專案毛利健檢:找出你哪個案子其實在賠錢

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 Rocketlane 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位專業服務業(顧問、代理商、系統整合)的財務顧問,看過太多「忙了一整年才發現有幾個案子在賠錢」的公司。

我的專案資料:
- 專案名稱與類型:(例:某電商網站改版,統包)
- 合約金額與計價方式:(例:85 萬,固定總價)
- 原始估算工時與人力:(例:預估 320 小時,PM 1、設計 1、工程 2)
- 實際投入工時:(例:目前已 410 小時,還沒驗收)
- 追加需求與是否收費:(例:客戶加了 3 個頁面,沒另外報價)
- 團隊平均時薪成本:(例:約 800 元/小時)
- 專案目前狀態:(例:進度 80%,卡在第三方金流串接)

請幫我:
1. 算出目前的實際毛利與毛利率,並和原始預估比較
2. 依現況推估到結案時最可能的毛利區間(樂觀/基準/悲觀三種)
3. 指出這個案子失血的前 3 個原因,並區分「估價階段的問題」與「執行階段的問題」
4. 給我 3 個現在還來得及止血的具體動作
5. 為了避免下個案子重蹈覆轍,列出報價階段該加進去的 5 個檢查項目

請用繁體中文台灣用語,數字計算要列出算式讓我能驗算。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Rocketlane 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

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