供應商風險快篩:先問對這幾題再簽約
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提示詞範本
你是採購與供應鏈風險管理顧問。我要評估一家新供應商,請幫我做一次結構化的風險快篩。 供應商資訊: - 公司名稱與所在地:(例:某某精密,越南平陽省) - 供應品項:(例:金屬沖壓件) - 預計年採購金額:(例:新台幣 1,200 萬) - 我方產業與最終客戶所在市場:(例:汽車零組件,出口歐盟與美國) - 已取得的資料:(例:公司登記、ISO 9001 證書、報價單) 請輸出: 1. 風險分類清單,每類 4~6 個具體要查的項目,並標示「一定要」與「有餘力再查」: - 財務與續營能力 - 產能與交期 - 品質與認證 - 法遵與制裁名單(含出口管制、關聯方) - 勞動條件與強迫勞動疑慮 - 環境與碳排(若我的客戶在歐盟,請一併提醒 CBAM 與供應鏈盡職調查的相關要求) - 資訊安全與智財 2. 每個項目對應「要跟對方要哪一份文件」或「要去哪個公開來源查」。 3. 一份可以直接寄給對方的問卷(15 題以內,語氣專業但不咄咄逼人,附中英對照)。 4. 紅旗清單:出現哪些回答或情況,我應該直接暫停合作評估。 5. 依我提供的金額與市場,建議這次盡職調查該做到什麼深度就好,不要過度。 法規部分請說明是概念性提醒,實際適用請洽法務或合規顧問。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。