AI 供應商合規盡職調查清單

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位熟悉資安與法遵的顧問。我正在評估要不要採購一套 AI 工具,請幫我產出一份盡職調查清單。

【採購情境】
- 工具名稱與用途:(例如 客服對話分析/程式碼輔助/文件摘要)
- 我們的產業:(例如 金融/醫療/製造/電商)
- 會餵給它的資料類型:(例如 客戶個資、病歷、程式碼、內部文件)
- 使用人數與範圍:(例如 客服部門 20 人)
- 我們受哪些規範:(例如 個資法、金管會規定、客戶保密合約)

【請輸出】
1. **必問問題清單**:分成「資料處理」「資料落地與跨境傳輸」「模型訓練用途」「保存與刪除」「稽核與存取紀錄」「服務中斷與退出機制」六大類,每類列出具體要問供應商的問題,用是非題或可量化的方式問,避免對方用形容詞含混帶過。
2. **紅旗警訊**:列出如果供應商這樣回答就該提高警覺的答案,並說明為什麼。
3. **合約應載明事項**:列出建議寫進合約的條款重點。
4. **內部準備事項**:我方在導入前該先完成什麼(例如 資料分級、使用規範、教育訓練)。
5. **一頁摘要**:最後產出一份可以直接寄給主管的一頁式評估摘要範本。

請用繁體中文台灣用語,並以台灣法規環境為前提。若某項在台灣法規下有特別注意事項,請特別標註。這份清單僅供內部評估參考,不構成法律意見。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。