我想用 AI 準備年終績效自評，把一年的事寫成看得見的成果

我想用 AI 準備年終績效自評，把一年的事寫成看得見的成果的流程

1. 先撈原始事件，不要一開始就叫 AI 寫自評

   花半小時把一整年的素材匯出：行事曆裡的專案會議、寄出過的重要信件主旨、週報或 Jira 上完成的項目、被點名感謝的訊息。貼給 AI 之前，先把客戶名稱、金額、內部代號換成代稱（客戶 A、專案 X），公司機密不要貼進免費版的 AI 服務。請 AI 依月份排成時間軸，你會發現很多早就忘記的事。

2. 把事件換算成成果：做了什麼、改變了什麼

   請 AI 把每個事件改寫成「情境、行動、結果」三段，並標出結果欄還缺哪些數字。例如「重寫報價流程」要補成「報價回覆時間從三天縮短到一天」。數字一律你自己查證，查不到就寫質性結果（例如業務不再需要人工對帳），不要讓 AI 幫你估一個看起來漂亮的百分比。

3. 誠實寫出待改進項目，但寫成下一步計畫

   自評表的「待改進」欄最難寫：寫太輕像敷衍，寫太重等於幫主管打低分。請 AI 協助把一個真實的不足（例如跨部門溝通常卡住）改寫成「觀察到的問題、已經做的嘗試、明年具體要做的一件事」，語氣是主動修正而不是自責。如果公司使用 Lattice、Leapsome 或 Culture Amp 這類績效平台，記得把最終版本貼回系統的正確欄位。

4. 替面談預演主管會追問的三個問題

   把定稿的自評丟給 AI，請它扮演嚴格但公平的主管，針對最亮眼的成果與最弱的項目各提出追問，例如「這個成果裡你個人的貢獻是哪一段？」。每題準備一段三十秒內講得完的回答。面談時你講得出細節，主管才會相信那些數字是你的。