Sau khi đưa AI vào quy trình cố định mỗi ngày, cuộc sống của tôi thực sự đã thay đổi

Nhiều người cài một đống công cụ AI rồi hào hứng được ba ngày là quên sạch. Tôi cũng từng như vậy, cho đến khi tôi làm một việc: đưa AI vào quy trình cố định hàng ngày của mình. Không phải là "hứng lên mới dùng", mà là "khung giờ này chắc chắn sẽ dùng". Thay đổi nhỏ này đã biến AI từ một "món đồ chơi thỉnh thoảng lôi ra" thành một "trợ thủ thực sự giúp ích cho tôi". Dưới đây là cách tôi cộng tác với AI trong một ngày.

Buổi sáng: Dùng AI định hướng cho cả ngày

Trước khi bắt đầu làm việc, tôi dành năm phút trò chuyện với ChatGPT: ném những việc cần làm hôm nay cho nó, nhờ nó sắp xếp độ ưu tiên và chọn ra một hoặc hai việc quan trọng nhất. Nó giúp tôi gỡ rối từ một đống hỗn độn, nhanh hơn nhiều so với việc tự ngồi nghĩ một mình. Thỉnh thoảng, tôi cũng nhân tiện hỏi nó "hôm nay tôi cần chú ý điều gì trong cuộc họp này".

Trong giờ làm việc: Giao những lúc bế tắc cho AI

Khi viết lách bị kẹt, không nghĩ ra ý tưởng, hoặc không biết diễn đạt một câu nào đó cho hay hơn — những "điểm nghẽn" này tôi không cố gồng nữa mà hỏi thẳng AI. Nó cho tôi một điểm xuất phát hoặc vài hướng đi, tôi chuyển từ trạng thái "số không" sang "chỉnh sửa", tiết kiệm được khối thời gian ngẩn ngơ. Điểm mấu chốt là hãy coi nó như một đồng nghiệp có thể hỏi bất cứ lúc nào, chứ không phải là công cụ phải trang trọng nghiêm nghị mới dùng.

Tra cứu thông tin: Hỏi tìm kiếm AI trước, rồi mới đào sâu

Để hiểu nhanh một chủ đề mới, trước tiên tôi dùng Perplexity để lấy phần tổng hợp có kèm nguồn, xây dựng khung cơ bản, rồi mới quyết định có nên tìm hiểu sâu hơn hay không. Cách này hiệu quả hơn rất nhiều so với việc mò kim đáy bể ngay từ đầu.

Chiều tối: Dùng AI tổng kết và chốt ngày

Trước khi tan làm, tôi nhờ AI giúp mình tóm tắt những ghi chú lộn xộn trong ngày thành các ý chính, hoặc soạn trước các bản nháp tin nhắn cần trả lời. Để nó xử lý mấy việc vặt vãnh cuối ngày, thế là tôi có thể về đúng giờ.

Ba điều tôi học được

1. Khung giờ cố định đáng tin cậy hơn là dựa vào ý chí: Gắn AI vào các thói quen có sẵn (lên kế hoạch buổi sáng, bế tắc trong công việc, tổng kết chiều tối) thì nó mới thực sự được dùng, chứ không phải cài xong rồi để đấy.
2. Bắt đầu từ một nỗi đau là đủ: Đừng nghĩ đến chuyện tự động hóa toàn bộ cuộc sống bằng AI ngay lập tức. Hãy chọn một việc khiến bạn đau đầu mỗi ngày, để AI tiếp quản việc đó trước, nếm trải ngọt bọt rồi tự khắc sẽ mở rộng thêm.
3. AI là phụ tá chứ không phải nhân vật chính: Nó giúp tôi khởi động, sắp xếp và tăng tốc, nhưng việc ra quyết định và phán đoán vẫn là do tôi. Nó mang lại cho tôi nhiều thời gian và năng lượng hơn để làm những việc thực sự quan trọng.

Nếu bạn cũng cài một đống AI nhưng chẳng dùng đến cái nào, hãy thử đưa một trong số chúng vào khung giờ cố định nào đó vào ngày mai. Khi đã thành thói quen, bạn sẽ thấy nó thực sự có thể thay đổi cuộc sống của bạn. Đọc thêm: Dùng AI mỗi ngày giúp dư ra 2 tiếng, Những công cụ thực sự ở lại trong quy trình làm việc của tôi.

Tóm lại: Có khoảng cách lớn giữa việc AI dùng thích và việc dùng AI mỗi ngày, cách để vượt qua khoảng cách đó là đưa AI vào các khung giờ cố định trong ngày — lên kế hoạch buổi sáng, bế tắc trong công việc, tổng kết chiều tối, bắt đầu từ một điểm đau, thì nó mới thực sự thay đổi cuộc sống.

Nguồn dữ liệu

Được tổng hợp từ kinh nghiệm sử dụng thực tế của đội ngũ biên tập.

Cách lựa chọn công cụ AI phù hợp với bản thân

Lựa chọn một công cụ AI phù hợp với bản thân là một việc vô cùng quan trọng. Trên thị trường có rất nhiều công cụ AI khác nhau, mỗi công cụ đều có ưu và nhược điểm riêng. Để chọn được công cụ AI phù hợp, bạn cần cân nhắc nhu cầu và mục tiêu của chính mình. Ví dụ, nếu bạn là một người làm nghề viết lách, bạn có thể cần một công cụ AI hỗ trợ tạo nội dung. Nếu bạn là một nhà thiết kế, bạn có thể cần một công cụ AI hỗ trợ thiết kế đồ họa. Ngoài ra, cũng cần xem xét tính dễ sử dụng và độ tin cậy của công cụ để đảm bảo nó có thể tích hợp mượt mà vào quy trình làm việc của bạn.

Các tình huống sử dụng AI phổ biến

AI có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ, trong công việc, AI có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo báo cáo hoặc cung cấp dịch vụ khách hàng. Trong học tập, AI có thể giúp bạn tra cứu thông tin, tạo ghi chú hoặc cung cấp các gợi ý học tập cá nhân hóa. Trong đời sống hàng ngày, AI có thể giúp bạn quản lý thời gian, nhắc nhở lịch hẹn hoặc đưa ra lời khuyên về sức khỏe. Ngoài ra, AI cũng có thể được sử dụng cho công việc sáng tạo như âm nhạc, nghệ thuật, viết lách, v.v. Hiểu rõ các tình huống sử dụng AI khác nhau có thể giúp bạn tận dụng tốt hơn các công cụ AI, nâng cao hiệu suất công việc và chất lượng cuộc sống.

Mẹo sử dụng AI nâng cao

Nếu bạn đã quen thuộc với các kỹ năng sử dụng AI cơ bản và muốn nâng cao trình độ sử dụng AI của mình hơn nữa, bạn có thể thử các mẹo sau. Đầu tiên, hãy thử kết hợp nhiều công cụ AI để hoàn thành các tác vụ phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một công cụ AI để tạo nội dung, sau đó dùng công cụ AI khác để chỉnh sửa và tối ưu hóa nội dung đó. Thứ hai, hãy thử sử dụng các công cụ AI để tự động hóa quy trình làm việc của bạn, giảm bớt thời gian và công sức thao tác thủ công. Cuối cùng, hãy thử sử dụng các công cụ AI để phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn, tìm ra các điểm nghẽn và cơ hội cải tiến. Những mẹo sử dụng AI nâng cao này có thể giúp bạn khai thác tốt hơn các công cụ AI, nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng cuộc sống.

Những lỗi sử dụng AI thường gặp

Trong quá trình sử dụng các công cụ AI, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Ví dụ, quá phụ thuộc vào công cụ AI mà bỏ qua khả năng phán đoán và tư duy phản biện của bản thân. Hoặc, không thiết lập đúng các thông số của công cụ AI dẫn đến kết quả không chính xác hoặc không liên quan. Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp phải những hạn chế và thành kiến của công cụ AI, dẫn đến kết quả không công bằng hoặc không khách quan. Để tránh những lỗi này, bạn cần lưu ý những điểm sau. Đầu tiên, cần hiểu rõ năng lực và giới hạn của công cụ AI. Thứ hai, cần thiết lập chính xác các thông số và đầu vào cho công cụ AI. Cuối cùng, cần đánh giá một cách có phản biện các kết quả từ công cụ AI để đảm bảo chúng chính xác và có liên quan.

Xu hướng AI trong tương lai

Xu hướng AI trong tương lai sẽ ngày càng thông minh và mang tính nhân văn hơn. Các công cụ AI sẽ ngày càng có khả năng thấu hiểu và đáp ứng nhu cầu của người dùng, cung cấp các dịch vụ cá nhân hóa và chính xác hơn. Ngoài ra, các công cụ AI cũng sẽ ngày càng dễ dàng tích hợp với các công nghệ và công cụ khác, cung cấp các giải pháp toàn diện và tiện lợi hơn. Ví dụ, các công cụ AI sẽ được tích hợp với Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây, chuỗi khối (blockchain) và các công nghệ khác để cung cấp các dịch vụ an toàn và hiệu quả hơn. Đồng thời, các công cụ AI cũng sẽ chú trọng hơn đến quyền riêng tư và bảo mật của người dùng, cung cấp các dịch vụ đáng tin cậy hơn. Xu hướng AI trong tương lai sẽ thông minh hơn, mang tính nhân văn hơn và bảo mật hơn, mang lại các dịch vụ tiện lợi và hiệu quả cho người dùng.

Bảng so sánh: Ưu nhược điểm của các công cụ AI khác nhau

Công cụ	Ưu điểm	Nhược điểm
ChatGPT	Có khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên, cung cấp các câu trả lời mang tính cá nhân hóa	Có thể cần lượng dữ liệu huấn luyện lớn, chi phí cao hơn
Perplexity	Có thể nhanh chóng cung cấp thông tin liên quan, tiết kiệm thời gian	Có thể cần lọc kết quả thủ công, độ chính xác phụ thuộc vào đầu vào
Các công cụ AI khác	Có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu suất	Có thể đòi hỏi cấu hình và bảo trì phức tạp, chi phí cao hơn

Hiểu lầm phổ biến: AI sẽ cướp đi công việc của con người

Nhiều người hiểu lầm rằng AI sẽ thay thế công việc của con người, dẫn đến tình trạng thất nghiệp và các vấn đề xã hội. Tuy nhiên, thực tế là AI có thể giúp con người hoàn thành nhiều công việc hơn, nâng cao hiệu suất và năng suất. AI có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cung cấp dịch vụ cá nhân hóa và giúp con người đưa ra quyết định tốt hơn. Đồng thời, AI cũng có thể tạo ra các cơ hội việc làm mới, ví dụ như phát triển, bảo trì và huấn luyện AI.

Các bước thực tế: Cách tích hợp AI vào quy trình làm việc

Để tích hợp AI vào quy trình làm việc, bạn cần thực hiện các bước sau. Đầu tiên, cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của bản thân, xác định những tác vụ nào có thể tự động hóa bằng AI. Thứ hai, cần chọn lựa công cụ AI phù hợp, cân nhắc ưu nhược điểm và chi phí của nó. Thứ ba, cần thiết lập và bảo trì công cụ AI để đảm bảo nó hoạt động bình thường. Cuối cùng, cần theo dõi và đánh giá kết quả từ công cụ AI để đảm bảo nó mang lại hiệu quả như mong đợi.

Gợi ý cho các nhóm đối tượng khác nhau

Đối với các doanh nghiệp, nên sử dụng các công cụ AI để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu suất và năng suất. Đối với cá nhân, nên sử dụng các công cụ AI để cung cấp các dịch vụ cá nhân hóa, giúp đưa ra quyết định tốt hơn. Đối với các nhà phát triển, nên sử dụng các công cụ AI để tạo ra các ứng dụng và dịch vụ mới, nâng cao trải nghiệm người dùng. Đối với các nhà giáo dục, nên sử dụng các công cụ AI để cung cấp các gợi ý học tập cá nhân hóa, nâng cao kết quả học tập của học sinh.

Hướng phát triển AI trong tương lai

Hướng phát triển AI trong tương lai sẽ ngày càng thông minh và mang tính nhân văn hơn. Các công cụ AI sẽ ngày càng hiểu và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng, cung cấp các dịch vụ cá nhân hóa và chính xác hơn. Đồng thời, các công cụ AI cũng sẽ chú trọng hơn đến quyền riêng tư và an toàn của người dùng, cung cấp các dịch vụ đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, các công cụ AI cũng sẽ có khả năng tích hợp tốt hơn với các công nghệ và công cụ khác, mang lại các giải pháp toàn diện và thuận tiện hơn.