Hevi
ผู้ช่วย AI ที่ช่วยคุณเฝ้าระวังกำหนดเวลาแจ้งเตือนในสัญญา 365 วัน ป้องกันการสูญเสียสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหาย
ไปที่เว็บไซต์ ↗สัญญาในโครงการก่อสร้างมีความโหดร้ายอยู่ข้อหนึ่ง คือ สิทธิ์ในการเรียกร้องค่าเสียหายหลายรายการมี «กำหนดเวลาแจ้งเตือน (Notice Period)» หากพ้นกำหนดนี้ไปแล้ว ต่อให้คุณเป็นฝ่ายถูกก็ไม่สามารถเรียกเงินคืนได้ ในทางปฏิบัติ หน้างานก่อสร้างมีทั้งบันทึกประจำวันจดหมายโต้ตอบ และรายงานการประชุมจำนวนมาก การจะมานั่งคัดแยกด้วยมือว่า «เรื่องนี้ต้องส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการภายใน 28 วัน» จึงแทบเป็นไปไม่ได้เลย
Hevi เกิดมาเพื่อแก้ปัญหานี้—โดยทำหน้าที่อ่านสัญญาและเอกสารหน้างาน พร้อมแจ้งเตือนคุณล่วงหน้าว่ากำหนดเวลาไหนกำลังจะหมดลง มูลค่าหลักไม่ใช่การสร้างเอกสาร แต่คือ «การไม่ตกหล่น» เพื่อหลีกเลี่ยงข้อต่อสู้เรื่องอายุความ และป้องกันการรั่วไหลของสัญญา (Contract Leakage)
เหมาะสำหรับแผนกบริหารสัญญาของผู้รับเหมา, ที่ปรึกษาด้านวิศวกรรม และฝ่ายกฎหมายงานก่อสร้าง ข้อคิดจากแนวคิด «การติดตามภาระผูกพันตามสัญญาโดยอัตโนมัติ» นี้ มีประโยชน์อย่างยิ่งในการนำไปปรับใช้กับการจัดการข้อพิพาทในโครงการก่อสร้าง
ฟีเจอร์เด่นและสถานการณ์การใช้งาน
ระบบจะแยกย่อยข้อกำหนดในสัญญา (เช่น สัญญามาตรฐานประเภท NEC, FIDIC) ออกเป็นภาระผูกพันและกำหนดเวลาที่ติดตามได้ จากนั้นจะคอยตรวจสอบบันทึกประจำวันหน้างานและเอกสารโต้ตอบอย่างต่อเนื่อง เพื่อเปรียบเทียบหาเหตุการณ์ที่อาจกระตุ้นภาระผูกพันในการแจ้งเตือน พร้อมส่งสัญญาณเตือนล่วงหน้า
ฟีเจอร์หลัก
- แยกย่อยภาระผูกพันและกำหนดเวลาตามข้อสัญญา
- ตรวจสอบบันทึกประจำวันและเอกสารโต้ตอบหน้างานอย่างต่อเนื่อง
- แจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนครบกำหนดเวลาแจ้งเตือน
- ระบุเหตุการณ์ที่อาจนำไปสู่การเรียกร้องค่าเสียหาย
- แดชบอร์ดแสดงความเสี่ยงด้านสัญญา
กรณีการใช้งานทั่วไป
- การบริหารจัดการกำหนดเวลาเรียกร้องค่าเสียหายในงานก่อสร้าง
- การติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- การสแกนความเสี่ยงจากบันทึกประจำวันหน้างาน
- การป้องกันข้อพิพาททางด้านงานก่อสร้าง
ฟีเจอร์เด่น
- แยกย่อยภาระผูกพันและกำหนดเวลาตามข้อสัญญา
- ตรวจสอบบันทึกประจำวันและเอกสารโต้ตอบหน้างานอย่างต่อเนื่อง
- แจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนครบกำหนดเวลาแจ้งเตือน
- ระบุเหตุการณ์ที่อาจนำไปสู่การเรียกร้องค่าเสียหาย
- แดชบอร์ดแสดงความเสี่ยงด้านสัญญา
ข้อดี
- ตอบโจทย์ความเจ็บปวดด้านการสูญเสียเงินจริงในอุตสาหกรรมก่อสร้างโดยตรง
- ออกแบบมาเพื่อการป้องกัน ไม่ใช่การแก้ปัญหาที่ปลายเหตุ
- รองรับรูปแบบสัญญามาตรฐานสากล
ข้อเสีย
- ต้องนำสัญญาและเอกสารประจำวันเข้าสู่ระบบทั้งหมดจึงจะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ความสามารถในการรองรับสัญญาที่ไม่ใช่รูปแบบมาตรฐานในท้องถิ่นต้องรอการยืนยัน
- ยังคงต้องอาศัยเจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
กรณีการใช้งาน
- การบริหารจัดการกำหนดเวลาเรียกร้องค่าเสียหายในงานก่อสร้าง
- การติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- การสแกนความเสี่ยงจากบันทึกประจำวันหน้างาน
- การป้องกันข้อพิพาททางด้านงานก่อสร้าง
บันทึกบรรณาธิการ
นี่คือหนึ่งในผลิตภัณฑ์ไม่กี่ตัวในช่วงนี้ที่ «แก้ไขปัญหาการสูญเสียเงินที่มองเห็นได้ชัดเจน» เม็ดเงินที่อุตสาหกรรมก่อสร้างต้องสูญเสียไปในแต่ละปีจากการลืมส่งหนังสือแจ้งเตือนนั้น มีมูลค่ามากกว่าที่หลายคนคาดคิดไว้อย่างมาก
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาโครงการภาครัฐในท้องถิ่นสามารถใช้งานได้หรือไม่?
เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับสัญญามาตรฐานสากล เช่น NEC และ FIDIC หากโครงสร้างข้อสัญญาในท้องถิ่นของคุณแตกต่างออกไป แนะนำให้ตรวจสอบความสามารถในการวิเคราะห์สัญญาของระบบกับทางผู้พัฒนาก่อนเริ่มใช้งาน
จะทำอย่างไรหาก AI ประเมินผลผิดพลาด?
ระบบถูกวางตำแหน่งให้เป็นเครื่องมือเตือนภัยล่วงหน้า ไม่ใช่การตัดสินใจแทน หลังจากระบบส่งการแจ้งเตือนแล้ว เจ้าหน้าที่สัญญาหรือฝ่ายกฎหมายยังคงต้องตรวจสอบอีกครั้งว่าจะส่งหนังสือแจ้งจริงหรือไม่ ความเสี่ยงจากการแจ้งเตือนตกหล่นนั้นสูงกว่าการแจ้งเตือนผิดพลาด ระบบจึงมักถูกออกแบบมาให้เตือนไว้ก่อนดีกว่า