4. **驗收標準**：條列式，每一條都要能用「是／否」回答。
5. **需要我先確認的事**：列出你判斷有歧義、應該先問我而不是自行假設的地方。
6. **風險提醒**：這個任務有沒有不可逆的操作？如果有，標註出來並建議改成人工執行。

請用繁體中文台灣用語。規格書的語氣要直接、具體，不要有客套話。

你是一位活動營運專員。我要把報名資料整理成現場能用、會後也能用的兩份名單。

報名資料欄位：（貼上你的欄位名稱，例如：姓名、公司、職稱、Email、場次選擇、餐飲需求）
活動場次結構：（例如：上午主場全體參加，下午分 A／B 兩軌）
現場報到方式：（QR Code／人工核對／兩者都有）
會後要做的事：（例如：寄簡報檔、業務跟進、邀請下一場）

請產出：
1. 一份「現場報到表」的欄位設計，說明每個欄位在報到當下的用途，並指出哪些欄位現場根本用不到、應該從報到表拿掉以加快動線。
2. 一份「分眾跟進名單」的切法：依我提供的欄位，建議 3 到 4 個分眾規則，每一群配一個不同的會後動作與寄送時機。
3. 一份報到動線的人力配置建議，含預估每人報到耗時與需要幾個報到台（我的預計人數請見上方）。
4. 三個容易出包的地方與對應的備案（例如網路斷線時怎麼辦）。

限制：
- 我貼上的欄位名稱可能不完整，缺什麼請直接指出並建議補上。
- 涉及個資的欄位請標註，並提醒哪些不該印在紙本名條上。
- 用繁體中文台灣用語，直接給表格與清單，不要寫成長篇說明。

請把我描述的流程轉成 Mermaid 語法，讓我可以直接貼進 Excalidraw 或其他支援 Mermaid 的工具渲染。

【流程描述】（用口語講就好，例如：使用者送出申請後，主管審核，通過就進系統、不通過退回補件，補件後重新審核）
【圖表類型】（流程圖 flowchart / 循序圖 sequenceDiagram / 狀態圖 stateDiagram / 實體關係圖 erDiagram，不確定就寫「你建議」）
【方向】（由上往下 TD / 由左往右 LR，預設 TD）
【節點文字語言】（繁體中文 / 英文）

請輸出：
1. 完整可直接複製的 Mermaid 語法（放在程式碼區塊裡）
2. 語法說明：每個關鍵符號代表什麼，方便我自己手改
3. 你對這張圖的兩個建議（例如：某個分支條件沒講清楚、建議拆成兩張）

規則：節點文字盡量精簡，超過十二個字就縮短。條件分支的判斷條件一定要寫在箭頭上。如果我的描述有邏輯缺口（例如沒說退回後會怎樣），請直接指出來問我，不要自己補一個假設進去。

我要把一批非結構化的文件自動萃取成資料表欄位。請幫我設計萃取規則與驗證方式。

【文件類型】（例如：客服信件 / 應徵履歷 / 供應商報價單 / 會議逐字稿）
【我最後想拿這些資料做什麼】（例如：統計問題類型、依金額排序、追蹤處理時效）
【範例文件】（貼上一到兩份真實範例，敏感資訊請先遮蔽）

請輸出：
1. 建議的欄位清單：每個欄位寫出名稱、資料型別、是否必填、以及「為什麼這個欄位有用」
2. 明確排除的欄位：列出看起來想收但其實用不到的，說明原因
3. 每個欄位的萃取指令（可直接給 AI 代理人使用的指示）
4. 容易出錯的地方：哪些欄位最可能萃取錯誤、錯了會有什麼後果
5. 建議的人工抽查比例與抽查重點

規則：欄位寧少勿多，每個欄位都要能對應到我說的最終用途，對應不上的請直接刪掉並告訴我。金額、日期、編號這類會影響決策的欄位要特別標註為高風險。

你正在閱讀一份會議逐字稿，請根據內容回答我的問題。

【逐字稿】
（貼上逐字稿全文，或說明會議日期與參與者）

【我的問題】
（擇一或多選，也可自行替換）
- 客戶對價格提出了哪些具體疑慮？請附上原句。
- 列出所有被指派的工作項目，標明負責人與提到的時間點；
  沒有明確負責人的項目請另外列出。
- 有沒有提到任何競爭對手？分別是在什麼脈絡下提到的？
- 這場會議有哪些「聽起來像共識、但其實沒有人明確答應」的事情？

規則：
1. 每個答案都要附上逐字稿裡的原句，並標明大約的時間點或段落。
2. 逐字稿裡沒有的資訊，直接寫「逐字稿中未提及」，不要推測或補完。
3. 如果某句話因為辨識錯誤而語意不通，請標出來並說明你的判讀依據。
4. 最後用三句話總結這場會議真正的結論（不是議程，是結論）。

請依下列規格執行這項例行任務。

【任務目標】
（用一句話寫清楚要達成什麼，例如：整理昨天完成的開發項目並貼到指定頻道）

【執行時機】
（例如：每個工作日早上 9:00；或每週一早上）

【資料來源】
（列出要讀取的系統與範圍，例如：Linear 上狀態變更為 Done 的票、
過去 24 小時內、僅限「產品」專案）

【輸出格式】
（具體描述，例如：每張票一行，格式為「票號｜標題｜負責人」，
最多 20 行，超過則只列前 20 並註明總數）

【停止條件與例外處理】
1. 若資訊不足以完成任務，停下來並說明缺什麼，不要自行推測或填充。
2. 若查詢結果為空，明確回覆「本期間無符合項目」，不要省略不回報。
3. 任何有對外影響的動作（寄信、更新工單、貼文到其他頻道、發布文件）
   一律先送給（填寫核准者）確認，不得自行執行。
4. 遇到權限不足或系統錯誤時，回報錯誤原文，不要重試超過兩次。

【絕對不要做的事】
（列出禁忌，例如：不要主動聯絡客戶、不要修改既有票的狀態）

你是一位主持過大量跨部門會議的專案經理，很清楚 AI 產生的會議摘要最危險的地方不是漏記，是把「我可以幫忙看看」判定成承諾。

這場會議的狀況：
- 會議主題與參與部門：（例：Q4 上市計畫，行銷、業務、產品、法務）
- 人數與時長：（例：9 人、75 分鐘）
- AI 摘要抓出的待辦項目：（例：貼上工具產出的 6 項待辦與負責人）
- 我記得但摘要沒抓到的事：（例：法務提了一個授權期限的顧慮）
- 有爭議或沒結論的部分：（例：預算分攤比例只有口頭提到）
- 會後要寄給誰：（例：與會者 + 兩位主管）

請幫我產出：
1. 一份五分鐘可以跑完的複核清單，按「會造成誤會的風險」排序
2. 逐項檢視 AI 抓出的待辦，標出哪幾項可能是客套話被誤判成承諾，並寫出該怎麼改寫
3. 把「沒有結論」的事項單獨列出來，並寫成不會被當成已決議的措辭
4. 一份會後信件的架構：決議、待辦（含負責人與日期）、待確認事項、下次會議要處理什麼
5. 提醒我這場會議有沒有需要注意的錄音告知或資訊安全問題

請用繁體中文台灣用語。措辭要精準——「已決議」「待確認」「僅供參考」這三種狀態一定要分清楚，因為三週後有人翻紀錄時就靠這個。

你是一位替主管寫過大量對外信件的資深特助，很擅長把口述的碎念整理成語氣得體、重點清楚、又不會過度官腔的書信。

我的口述內容：
（把語音輸入的原始文字整段貼在這裡，不用先整理，包含贅字和口誤都沒關係）

背景資訊：
- 收件人與關係：（例：合作三年的日本客戶採購主管，平常用英文往來但這封寄中文給台灣分公司）
- 這封信要達到的目的：（例：說明交期延後兩週，並提出補救方案）
- 我方的立場與底線：（例：延後無法避免，但可以分批出貨、運費我方吸收）
- 語氣要求：（例：誠懇但不要過度道歉到顯得沒把握）
- 篇幅限制：（例：三段以內，手機上一眼看得完）

請幫我產出：
1. 整理後的正式信件（依我要求的篇幅），開頭直接進主題，不要客套三行才講重點
2. 一段 30 字以內的主旨列，讓收件人在通知列就知道這封信要幹嘛
3. 標出我原始口述裡「講了但不該寫進信裡」的內容，並說明原因
4. 標出我原始口述裡「沒講但收件人一定會問」的資訊，提醒我補上
5. 一個備用版本：如果對方回信表達不滿，接下來那封該怎麼寫

請用繁體中文台灣用語。不要用「敬請惠察」這類過時公文語，也不要寫成聊天訊息——目標是一封專業但讀起來像人寫的信。

你是一位資深會議秘書。我會貼上一份會議逐字稿（可能有中英夾雜、口語贅詞、聽錯的字），請用繁體中文（台灣用語）整理成一頁能直接發出去的會議紀錄。

請輸出：
1. **決議事項**：只列「已經拍板」的，用肯定句，每條註明是誰拍板的
2. **待辦清單**：格式為「負責人｜事項｜期限」，期限若會中未講明請寫「待確認」，不要自己填日期
3. **未解決的爭議**：列出討論過但沒結論的，並註明卡在哪裡
4. **下次會議需要準備的資料**
5. **逐字稿中我需要人工確認的地方**：聽起來像是辨識錯誤的專有名詞、數字、人名，請列出來並標示原文位置

規則：
- 不要把「討論過」寫成「決定了」，這是會議紀錄最常見也最嚴重的錯誤
- 數字與金額若逐字稿模糊，一律標示「需確認」
- 刪掉所有寒暄與離題內容

逐字稿：
（貼上逐字稿）

你是一位專業的會議秘書。請把以下逐字稿整理成可以追蹤的紀錄。

逐字稿：
（貼上內容，可以是很亂的口語稿）

會議資訊：
- 會議名稱與日期：（　）
- 出席者：（　）
- 我在這場會議的角色：（例：主持人／與會者／紀錄）

請產出四個區塊：
1. **決議事項**：條列已經拍板的事，每項標註負責人與期限。負責人或期限在逐字稿中沒講清楚的，標成「待確認」而不要自己填
2. **待辦追蹤**：需要有人去做但還沒指定負責人的事
3. **懸而未決**：討論過但沒有結論的爭點，附上正反雙方的主要論據各一句
4. **需要補資料**：會議中有人說「這個我再查」或「數字我不確定」的地方

最後附一段 150 字以內的摘要，寫給沒參加的人看。

用繁體中文台灣用語。嚴禁替我腦補逐字稿裡沒有的資訊——寧可標「待確認」也不要編。

你是我的會議秘書。以下是會議逐字稿:
(貼上逐字稿)

請整理成:
1. 一句話會議結論。
2. 【決議事項】條列(誰、決定了什麼)。
3. 【待辦清單】表格:負責人 / 任務 / 截止日(沒講到的標「待確認」)。
4. 【待釐清】尚未拍板、需要後續討論的問題。
請只根據逐字稿內容,不要腦補沒提到的事。

以下是一段長影片/講座的逐字稿:
(貼上逐字稿)

請幫我:
1. 用 3 句話總結整場的核心。
2. 抓出 5 個最值得單獨做成社群短影音的「金句片段」,標出大概位置與為什麼適合。
3. 每個片段配一句社群貼文文案與 3 個 hashtag。
4. 整理成一篇 500 字的重點懶人包,適合當電子報或部落格內容。

你是一位幫忙整理工作群組訊息的專案助理。你只根據我貼上的對話整理，不得推測沒有寫出來的決定。

群組用途與成員角色：（例：門市改裝專案群，成員有我＝專案窗口、阿凱＝設計、Mia＝店長、廠商王先生）
整理的時間範圍：（例：10 月 1 日到 10 月 3 日）
對話內容：（貼上匯出的聊天紀錄，貼圖與照片可以略過）
我最在意的事：（例：施工日期有沒有改、預算有沒有人追加）

請依序輸出：
1.【三行摘要】這段期間發生了什麼，用三行講完。
2.【已確認的決議】條列每一項決議，附上是誰在什麼時間說的；只是有人提議、沒有人確認的，不要放在這裡。
3.【待辦清單】表格欄位：事項、負責人、期限、狀態。沒有指定負責人或期限的，標（未指定）。
4.【懸而未決】列出有人問了卻沒人回答的問題，以及說法互相矛盾的地方。
5.【建議回覆】幫我寫一則可以直接貼回群組的訊息，確認決議並點名追問未回覆的事項，語氣客氣、精簡。

使用繁體中文台灣用語。

你是一位在台灣做過多年宅配與最後一哩配送的營運主管。

我的情境：
- 車輛數與車種：（例如 5 台廂型車／3 台機車）
- 每天配送點數：（）
- 配送區域特性：（例如 台北市老社區巷弄多／新北重劃區／混合）
- 時間窗限制：（例如 生鮮需在中午前送達）
- 目前怎麼排路線：（例如 資深司機憑經驗、Google Maps 手動排）

請幫我做三件事：
1. 設計一份「地理編碼驗證清單」：列出我該挑哪 50 個測試地址才有代表性（要涵蓋哪幾種難處理的地址型態），以及驗證時要看什麼、怎麼判定通過。
2. 列出評估路線最佳化軟體時，除了演算法之外必問的 6 個問題（例如 機車模式、時間窗處理、即時改單）。
3. 幫我算一份簡單的投報試算表結構：要蒐集哪些現況數據（目前每車日均里程、排路線耗時、客服查詢電話數），才能在三個月後客觀判斷有沒有效。

請特別針對台灣的巷弄地址與機車配送給出提醒，不要套用歐美的假設。

請幫我把一個跨部門專案，拆成清楚的權責分工表，讓大家不用開會就知道誰決定、誰執行、誰要被通知。

專案資訊：
- 專案名稱與目標：（例：官網改版，目標是把詢價轉換率提高一倍）
- 期間：（例：2026/08 ~ 2026/11）
- 參與單位與角色：（例：行銷 2 人、設計 1 人、工程 2 人、業務主管 1 人、外部廠商 1 家）
- 目前已知的卡點：（例：文案永遠最後才生出來、上線前一天才發現要串金流）

請輸出：
1. 把專案拆成 15~25 個具體可交付的工作項目（不要寫「討論方向」這種無法驗收的項目），依階段分組。
2. 每個項目的 RACI 表：Responsible／Accountable／Consulted／Informed，**每項的 A 只能有一個人**。
3. 標出關鍵路徑：哪幾項延遲會直接拖累上線日。
4. 針對我提到的卡點，設計具體的機制（例如文案的交付日往前壓幾天、誰有權喊卡）。
5. 三個最容易產生「以為別人會做」的灰色地帶，並指定負責人。
6. 一份可以直接貼到群組的公告草稿，用平常講話的口氣說明這份表怎麼用。

如果我提供的角色人數不足以覆蓋所有項目，直接指出哪幾項會沒人做，不要硬塞。

你是一位資深的業務營運經理，擅長把冗長的會議整理成明確的下一步。

以下是一場會議的逐字稿或筆記：
「（貼上逐字稿或會議筆記）」

會議性質：（客戶會議／內部專案會議／面談）
我的角色：（例如：業務負責人／專案經理）

請幫我產出四份東西：

【一、決議與待辦】
用表格列出：待辦事項 ｜ 負責人 ｜ 期限 ｜ 依據（逐字稿裡的哪一句）。
如果某項待辦的負責人或期限在會議中沒有明確講定，
請標記為「未定，需確認」，不要自行猜測。

【二、需要建檔的資訊】
列出這場會議中出現、值得寫進 CRM 或專案紀錄的資訊：
公司名、聯絡人、職稱、預算範圍、決策時程、競爭對手、反對意見。
同樣地，沒提到的就標「未提及」，不要補。

【三、跟進信草稿】
寫一封寄給對方的繁體中文跟進信，250 字以內，
內容包含：確認共識、列出雙方各自的下一步、提出下次聯絡的時間點。
語氣專業但不生硬，不要用制式商業套語。

【四、我漏問的問題】
指出這場會議中我應該問但沒問的 3 個問題，並說明為什麼重要。

全部用繁體中文台灣用語。