这是什么：企业级的 AI 数位员工
Workist 是一款专为 B2B 商业流程设计的智慧自动化平台。它运用先进的人工智慧技术，扮演「数位员工」的角色，专门处理企业日常运作中繁琐的非结构化文件，例如采购订单、发票及出货单。与传统的 OCR 软体不同，Workist 不仅仅是辨识文字，它能理解文件内容的语意，并将提取出的关键资讯直接对接至企业的 ERP 系统中，实现商业交易流程的端到端自动化。
解决什么问题：告别繁琐的手动输入
在传统的 B2B 交易中，企业每天需处理大量格式不一的 PDF 或纸本文件，员工往往需要耗费大量时间进行人工核对与资料输入，这不仅效率低落，更极易因人为疏失导致资料错误。
Workist 的核心价值在于解决「资料孤岛」与「人工处理瓶颈」。它能自动化处理各种复杂的商业文件，确保资料准确无误地进入 ERP 系统，大幅降低行政成本并提升作业品质。这对于采购、财务及供应链管理部门来说，是一项极佳的解决方案。无论是处理高频率的订单，还是复杂的发票核销，Workist 都能让团队从重复性的文书工作中解放，将心力投入在更具策略价值的业务分析与客户关系维护上，是现代企业推动数位转型、最佳化营运效率的利器。
主要功能
- 自动读取非结构化文件
- 支援订单与发票处理
- 直接汇入 ERP 系统
- 提升商业交易效率
- 减少人工输入错误
优点
- 大幅降低手动输入时间
- 支援多种商业文件格式
- 提升资料处理准确度
缺点
- 需与现有 ERP 系统整合
- 对极度复杂的自订格式可能需微调
使用场景
- 自动化处理客户采购订单
- 快速核对供应商发票
- 简化物流单据资料输入
编辑点评
适合需要处理大量纸本或电子单据，并希望优化 ERP 资料流的企业。
常见问题
Workist 支援哪些类型的文件？
系统主要支援处理订单、发票、送货单等各类非结构化的 B2B 商业文件。
该工具如何与 ERP 系统协作？
Workist 会将提取出的数据直接转换并汇入至您的 ERP 系统中，实现端到端的自动化流程。
使用 Workist 能节省多少时间？
透过自动化数据撷取与输入，企业通常能减少 80% 以上的手动资料处理工作量。
