用 AI 整理爆滿的收件匣並擬好回信

用 AI 整理爆滿的收件匣並擬好回信的流程

1. 讓 AI 摘要與分類

   把一批未讀信件交給 AI，請它一句話摘要每封信，並分成「要馬上回」「可稍後」「純通知可略過」幾類。

2. 排出處理順序

   依重要與緊急程度排出該先處理哪幾封，先解決真正會卡住別人或有時效的信。

3. 請 AI 草擬回信

   對需要回覆的信，給 AI 你想表達的重點與語氣，讓它先擬好草稿，你只要修一修就能送出。

4. 送出前親自過目

   寄出前務必自己讀一遍，確認語氣得體、沒有寫錯對象或誤解原意，重要信件不要全交給 AI。