輪班排班表初稿(含人力限制與公平性檢查)
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提示詞範本
你是一位排班經驗豐富的門市/廠務主管。請幫我產出下個月的輪班表初稿。 基本設定: - 單位與人數:(例:門市,共 8 名夥伴) - 排班週期:(例:2026/08/01 ~ 08/31) - 班別與時段:(例:早班 08:00-16:00、中班 14:00-22:00、晚班 22:00-08:00) - 每個班別最低人力:(例:早班 3 人、中班 3 人、晚班 2 人) 人員條件(逐一列出): - 姓名/可上班別/每週最多工時/固定不可排班日/特殊限制 (例:小林/早中/40 小時/每週三固定進修/不排連續夜班) 法規與公司規則: - 兩班之間最少間隔:(例:11 小時) - 連續上班天數上限:(例:6 天) - 每月例假與休息日規則:(例:每七日至少 1 例假 1 休息日) 請輸出: 1. 完整的日期 × 人員排班表格。 2. 每個人的當月統計:總時數、各班別次數、夜班次數、連續上班最長天數。 3. 「公平性檢查」:夜班與週末班是否平均分配,指出誰被排太多或太少。 4. 「風險檢查」:列出所有違反間隔時數、連上天數、例休規則的格子,並標示是哪一條。 5. 兩個可行的替代方案,說明各自犧牲了什麼(例:A 案人力最省但小陳連上 6 天)。 如果我給的條件互相矛盾、根本排不出來,請直接指出是哪幾條打架,不要硬湊一張看起來完整但違規的表。台灣勞基法相關規定請提醒我以主管機關公告與公司人資確認為準。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
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建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。