Perk คือแพลตฟอร์มการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดการค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นด้วย AI เป็นหัวใจหลักสำหรับองค์กรยุคใหม่ (เดิมชื่อ TravelPerk) ช่วยผสานรวมกระบวนการจองการเดินทางและการเบิกจ่ายที่ยุ่งยากเข้าด้วยกันอย่างลงตัว ช่วยให้พนักงานจัดการการจองเที่ยวบิน โรงแรม และตั๋วรถไฟได้อย่างง่ายดาย ด้วยเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์อันทรงพลัง ระบบสามารถดึงข้อมูลใบเสร็จอัตโนมัติ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ และควบคุมนโยบายการเดินทางของบริษัทอย่างเข้มงวด ช่วยลดภาระงานด้าน administrative ให้กับฝ่ายการเงินและพนักงานที่ต้องเดินทางได้อย่างมาก
การจองการเดินทางอัจฉริยะและการควบคุมนโยบายอัตโนมัติ
ที่ผ่านมา ปัญหาที่น่าปวดหัวที่สุดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคือขั้นตอนการจองที่ซับซ้อนและการที่พนักงานเผลอทำผิดงบประมาณการเดินทาง Perk ใช้เครื่องยนต์อัจฉริยะในตัวที่ช่วยให้พนักงานจองเที่ยวบิน ที่พัก และการเดินทางทางรถไฟได้อย่างรวดเร็วบนแพลตฟอร์มเดียว พร้อมกันนี้ ระบบจะตรวจสอบและบังคับใช้นโยบายการเดินทางของบริษัทโดยอัตโนมัติ เพื่อสกัดกั้นค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นไปตามนโยบายแบบเรียลไทม์ตั้งแต่ขั้นตอนการจอง ควบคุมงบประมาณได้ตั้งแต่ต้นทาง และช่วยประหยัดเวลาและข้อพิพาทในการตรวจสอบย้อนหลัง
การดึงข้อมูลใบเสร็จอัจฉริยะและการเบิกจ่ายอย่างไร้รอยต่อ
นอกจากการจองการเดินทางแล้ว สิ่งที่ยุ่งยากที่สุดคือการเก็บใบเสร็จกระดาษกระจัดกระจาย Perk มาพร้อมความสามารถในการดึงข้อมูลใบเสร็จและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ พนักงานเพียงแค่ถ่ายรูปหรืออัปโหลด AI ก็จะจดจำจำนวนเงิน ร้านค้า และหมวดหมู่ พร้อมจับคู่กับใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตให้ทันที ซึ่งไม่เพียงแต่บอกลาฝันร้ายในการกรอกใบเบิกเงินด้วยมือ แต่ยังช่วยให้ฝ่ายการเงินเห็นภาพรวมค่าใช้จ่ายของบริษัทได้แบบเรียลไทม์ บรรลุการจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใส
ฟีเจอร์เด่น
- จองเที่ยวบินและโรงแรม
- ดึงข้อมูลใบเสร็จอัตโนมัติ
- จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัจฉริยะ
- ควบคุมนโยบายการเดินทาง
- ติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์
ข้อดี
- ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการจอง
- ลดข้อผิดพลาดในการเบิกจ่ายด้วยมือ
- บังคับใช้นโยบายบริษัทได้แบบเรียลไทม์
ข้อเสีย
- ต้องใช้เวลาเรียนรู้ในการเริ่มต้นใช้งาน
- ต้องอาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
กรณีการใช้งาน
- วางแผนการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ
- จัดการการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน
- ควบคุมงบประมาณการเดินทางขององค์กร
บันทึกบรรณาธิการ
Perk ผสานรวมการจองการเดินทางและการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อ นับเป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับองค์กรยุคใหม่ในการบริหารจัดการต้นทุนการเดินทาง
คำถามที่พบบ่อย
Perkให้บริการหลักด้านใดบ้าง?
เป็นแพลตฟอร์มที่ผสานรวมการจองการเดินทางเพื่อธุรกิจและการจัดการค่าใช้จ่ายเข้าด้วยกัน ครอบคลุมตั้งแต่การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถไฟ ไปจนถึงการเบิกจ่ายอัตโนมัติ
ระบบช่วยควบคุมงบประมาณการเดินทางอย่างไร?
ระบบมีนโยบายการเดินทางของบริษัทฝังอยู่และบังคับใช้โดยอัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบและคัดกรองในขั้นตอนที่พนักงานทำการจอง เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่เกินงบประมาณ
จัดการใบเสร็จระหว่างการเดินทางอย่างไร?
ใช้ AI ดึงข้อมูลใบเสร็จและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ พนักงานจึงไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มเบิกเงินที่ยุ่งยากด้วยตนเอง