Visitly
現代化iPad訪客管理與無接觸報到系統
Visitly 是一套專為現代辦公室與企業場域打造的 iPad 訪客管理系統，旨在將傳統繁瑣的紙本登記流程全面數位化。透過直覺的平板操作介面，它能提供訪客流暢的無接觸報到體驗，同時結合身分證件掃描、黑名單過濾與即時緊急警報等強大功能，不僅大幅提升前台的接待效率，更為企業資訊安全與訪客追蹤建立起嚴密的防線。
智慧無接觸報到與安全防護
適合誰、怎麼用
這套系統非常適合需要嚴格管控人員進出的企業總部、科技廠辦、聯合辦公空間及各類機構。管理者只需將 Visitly 安裝於 iPad 上並設置在櫃台，訪客抵達時即可自行掃描QR Code或透過螢幕完成無接觸簽到；系統會自動發送通知給受訪員工。同時，內建的黑名單篩選與證件掃描功能，能在第一時間把關訪客身分，若遇緊急狀況還能透過廣播發送警報，兼顧便利性與高度安全性。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Visitly 透過 iPad 提供流暢的無接觸報到與安全篩選，是升級企業前台形象的好選擇。
— theai 編輯團隊
主要功能
- 訪客無接觸報到
- 身分證件掃描
- 黑名單安全篩選
- 即時緊急警報通知
- 雲端訪客紀錄追蹤
如何使用 Visitly
- 準備一台 iPad 固定在櫃台，安裝 Visitly App 並以管理者帳號登入，依官方方案完成前台裝置設定。
- 在後台建立報到流程，設定要蒐集的訪客欄位、受訪員工名單與到訪事由選項，符合台灣個資告知需求。
- 開啟身分證件掃描與黑名單過濾功能，讓系統在報到當下自動比對，攔阻不受歡迎或列管人員。
- 產生預約 QR Code 提供給受邀訪客，讓對方抵達時直接掃碼，走無接觸自助報到流程。
- 設定訪客簽到後自動以 Email 或訊息通知受訪員工，員工即時到櫃台接待，減少前台等候。
- 針對需要保密的場域，在流程中加入電子保密切結或必要文件簽署，訪客於平板上直接完成。
- 訪客離開時於平板點選簽退，系統記錄實際停留時間，遇緊急狀況可一鍵發送疏散通知並清點在場人員。
- 定期到後台匯出訪客紀錄與報表，作為資安稽核與人員進出追蹤的佐證資料。
適用場景
- 企業總部訪客登記
- 廠辦人員進出管制
- 共同工作空間管理
Visitly 的優點與缺點
優點
- 簡化前台接待流程
- 提升企業訪客安全性
- 操作介面直覺易用
缺點
- 需自備iPad硬體設備
- 高階功能可能需要付費方案
Visitly 常見問題
Visitly 需要什麼硬體設備才能使用？
訪客端主要透過 iPad 運行該應用程式，需確保平板連線網路並放置於櫃台。
系統支援無接觸報到嗎？
支援，訪客可以使用自己的手機掃描螢幕上的 QR Code 進行無接觸簽到。
如何確保訪客資料的安全性？
系統將所有訪客資料加密儲存於雲端，並提供黑名單篩選與權限控管來保障安全。
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