幫我把一份問卷的開放式回答歸納成主題

這是一則可直接複製使用的「資料與分析」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
我做了一份問卷,收到一堆開放式文字回答,想找出大家到底在說什麼,而不是一則一則看到眼花。

問卷的主題與目的:()
我問的這題是:(把題目貼上來)
回答內容:
(把所有開放式回答貼上來,一行一則沒關係)

請幫我:
1. 把這些回答歸納成幾個主要主題,每個主題給一個好懂的名字
2. 標出每個主題大約佔多少比例(用「多數/部分/少數」描述即可,不要假裝有精確數字)
3. 每個主題挑 1-2 句最有代表性的原始回答當例子
4. 點出 1-2 個「沒人說但值得注意」的訊號,並給我一句可以拿去跟團隊報告的總結。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。