我想用 AI 排好年底沒休完的特休，該休的休掉、要遞延或折算工資的也跟公司講清楚

我想用 AI 排好年底沒休完的特休，該休的休掉、要遞延或折算工資的也跟公司講清楚的流程

1. 算出今年應有幾天、還剩幾天

   把到職日、公司特休年度採曆年制還是週年制、今年已請的特休日期貼給 AI，請它依勞基法第 38 條的年資級距（例如滿 3 年未滿 5 年每年 14 日）算出本年度應有天數、已休天數、剩餘天數，以及這個特休年度實際截止的日期。週年制的人特別要確認截止日，常常不是 12/31。算出來的級距與條文要自己到全國法規資料庫核對一次。

2. 把剩下的假排進行事曆

   把 11、12 月的專案里程碑、固定會議、部門其他人已經請的假整理給 AI，請它排出兩到三個版本：集中休一段長假、每週固定休週五、配合國定假日併成連假。每個版本標出哪幾天會撞到結案或例會、需要先交接什麼。用 Outlook 的話可以請 Copilot 看哪幾週會議最少，挑衝突最少的版本。

3. 寫訊息跟主管協商排休或遞延

   請 AI 依你選的版本寫給主管的訊息：說明剩餘天數、想休的日期、休假期間的交接安排與聯絡方式。如果工作真的排不開，另寫一版提出「部分天數遞延到明年第一季」的協商，請主管書面確認遞延天數與期限。語氣要具體、不抱怨，也不要寫成「不休就算了」這種讓步的話。

4. 確認沒休完的天數會怎麼處理

   年度結束前請 AI 幫你列一張核對表：最後剩幾天、哪些已經雙方同意遞延（有沒有書面）、沒遞延的部分依規定應折算未休工資。請它依你的月薪試算大約金額，但註明計算方式以勞基法施行細則與勞動部解釋為準，再對照公司的書面通知與之後的薪資單。金額或天數對不上時，先跟人資確認，仍有爭議再向地方勞工局詢問。