Dext
拍收據、轉寄發票就好:AI 以 99% 以上準確度擷取與分類,並同步到會計軟體;AI Assist 代理會學你的分類習慣
Dext(前身是 Receipt Bank)是服務小企業與會計記帳事務所的記帳自動化平台,近年拿下 G2 的多項獎項。它的流程非常清楚:你負責拍照,它負責剩下的事。
五個步驟:第一,用手機、email、WhatsApp 或桌面上傳收據、發票與對帳單,Dext 也能自動抓取供應商發票並同步銀行資料;第二,AI 讀取單據,抽出供應商、明細與到期日,官網宣稱準確度超過 99%;第三,依你設定的規則分類並發布到會計軟體,加上 AI Assist 後,它會學習你團隊在供應商、科目與拆帳上的判斷,轉成自動化規則讓你核准;第四,Vault 保存所有原始單據至少十年,隨時找得到;第五,老闆和會計師在同一份乾淨的數字上工作,缺單據或有疑問時直接在 Dext 標註處理。另外還有員工費用報銷(含里程)、核准與付款功能。
功能特色與適用場景:Dext 的方案分「企業」和「會計記帳事務所」兩條線,並依地區(美國、英國、歐盟、亞太、加拿大等)分開定價。以官網「其他地區」的企業方案為例,年繳每月約 25 美元,含每月 250 份單據、5 位使用者,另附銀行對帳單擷取等額度。產業頁特別點名營建、專業服務、餐旅與健康、多實體與加盟、零售。台灣使用者要注意:Dext 主要串 Xero、QuickBooks 等國際會計軟體,台灣的統一發票與本地會計系統並不在支援清單;比較適合有海外子公司、或用 Xero 記帳的台灣企業。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Dext 是記帳自動化的老字號,這次把 AI Assist 做成「提出規則、人來核准」的模式,我覺得比全自動更適合會計這種容錯率很低的工作。
主要功能
- 手機、email、WhatsApp、桌面多管道上傳單據
- AI 擷取供應商、明細、到期日,官網宣稱準確度 99% 以上
- AI Assist:學習分類與拆帳習慣並提出自動化規則
- 同步至會計軟體並保留完整稽核軌跡
- Vault 保存原始單據至少十年
- 員工費用報銷、核准與付款
適用場景
- 小企業老闆拍收據後自動入帳到 Xero 或 QuickBooks
- 會計事務所集中處理多家客戶的單據
- 員工出差費用與里程報銷
- 稽核時從 Vault 快速找出歷史單據
- 連鎖或加盟業者處理多實體的供應商發票
Dext 的優點與缺點
優點
- 擷取準確度高,流程成熟
- AI 提出規則需經人工核准,掌控權在使用者
- 同時服務企業與會計事務所,雙方共用同一份資料
缺點
- 不支援台灣統一發票與本地會計系統
- 依地區與單據量計價,量大時成本上升
價格方案
依地區與單據量計價,官網示例:年繳每月約 25.21 美元起(250 份單據/月、5 位使用者,未稅);另有會計事務所方案,提供免費試用
Dext 常見問題
Dext 的資料擷取準確嗎?
官網宣稱擷取準確度超過 99%,擷取後依你設定的規則分類,並可在發布前審核。
AI Assist 會自動改我的帳嗎?
官網說明 AI Assist 會學習你的判斷並提出自動化建議,需要你核准;例行交易才會依規則自動處理。
台灣公司適用嗎?
Dext 主要串接 Xero、QuickBooks 等國際會計軟體,台灣統一發票與本地會計系統不在支援範圍,較適合使用國際會計軟體的企業。
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