Otolio
專為日企打造的 AI 會議助理，自動生成會議記錄與任務清單。
Otolio 是什麼？
Otolio（前身為 Smart Shoki）是一款專為提升會議效率而生的 AI 會議助理，目前已獲得超過 7,000 家日本企業採用。這套工具的核心能力在於即時語音轉文字，並能自動化處理會議後的繁瑣工作，包括會議記錄草稿撰寫、待辦事項提取以及會議前置準備。透過先進的人工智慧技術，Otolio 能精準捕捉對話內容，將原本耗時的行政工作轉化為自動化流程，讓團隊能更專注於會議中的決策與討論。
解決什麼問題與適合對象
在繁忙的職場中，會議記錄往往是耗費大量時間的痛點，不僅容易遺漏關鍵資訊，更會拖慢後續工作的執行效率。Otolio 透過自動化技術，解決了手動整理會議重點的負擔，確保每一項決策與任務都能被完整記錄並追蹤。
這款工具非常適合需要頻繁召開會議的專案經理、業務團隊以及跨部門協作的企業。無論是線上視訊會議還是實體討論，Otolio 都能協助使用者快速產出高品質的會議摘要，並自動歸納出待辦事項，大幅提升團隊的執行力。對於追求工作流程最佳化、希望減少行政瑣事的專業人士來說，Otolio 是不可或缺的生產力方案，能讓您的會議資訊更具價值，並確保團隊成員在會後能迅速對齊目標。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話憑藉深耕日本市場的經驗，Otolio 是追求高效會議與自動化流程的企業首選。
— theai 編輯團隊
主要功能
- 即時語音轉文字
- 自動生成會議摘要
- 自動提取待辦事項
- 會議前置準備輔助
- 支援多語言會議記錄
如何使用 Otolio
- 於 Otolio 官網註冊帳號，選擇適合團隊規模的方案，並將介面語言設定為繁中或你慣用的語言。
- 會議開始前，於行事曆整合或手動建立會議，貼上議程讓 Otolio 進行會前準備與重點預覽。
- 開會時開啟即時錄音或連接線上會議音源，確認麥克風收音清晰以提升語音轉文字的準確度。
- 會議結束後，等 Otolio 自動生成會議記錄草稿，進入編輯畫面校對專有名詞與人名的辨識結果。
- 檢視系統自動提取的待辦事項清單，指派負責人與截止日，並同步到團隊的任務管理工具。
- 將整理好的會議記錄一鍵分享給與會者或匯出檔案，作為後續執行與追蹤的正式紀錄。
- 常見坑是多人同時發言造成辨識混亂，建議發言前報名字或使用單一集中麥克風改善分段。
- 定期回顧歷次會議的待辦完成狀況，善用搜尋功能快速找出過往決議與討論脈絡。
適用場景
- 跨部門專案會議
- 客戶需求訪談記錄
- 內部例行性週會
Otolio 的優點與缺點
優點
- 獲七千家日企採用
- 顯著提升會議效率
- 任務追蹤精準度高
缺點
- 介面主要針對日語環境
- 需付費訂閱進階功能
Otolio 常見問題
Otolio 支援哪些語言？
該平台主要針對日語環境優化，但也支援多種語言的語音轉錄與摘要功能。
它可以自動指派任務嗎？
是的，系統能從對話中自動識別待辦事項，並將其整理成清晰的任務清單。
使用 Otolio 是否安全？
作為廣受日本企業信賴的工具，Otolio 具備嚴格的資料加密與隱私保護機制。
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