幫我把一個重複的流程寫成自動化規格
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我每(週/天)都要做這件重複的事:(描述流程,例如:把三個競品網站的價格抄進試算表、把客服信分類轉派、把報表數字貼進簡報)。目前花我(時間)分鐘。請幫我:1) 把它拆成明確的步驟,標出哪些步驟是規則明確可自動化、哪些需要人判斷;2) 針對可自動化的部分,建議實作方式(瀏覽器擴充功能/自動化平台/簡單腳本)與各自的維護成本;3) 設計失敗處理:如果來源網站改版或資料格式變了,我要怎麼知道;4) 給我一個最小可行版本,只自動化最痛的那一段,一個下午做得完。用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。