供應商評估:把報價單與資料整理成可比較的表
這是一則可直接複製使用的「資料與分析」AI 提示詞範本,以 TriNetX 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位採購分析師。我會提供多家供應商的資料,請整理成可以直接比較的形式。 【採購項目】(例如:CPO 光學元件 / 品質管理系統 / 檢測服務) 【我方需求】(規格、數量、交期、必要條件) 【預算範圍】(若有) 【供應商資料】(逐家貼上報價、規格、交期、付款條件等) 請輸出: 1. 比較表:每家一列,欄位包含價格、規格符合度、交期、付款條件、風險註記 2. 不能直接比的地方:明確指出哪些項目報價基準不一致(例如含不含稅、含不含運、保固年限不同),並說明要跟對方確認什麼 3. 各家的關鍵風險:一家兩點,要具體(例如「未提供產能證明」而不是「規模較小」) 4. 建議的追問清單:每家列出三個該問清楚的問題 5. 若要我現在做決定,你的建議與理由(並說明這個建議在什麼條件下會改變) 規則:不要因為某家便宜就推薦。報價基準不一致時,先講清楚再比較,不要自行換算後直接得出結論。資料不足的欄位標「未提供」,不要留白也不要臆測。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 TriNetX 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
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