我想用 AI 試算 2027 年最低工資上路後小店的人事成本,先把排班和定價調整好
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我想用 AI 試算 2027 年最低工資上路後小店的人事成本,先把排班和定價調整好的流程
- 整理去識別化的人事資料
把薪資表改成代號(A 全職、B 工讀),列出計薪方式、底薪、固定津貼、每月工時、加班時數和投保金額。不要上傳姓名、身分證字號和銀行帳號。請 AI 找出低於新標準的人:月薪制比 30,900 元,時薪制比 205 元,只看正常工時內的報酬,加班費不算。也請它標出薪資剛好高於標準、調整後會跟新人拉不開差距的老員工。
- 算出連動後的真實成本
請 AI 依人列出每月薪資差額,再加上雇主負擔的勞保、健保、勞退提繳和加班費變動,合計成每月與全年增加額。級距表自己到勞保局、健保署下載最新版給它,不要讓它憑記憶套用。把公式放進 Excel,挑一位全職和一位工讀生手算驗證。全年數字再換算成營收占比,例如多出來的成本等於每個月要多賣幾份主力商品。
- 比較排班、定價和商品三種做法
把近三個月各時段的營收或來客數給 AI,請它列出三種情境的損益:調整離峰班表、部分品項漲價、改組合或菜單。每個情境都要寫假設,例如漲價後來客掉 3% 與 8% 各會如何。附近同業的定價自己去看,不要讓 AI 猜。AI 給的是試算,哪個時段人手不能少、哪位員工需要固定工時,由你決定。
- 12 月把通知和文件備妥
請 AI 起草給員工的薪資調整說明,寫清楚生效日、新金額和班表有無變動;若要調價,也請它寫店內公告和社群貼文,語氣老實講成本,不要怪政策。若要改排班或工時,先個別談並取得同意。1 月前跟記帳士或勞保代辦確認投保金額有沒有跟著調整、薪資系統的時薪參數有沒有改到。1 月第一次發薪後,再拿實際數字跟試算對一次。
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