職場與商業

用 AI 寫一份感謝函或推薦信

要寫感謝函或幫人寫推薦信卻不知怎麼下筆?這套流程用 AI 幫你寫出真誠、具體又得體的信,把心意與肯定表達到位。

用 AI 寫一份感謝函或推薦信的步驟流程圖
  1. 1. 說清楚對象與要表達什麼

    把對象、你們的關係與想表達的感謝或肯定告訴 AI,尤其是具體的事例,這是讓信真誠的關鍵。

  2. 2. 請 AI 起草真誠具體的版本

    請 AI 依你提供的事例起草,重點放在「具體的事」而非空泛的形容,讓感謝或推薦有憑有據、打動人。

  3. 3. 調整語氣與正式度

    依對象(師長、同事、客戶)請 AI 調整正式度與語氣,拿捏得體;推薦信要凸顯對方的優勢與適任之處。

  4. 4. 潤稿後署名寄出

    用文法工具檢查,自己再讀一遍確認是真心話、事例正確,署名後寄出。

常見問題

感謝函怎麼寫才不空泛?

關鍵是「具體」。與其寫「謝謝你的幫忙」,不如寫清楚對方做了什麼、帶來什麼影響。請 AI 幫你把具體的事例寫出來,感謝才有溫度、真誠。

幫人寫推薦信要注意什麼?

推薦信要真實、具體地凸顯對方的優勢與適任處,別浮誇造假;請 AI 幫你把真實的事例組織好,推薦才有說服力也才負責任。

AI 寫的信會不會沒感情?

提供真實的事例與你的感受,AI 就能寫得真誠;完稿前自己讀一遍、改成你會說的話,加一兩句真心話,信就有溫度了。