Lexion

Tự động đọc hiểu hợp đồng, trích xuất điều khoản cốt lõi và ngày hết hạn bằng AI, kết nối toàn bộ quy trình hợp đồng giữa các phòng ban pháp chế, mua hàng và kinh doanh để nhân sự không chuyên về luật

Freemium 4.1 United States

Truy cập website ↗

Lexion là gì

Lexion là nền tảng quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) với lõi là AI tự động đọc mọi hợp đồng bạn tải lên, trích xuất thông tin quan trọng như điều khoản chấm dứt, ngày gia hạn và điều kiện thanh toán để lưu trữ mà không cần thủ công đánh dấu từng điều khoản. Nền tảng này sau đó đã được Docusign mua lại nhưng sản phẩm vẫn tiếp tục hoạt động, định vị trong các kịch bản thẩm định pháp chế, mua hàng, kinh doanh, nhân sự (HR) và an ninh mạng của doanh nghiệp.

Thiết kế đặc biệt nhất của Lexion là cổng yêu cầu ưu tiên "email" — đồng nghiệp ở các phòng ban khác muốn khởi tạo một quy trình rà soát hợp đồng chỉ cần gửi một email là có thể kích hoạt quy trình, không cần phải học cách sử dụng phần mềm mới. Điều này rất hữu ích trong việc thúc đẩy tỷ lệ áp dụng nội bộ, bởi rào cản lớn nhất của các công cụ pháp chế thường là "bộ phận kinh doanh thấy phiền phức và không chịu dùng".

Tính năng nổi bật và kịch bản ứng dụng

Kho lưu trữ hợp đồng AI của Lexion sẽ tự động phân loại các loại hợp đồng, nhận diện trạng thái ký kết và tập hợp các điều khoản nằm rải rác thành cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được. Kết hợp với tự động hóa quy trình không cần mã nguồn (no-code), bạn có thể thiết lập luồng phê duyệt, áp dụng mẫu để tạo tài liệu và chỉ định người phụ trách. Các tích hợp bao gồm Salesforce, HubSpot, Microsoft Word, Slack, Teams và Docusign.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp đang tăng trưởng có lượng hợp đồng nhất định, nhân sự pháp chế còn hạn chế, và các đội ngũ vận hành muốn để bộ phận mua hàng và kinh doanh tự chủ khởi tạo yêu cầu hợp đồng, giảm thiểu việc trao đổi qua lại bằng email. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng ký vài bản hợp đồng, giá trị của công cụ này sẽ khó được thể hiện rõ ràng. Cần lưu ý rằng các điều khoản do AI trích xuất vẫn cần nhân sự pháp chế kiểm duyệt lại, không thể dùng trực tiếp làm căn cứ phán quyết cuối cùng.

Tính năng chính

AI tự động trích xuất các điều khoản cốt lõi, ngày hết hạn và thông tin gia hạn của hợp đồng
Cổng yêu cầu ưu tiên qua email, giúp nhân sự không chuyên về luật dễ dàng khởi tạo
Tự động hóa quy trình không cần mã nguồn: định路线 phê duyệt, tạo tài liệu từ mẫu, chỉ định người phụ trách
Kho lưu trữ hợp đồng tập trung có thể tìm kiếm, tự động nhận diện loại hợp đồng và trạng thái ký kết
Tích hợp Salesforce, HubSpot, Word, Slack, Teams, Docusign

Ưu điểm

Ngưỡng làm quen thấp, cổng email giúp giảm đáng kể rào cản áp dụng giữa các phòng ban
Việc tự động trích xuất điều khoản giúp tiết kiệm công sức lưu trữ thủ công
Mức độ tích hợp cao với các công cụ kinh doanh và tài liệu chủ lực

Nhược điểm

Chưa công khai giá, cần liên hệ để nhận báo giá, các đội ngũ quy mô nhỏ khó đánh giá chi phí
Kết quả trích xuất từ AI vẫn cần nhân sự pháp chế rà soát và kiểm duyệt
Các công ty có số lượng hợp đồng ít sẽ khó phát huy giá trị của nền tảng

Trường hợp sử dụng

Đội ngũ pháp chế quản lý tập trung và theo dõi thời hạn hết hạn, gia hạn hợp đồng
Bộ phận kinh doanh nhanh chóng khởi tạo và đẩy nhanh quy trình rà soát hợp đồng
Bộ phận mua hàng phê duyệt thống nhất và quản lý hợp đồng nhà cung cấp
Rà soát tài liệu tiêu chuẩn cho các phòng ban như An ninh mạng, Nhân sự (HR)

Ghi chú biên tập

Các công cụ CLM thì nhiều vô kể, nhưng điểm thông minh thực sự của Lexion không nằm ở việc AI giỏi thế nào, mà nằm ở chỗ họ hiểu rằng "tử huyệt của công cụ pháp chế là đội ngũ kinh doanh không chịu dùng", từ đó biến cổng vào thành một bức email. Sau khi bị Docusign thâu tóm, hướng đi tiếp theo của dòng sản phẩm này rất đáng để theo dõi, nhưng tư duy sản phẩm này bản thân nó đã là một bài học đáng tham khảo cho những nhà phát triển phần mềm doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Lexion có thể thay thế nhân sự pháp chế trong việc rà soát hợp đồng không?

Không. Lexion giỏi trong việc tự động trích xuất điều khoản, ngày tháng và đẩy nhanh quy trình, nhưng việc phán quyết cuối cùng và kiểm soát rủi ro của hợp đồng vẫn cần chuyên gia pháp chế xác nhận. Kết quả từ AI chỉ nên được coi là công cụ hỗ trợ chứ không phải kết luận cuối cùng.

Nhân sự không có nền tảng pháp lý có dùng được không?

Có. Thiết kế của Lexion cho phép các đồng nghiệp ở bộ phận kinh doanh, mua hàng... chỉ cần dùng email là có thể khởi tạo yêu cầu hợp đồng mà không cần học trước một giao diện phức tạp. Đây là một trong những điểm khác biệt lớn nhất giữa Lexion và các hệ thống CLM truyền thống.

Công cụ AI liên quan

實價雷達 HouseTW

Trang tra cứu giá nhà miễn phí tích hợp 3,49 triệu giao dịch thực tế tại Đài Loan cùng các dữ liệu rủi ro ngập lụt, đứt gãy địa chất và hóa lỏng đất trên cùng một bản đồ.

Miễn phí Nổi bật Taiwan 4.6