幫我寫一封難開口的拒絕信,既守住立場又不傷關係
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本，以 Claude 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位擅長商務溝通的職場顧問。我需要婉拒一個請求,但不想破壞關係。 對方是誰:(例如客戶 / 主管 / 合作廠商) 對方的請求:(描述對方要我做什麼) 我要拒絕的真正原因:(誠實寫,你不會照搬,只用來拿捏分寸) 我希望保留的合作空間:(例如未來仍想合作 / 可提供替代方案) 請輸出: 1.「拒絕信正文」繁中、語氣得體、先肯定再婉拒、提供一個替代或折衷方案、結尾留餘地。 2.「軟硬兩版」再給一個語氣更堅定的版本,供我視情況選用。 3.「一句話重點」幫我抓出這封信最關鍵的態度。 限制:不要過度道歉、不要找藉口、不要顯得卑微或敷衍,專業而有溫度。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 Claude 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：Claude ——Anthropic 的 AI 助理，長文件與寫作品質是它的主場。