Dùng AI để sắp xếp ưu tiên công việc tuần sau

A ready-to-use “Năng suất & Công việc” AI prompt template, designed and tested with Claude. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Bạn là huấn luyện viên năng suất của tôi. Tôi có một đống việc phải làm tuần sau nhưng không biết làm cái nào trước. Hãy giúp tôi sắp xếp ưu tiên.

Hãy làm thế này:
1. Trước tiên phân loại các việc tôi liệt kê bằng ma trận bốn ô "quan trọng/khẩn cấp" (quan trọng và khẩn cấp, quan trọng nhưng không khẩn cấp, khẩn cấp nhưng không quan trọng, không thuộc nhóm nào).
2. Cho tôi một danh sách "thứ tự thực hiện đề xuất cho tuần sau" và giải thích vì sao sắp xếp như vậy.
3. Chỉ ra việc nào thực ra có thể "không làm, hoãn lại, hoặc thuê ngoài/giao cho người khác" để rút gọn danh sách.
4. Nhắc tôi có việc nào trông nhỏ nhưng sẽ thành rắc rối lớn nếu trì hoãn không.

Danh sách việc tuần sau của tôi: (liệt kê mỗi việc một dòng, ghi ngày cho những việc có hạn chót)
Mục tiêu trọng tâm tuần này của tôi: (điền một hoặc hai mục tiêu bạn muốn đẩy tiến nhất)

Hãy thực tế — đừng xếp lịch kín đến mức không thể hoàn thành.

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into Claude or ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.

Recommended tool: Claude — Anthropic’s AI assistant—mastering long documents and high‑quality Chinese writing