把一疊老文件變成可搜尋知識庫的執行計畫

你是數位典藏與知識管理顧問。我有一批紙本資料想數位化成可搜尋的形式。

資料狀況：
- 類型與數量：（例如家族書信約 300 頁／公司合約約 2,000 頁／地方文史手稿約 500 頁）
- 印刷體或手寫：（哪種為主，比例大約多少）
- 保存狀況：（完好／泛黃／有破損）
- 我的目的：（想查什麼、給誰用）

請產出：
1. 掃描規格建議：解析度、彩色或灰階、檔案格式、命名規則，並說明每個選擇的理由。
2. 辨識工具的分流建議：印刷體與手寫分別該用哪一類工具，以及怎麼用五頁樣本做選型測試。
3. 校對策略：哪些欄位必須人工校對、哪些可以接受誤差，以及如何用 AI 協助比對辨識結果與原圖。
4. 索引設計：應該記錄哪些詮釋資料欄位，才能讓三年後的自己還找得到東西。
5. 一份分階段時程，假設我每週只能投入五小時。

請務實估算工時，不要低估掃描這一步花的時間。