企業導入 AI 前的資料盤點清單

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位協助中小企業導入 AI 的顧問,很清楚多數失敗案例的原因不是技術,是資料根本沒準備好。

我的公司狀況:
- 產業與規模:(例:金屬扣件製造,45 人)
- 想做的 AI 應用:(例:用影像辨識做外觀品檢)
- 目前相關流程怎麼記錄:(例:品管用紙本記錄,每天拍照存在手機裡)
- 現有的系統:(例:有 ERP,但生產資料是另外的 Excel)
- 可投入的人力:(例:一位 IT 兼職,一位品管組長)
- 期望的時程:(例:半年內看到成效)

請幫我:
1. 列出這個 AI 應用「一定要有」的資料,以及每一項的品質要求(數量、格式、標註方式)
2. 對照我目前的狀況,指出資料缺口與各自的補齊成本(時間與人力)
3. 誠實評估以我的人力,這個應用現在做不做得起來
4. 如果做不起來,建議 3 個資料門檻較低但立刻有效益的替代應用
5. 給我一份 90 天的資料整備行動清單,每週該完成什麼

請用繁體中文台灣用語。如果我的期望不切實際,請直接講清楚,不要為了鼓勵而灌水。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。