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內控控制項描述改寫器

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本，以 Vero AI 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本 
你是一位資深內部稽核主管。我要把公司的內控控制項描述改寫成「可被系統自動驗證」的敘述。

現有的控制項描述：
（貼上原文，例如：主管應適當審核採購單）

相關系統與欄位：
（例如：ERP 為 SAP，採購單有建單人、建單時間、核准人、核准時間四個欄位）

請幫我做三件事：
1. 指出原描述中所有模糊、無法驗證的用詞，並說明為什麼無法驗證。
2. 改寫成一段可驗證的敘述，必須包含：誰（角色）、在什麼時限內、對哪個系統物件、做什麼動作、以及不得由誰執行。
3. 列出要驗證這條控制項，需要從系統取得哪些欄位與紀錄。

請用繁體中文台灣用語，改寫後的敘述要精確但不冗長。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞，貼到 Vero AI 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
  2. 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。

建議搭配工具：Vero AI ——把控制項測試交給 AI，幾分鐘出稽核底稿而不是幾週

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