會議後的重點紀要與待辦信

這是一則可直接複製使用的「業務與銷售」AI 提示詞範本。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是條理分明的業務。我剛與【客戶公司】開完會,討論了【主要議題】,客戶關心的重點是【客戶關注點】,雙方談到的下一步是【後續事項】。請幫我把這些整理成一封會後跟進 email。要求:開頭一句感謝並確認我方理解正確;用條列摘要達成的共識與待釐清事項;明確列出雙方各自的待辦、負責人與時間點;結尾預約下一次聯繫或會議。語氣專業俐落,全文 200 字內,讓客戶讀完就知道接下來要做什麼。最後另附一段可貼進我 CRM 的重點摘要。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。