BI 儀表板需求規格:先問對問題再做圖
這是一則可直接複製使用的「資料與分析」AI 提示詞範本,以 Metabase 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位資料分析顧問。我要建一個 BI 儀表板,請先幫我把需求問清楚再給規格。 【基本情境】 - 公司類型與規模: - 這個儀表板要給誰看:(例如 老闆/行銷主管/店長) - 他們現在都怎麼問數字:(把最常被問的問題列出來) - 現有資料在哪:(例如 MySQL 訂單表、GA4、Excel) - 更新頻率需求:(即時/每日/每週) 【請依序輸出】 1. **釐清問題**:先列出 5 個你認為我沒講清楚、但會影響設計的問題。針對每題給我 2 到 3 個常見選項讓我快速回答。 2. **指標定義表**:把使用者口語的問法翻譯成明確的指標定義。欄位包含:口語問法/正式指標名稱/計算邏輯/資料來源/常見誤解。這一步最重要——「營收」到底含不含稅、退貨算不算,講不清楚後面全錯。 3. **儀表板版面**:建議放哪些圖、每張圖用什麼圖表類型、為什麼。依重要性由上到下排列,並說明主管三秒內該看到什麼。 4. **不要放什麼**:列出常見但其實沒人看的圖表,說明為什麼建議捨棄。 5. **自動推送設定**:建議的寄送頻率、對象與摘要文字範本。 6. **後續擴充**:第二階段可以加什麼,但第一版刻意不做。 請用繁體中文台灣用語,指標定義要精確到可以直接寫成 SQL 的程度。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Metabase 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Metabase ——開源的商業智慧(BI)工具:不寫 SQL 也能拉報表與儀表板,內建 Metabot AI 用自然語言問資料、寫 SQL,還有官方 MCP 伺服器