Workist

Đây là gì: Nhân viên kỹ thuật số AI cấp doanh nghiệp

Workist là nền tảng tự động hóa thông minh được thiết kế đặc biệt cho các quy trình kinh doanh B2B. Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để đóng vai trò như một "nhân viên kỹ thuật số", nền tảng này chuyên xử lý các tài liệu phi cấu trúc phức tạp trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, chẳng hạn như đơn đặt hàng (PO), hóa đơn và phiếu giao hàng. Khác với phần mềm OCR truyền thống, Workist không chỉ nhận diện văn bản mà còn hiểu ngữ nghĩa của nội dung tài liệu, đồng thời đồng bộ hóa trực tiếp các thông tin quan trọng được trích xuất vào hệ thống ERP của doanh nghiệp, giúp tự động hóa toàn diện quy trình giao dịch thương mại.

Giải quyết vấn đề gì: Tạm biệt việc nhập liệu thủ công rườm rà

Trong các giao dịch B2B truyền thống, doanh nghiệp phải xử lý hàng loạt tài liệu PDF hoặc bản giấy với định dạng khác nhau mỗi ngày. Nhân viên thường mất nhiều thời gian để đối chiếu và nhập liệu thủ công, vừa kém hiệu quả vừa dễ dẫn đến sai sót do con người.

Giá trị cốt lõi của Workist nằm ở việc giải quyết "kho lưu trữ dữ liệu cô lập" và "nút thắt cổ chai trong xử lý thủ công". Công cụ này tự động hóa việc xử lý các tài liệu thương mại phức tạp, đảm bảo dữ liệu được chuyển vào hệ thống ERP một cách chính xác, giúp giảm đáng kể chi phí hành chính và nâng cao chất lượng vận hành. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các phòng ban mua sắm, tài chính và quản lý chuỗi cung ứng. Dù là xử lý đơn hàng tần suất cao hay đối chiếu hóa đơn phức tạp, Workist giúp giải phóng đội ngũ khỏi công việc giấy tờ lặp đi lặp lại, để tập trung vào phân tích kinh doanh có giá trị chiến lược cao hơn và duy trì quan hệ khách hàng. Đây là công cụ đắc lực để các doanh nghiệp hiện đại thúc đẩy chuyển đổi số và tối ưu hóa hiệu quả vận hành.