生產力與工作
用 AI 把流程寫成 SOP 文件
會做但寫不出來?這套流程用 AI 把你腦中或錄下來的操作,變成新人照著做就會的標準作業程序(SOP)。
常見問題
SOP 寫到多細才夠?
標準是「新人不問人也能完成」。讓一個沒做過的人照著跑一遍,卡住的地方就是要補的地方——這一步 AI 替代不了。
流程常變,SOP 一直過期怎麼辦?
把 SOP 放在可協作的知識庫、指定負責人,每季用 AI 對照現行做法快速改版;過期的 SOP 比沒有更危險。
會做但寫不出來?這套流程用 AI 把你腦中或錄下來的操作,變成新人照著做就會的標準作業程序(SOP)。
標準是「新人不問人也能完成」。讓一個沒做過的人照著跑一遍,卡住的地方就是要補的地方——這一步 AI 替代不了。
把 SOP 放在可協作的知識庫、指定負責人,每季用 AI 對照現行做法快速改版;過期的 SOP 比沒有更危險。