幫我把一疊費用單據分類成記帳科目
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本，以 ChatGPT 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我要把公司的費用單據整理成記帳用的分類表。以下是單據明細（貼上：日期／廠商／金額／摘要）。請幫我：1) 逐筆歸入合理的會計科目（例如差旅、軟體訂閱、辦公用品、行銷），不確定的標「待確認」並說明原因；2) 標出可能可扣抵的進項與需要保留憑證的項目；3) 用表格輸出，最後統計各科目小計。提醒：這是初步整理，正式申報前我會請會計師覆核。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理，把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。