我想用 AI 試算 2027 年最低工資上路後小店的人事成本,先把排班和定價調整好

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快速建議:勞動部 10 月 16 日公告,2027 年 1 月 1 日起每月最低工資從 29,500 元調到 30,900 元,每小時從 196 元調到 205 元,調幅 4.745%。金額很多人都看過了,但開小吃店、飲料店、美髮店的老闆真正要回答的是:我每個月到底多花多少,要不要調價,排班要不要動。 先算一個假設的例子:三位全職都領最低工資,四位工讀生每月各排 120 小時。全職每人多 1,400 元,工讀生每人多 1,080 元,一個月就多 8,520 元,全年約 10 萬元,這還沒算勞健保、勞退和加班費的連動。健保投保金額分級表也會隨最低工資調整,第 1、2 級合併,勞保投保薪資的分級則以勞保局公告為準。 這種「多個情境來回算」的工作很適合交給 AI。把去識別化的薪資表上傳給 [ChatGPT](/tools/chatgpt) 或 [Claude](/tools/claude),請它算差額並做情境比較;公式想留在自己的 Excel,可用 [Copilot](/tools/microsoft-copilot)(是否包含看你的方案)或貼進 [Gemini](/tools/gemini) 問。 老實說,AI 算得快但不懂你的店。它不知道哪位工讀生不能少排,也不知道熟客對漲 5 元的反應。另外,它可能把還沒更新的舊級距表當真,投保金額要以勞保局、健保署最新公告為準。最低工資看的是正常工時內的報酬,加班費不能算進去;減班或改條件要跟員工談,不能單方面決定,有疑問就問勞工局或勞顧。

我想用 AI 試算 2027 年最低工資上路後小店的人事成本,先把排班和定價調整好的流程

  1. 整理去識別化的人事資料

    把薪資表改成代號(A 全職、B 工讀),列出計薪方式、底薪、固定津貼、每月工時、加班時數和投保金額。不要上傳姓名、身分證字號和銀行帳號。請 AI 找出低於新標準的人:月薪制比 30,900 元,時薪制比 205 元,只看正常工時內的報酬,加班費不算。也請它標出薪資剛好高於標準、調整後會跟新人拉不開差距的老員工。

  2. 算出連動後的真實成本

    請 AI 依人列出每月薪資差額,再加上雇主負擔的勞保、健保、勞退提繳和加班費變動,合計成每月與全年增加額。級距表自己到勞保局、健保署下載最新版給它,不要讓它憑記憶套用。把公式放進 Excel,挑一位全職和一位工讀生手算驗證。全年數字再換算成營收占比,例如多出來的成本等於每個月要多賣幾份主力商品。

  3. 比較排班、定價和商品三種做法

    把近三個月各時段的營收或來客數給 AI,請它列出三種情境的損益:調整離峰班表、部分品項漲價、改組合或菜單。每個情境都要寫假設,例如漲價後來客掉 3% 與 8% 各會如何。附近同業的定價自己去看,不要讓 AI 猜。AI 給的是試算,哪個時段人手不能少、哪位員工需要固定工時,由你決定。

  4. 12 月把通知和文件備妥

    請 AI 起草給員工的薪資調整說明,寫清楚生效日、新金額和班表有無變動;若要調價,也請它寫店內公告和社群貼文,語氣老實講成本,不要怪政策。若要改排班或工時,先個別談並取得同意。1 月前跟記帳士或勞保代辦確認投保金額有沒有跟著調整、薪資系統的時薪參數有沒有改到。1 月第一次發薪後,再拿實際數字跟試算對一次。

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關於我想用 AI 試算 2027 年最低工資上路後小店的人事成本,先把排班和定價調整好的常見問題

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