Perk là nền tảng quản lý chi phí và công tác tích hợp AI nguyên bản được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp hiện đại (trước đây là TravelPerk). Nền tảng này kết hợp hoàn hảo giữa quy trình đặt vé và thanh toán phức tạp, giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp lịch trình như vé máy bay, khách sạn và tàu hỏa. Nhờ công nghệ AI mạnh mẽ, hệ thống tự động trích xuất biên nhận, phân loại chính xác các khoản chi ở chế độ nền và kiểm soát chặt chẽ chính sách công tác của công ty, giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính cho bộ phận tài chính và nhân viên đi công tác.
Đặt vé công tác thông minh và kiểm soát chính sách tự động
Trước đây, vấn đề đau đầu nhất khi đi công tác là quy trình đặt vé rườm rà và việc nhân viên vô tình vi phạm ngân sách. Thông qua công cụ thông minh tích hợp, Perk cho phép nhân viên nhanh chóng đặt chuyến bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển bằng đường sắt trên một nền tảng duy nhất. Đồng thời, hệ thống tự động đối chiếu và thực thi nghiêm ngặt chính sách công tác, chặn các khoản chi phí không hợp lệ ngay tại thời điểm đặt chỗ để kiểm soát ngân sách từ nguồn, tiết kiệm thời gian và chi phí tranh chấp khi kiểm toán sau đó.
Trích xuất biên nhận thông minh và hoàn ứng liền mạch
Ngoài việc đặt lịch trình, điều phiền toái nhất khi đi công tác là thu thập các biên nhận giấy rời rạc. Perk được trang bị tính năng tự động trích xuất biên nhận và phân loại chi phí mạnh mẽ; nhân viên chỉ cần chụp ảnh hoặc tải lên, AI sẽ tự động nhận dạng số tiền, đơn vị kinh doanh và danh mục, đồng thời khớp với sao kê thẻ tín dụng. Điều này không chỉ chấm dứt cơn ác mộng điền form hoàn ứng thủ công mà còn giúp nhân viên tài chính nắm bắt chi phí công ty theo thời gian thực, đạt được hiệu quả và sự minh bạch trong quản lý chi tiêu doanh nghiệp.
Tính năng chính
- Đặt vé máy bay và khách sạn
- Tự động trích xuất biên nhận
- Phân loại chi phí thông minh
- Kiểm soát chính sách công tác
- Theo dõi chi phí thời gian thực
Ưu điểm
- Đơn giản hóa quy trình đặt vé
- Giảm thiểu lỗi hoàn ứng thủ công
- Thực thi chính sách công ty ngay lập tức
Nhược điểm
- Cần có thời gian học cách sử dụng
- Phụ thuộc vào kết nối internet
Trường hợp sử dụng
- Lên lịch trình chuyến đi công tác
- Xử lý hoàn ứng chi phí công tác cho nhân viên
- Kiểm soát ngân sách công tác doanh nghiệp
Ghi chú biên tập
Perk kết hợp liền mạch giữa việc đặt vé công tác và hoàn ứng chi phí, là một công cụ mạnh mẽ để các doanh nghiệp hiện đại quản lý chi phí đi lại.
Câu hỏi thường gặp
Perk cung cấp những dịch vụ chính nào?
Đây là một nền tảng tích hợp quản lý chi phí và đặt vé công tác doanh nghiệp, có thể xử lý việc đặt vé máy bay, khách sạn, vé tàu hỏa và tự động hóa việc hoàn ứng.
Nền tảng này giúp kiểm soát ngân sách công tác như thế nào?
Hệ thống tích hợp và thực thi nghiêm ngặt chính sách công tác của công ty, kiểm soát ngay từ thời điểm nhân viên đặt chỗ để ngăn chặn các khoản chi vượt quá ngân sách.
Làm thế nào để xử lý biên nhận khi đi công tác?
Thông qua AI để tự động trích xuất biên nhận và phân loại chi phí, nhân viên không cần phải điền các biểu mẫu hoàn ứng phức tạp thủ công.
Công cụ AI liên quan
chicTrip 去趣
Funliday
Triple
Lên lịch trình du lịch cá nhân hóa bằng AI, khám phá các thành phố nổi tiếng toàn cầu dễ dàng
MyRealTrip
Nền tảng lập kế hoạch du lịch Hàn Quốc kết hợp ChatGPT và đặt dịch vụ trọn gói
Amenitiz
Nền tảng quản lý khách sạn toàn diện dành riêng cho các cơ sở lưu trú độc lập
happyhotel
Công cụ định giá thông minh bằng AI dành riêng cho khách sạn nhỏ và homestay