AI ช่วยคุณเขียนอีเมลหาลูกค้าใหม่ที่ได้รับการตอบกลับได้อย่างไร

ทำไมอีเมลหาลูกค้าใหม่ของคุณจึงไม่มีใครตอบ

คุณส่งอีเมลหาลูกค้าใหม่ไปร้อยฉบับ แต่คำตอบที่ได้กลับนับได้ด้วยมือข้างเดียว ปัญหามักไม่ได้อยู่ที่สินค้าของคุณแย่ แต่อยู่ที่อีเมลของคุณดูเป็นอีเมลหว่าน "สำเร็จรูป" อย่างชัดเจน ผู้รับถูกถล่มด้วยอีเมลแบบนี้ทุกวันและลบทิ้งภายในสามวินาที AI ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่คุณต้องใช้อย่างถูกวิธี ไม่ใช่ใช้เพื่อผลิตอีเมลสำเร็จรูปออกมาให้มากขึ้น

อีเมลหาลูกค้าใหม่ที่ได้รับการตอบกลับเป็นอย่างไร

• เขียนราวกับส่งถึง "เขา" คนเดียว: กล่าวถึงบริษัทของผู้รับ ความเคลื่อนไหวล่าสุด และจุดที่เป็นปัญหา แทนที่จะใช้เทมเพลตทั่วไป
• ดึงความสนใจตั้งแต่ต้น: ประโยคหนึ่งหรือสองประโยคแรกอธิบาย "ทำไมคุณจึงติดต่อพวกเขา" แทนที่จะแนะนำตัวเอง
• โฟกัสที่สิ่งที่ผู้รับจะได้: เน้นว่าคุณช่วยแก้ปัญหาให้พวกเขาได้อย่างไร แทนที่จะพูดว่าสินค้าของคุณยอดเยี่ยมแค่ไหน
• กระชับ: ไม่มีใครอยากอ่านอีเมลยาว ๆ สื่อสารประเด็นให้ได้ในสามถึงห้าประโยค
• มีขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน: คำกระตุ้นให้ลงมือทำที่ง่ายและไม่กดดัน

AI ช่วยคุณเขียนอีเมลแบบนี้ได้อย่างไร

1. ค้นคว้าเกี่ยวกับผู้รับ: ใช้ ChatGPT หรือ Clay เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ตำแหน่ง และความเคลื่อนไหวล่าสุดของผู้รับ
2. สร้างร่างแบบเฉพาะบุคคล: ป้อนผลการค้นคว้าให้ AI และขอให้มันเขียนอีเมลหาลูกค้าใหม่ที่ปรับให้เหมาะกับผู้รับ
3. ปรับถ้อยคำให้เหมาะสม: ใช้ Lavender เพื่อรับผลตอบรับและคำแนะนำทันทีว่าจะทำให้อีเมลมีโอกาสได้รับการตอบกลับมากขึ้นได้อย่างไร
4. ทำ A/B testing: ใช้ AI สร้างหลายเวอร์ชันที่มีประโยคเปิดต่างกัน และดูว่าตัวไหนมีอัตราการตอบกลับสูงกว่า

หากต้องการนำไปใช้โดยตรง ดู หมวดธุรกิจในคลังพรอมป์ต์ AI

เคล็ดลับไม่กี่ข้อเพื่อเพิ่มอัตราการตอบกลับเป็นสองเท่า

• ทำให้หัวข้ออีเมลดูเหมือนมาจากเพื่อน: เขียนให้สั้น เจาะจง และไม่เหมือนการขาย
• อย่าเริ่มด้วยการพูดถึงตัวเอง: พูดถึงผู้รับและสิ่งที่พวกเขาใส่ใจ
• เพิ่มรายละเอียดที่เจาะจง: พิสูจน์ว่าคุณได้ค้นคว้าเกี่ยวกับพวกเขาจริง ๆ ไม่ใช่แค่ส่งอีเมลสุ่ม ๆ
• อย่ารีบขาย: เป้าหมายของอีเมลฉบับแรกคือการ "เริ่มบทสนทนา" ไม่ใช่การ "ปิดการขาย"

กับดักที่ต้องหลีกเลี่ยง

• ใช้ AI ผลิตอีเมลสำเร็จรูปจำนวนมาก: มีแต่จะทำให้คุณถูกบล็อกเร็วขึ้น
• โอ้อวดเกินจริง: การพูดเกินจริงหรือกล่าวอ้างเท็จจะเห็นได้ชัดและทำร้ายความน่าเชื่อถือของคุณ
• เพิกเฉยต่อกฎระเบียบ: ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านอีเมลเชิงพาณิชย์และความเป็นส่วนตัวของท้องถิ่น และอย่าส่งสแปม

บทสรุปและรีวิวของ TheAI Academy

พูดตามตรง ความสำเร็จของอีเมลหาลูกค้าใหม่ไม่เคยอยู่ที่ "การเขียนอะไรสวยหรู" แต่อยู่ที่ "ผู้รับรู้สึกว่าถูกเข้าใจหรือไม่" จุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ AI คือความสามารถในการช่วยคุณค้นคว้าแต่ละคนอย่างรวดเร็วและปรับวิธีการให้เหมาะสม ซึ่งเป็นสิ่งที่เคยใช้เวลามาก แต่ตอนนี้ทำได้ในไม่กี่นาที

อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่า AI คือเครื่องขยาย มันขยายทั้ง "ความพยายาม" หรือ "ความลวก ๆ" ของคุณ การทุ่มเทค้นคว้าและใช้ AI ปรับให้เหมาะสม = เพิ่มอัตราการตอบกลับเป็นสองเท่า การขี้เกียจและใช้ AI ผลิตจำนวนมาก = ถูกโยนลงถังขยะเร็วขึ้น อ่านเพิ่มเติม: ใช้ AI ในการหาลูกค้าฝ่ายขาย

พูดสั้น ๆ: ความสำเร็จของอีเมลหาลูกค้าใหม่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าเขียนสวยแค่ไหน แต่อยู่ที่ว่าผู้รับรู้สึกว่าถูกเข้าใจหรือไม่ AI คือเครื่องขยาย ที่ขยายทั้งความพยายามหรือความลวก ๆ ของคุณ

แหล่งข้อมูล

เว็บไซต์ทางการของเครื่องมือต่าง ๆ และการรวบรวมแนวปฏิบัติการขายแบบ B2B