Lên kế hoạch tự động hóa một quy trình lặp lại
A ready-to-use “Năng suất & Công việc” AI prompt template, designed and tested with ChatGPT. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Tôi muốn tự động hóa một quy trình mà mỗi ngày tôi làm thủ công nhưng không chắc chia nhỏ thế nào. Hãy giúp tôi phân tích. Cách làm hiện tại của tôi là: (mô tả từng bước cách bạn làm bây giờ, ví dụ: mỗi sáng nhận một biểu mẫu khách hàng → chép thủ công vào Excel → gửi email xác nhận) Các công cụ tôi hay dùng: (liệt kê phần mềm của bạn, ví dụ: Gmail, Google Sheets, LINE) Điều tôi cuối cùng muốn: (mô tả trạng thái lý tưởng) Hãy: 1. Chia quy trình này thành các bước rõ ràng, đánh dấu bước nào có thể giao cho công cụ tự động hóa. 2. Với các phần tự động hóa được, hãy gợi ý Zapier, Make hay n8n là hợp nhất, và cách kết nối chúng đại khái ra sao. 3. Nhắc tôi những mắt xích nào dễ lỗi hoặc cần con người xác nhận. Hãy giải thích theo cách tôi có thể làm theo — đừng cho rằng tôi biết lập trình.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: ChatGPT — ChatGPT – OpenAI’s Conversational AI Assistant