Ottimate

Apa itu Ottimate: Senjata Otomatisasi Keuangan untuk F&B dan Bisnis Menengah

Ottimate adalah platform otomatisasi utang usaha (Accounts Payable/AP) yang dirancang khusus untuk industri F&B dan perusahaan menengah. Platform ini memanfaatkan teknologi AI canggih untuk merevolusi proses keuangan tradisional yang rumit. Berbeda dari perangkat lunak entri data biasa, Ottimate memiliki kemampuan akurat untuk membaca faktur per baris, secara otomatis mengenali dan mengekstrak setiap detail pada faktur, mengubah dokumen fisik atau digital menjadi informasi keuangan terstruktur, serta langsung terintegrasi dengan sistem akuntansi perusahaan Anda untuk mewujudkan manajemen terpadu mulai dari penerimaan faktur, alur persetujuan, hingga pembayaran vendor.

Masalah yang Diselesaikan: Ucapkan Selamat Tinggal pada Rekonsiliasi dan Persetujuan Manual

Bagi industri F&B atau perusahaan menengah, menangani sejumlah besar faktur vendor sering kali menjadi tantangan terbesar bagi tim keuangan. Ottimate secara efektif mengatasi masalah seperti rentannya kesalahan pada entri manual, proses persetujuan yang panjang dan kurang transparan, serta keterlambatan pembayaran yang memicu ketegangan hubungan dengan vendor.

Melalui sistem ini, perusahaan dapat mengotomatisasi pekerjaan rekonsiliasi yang tadinya memakan waktu. Sistem akan secara otomatis mencocokkan pesanan pembelian (purchase order) dengan faktur untuk memastikan jumlah dan item sudah benar. Selain itu, fitur rute persetujuan cerdas bawaan Ottimate dapat secara otomatis mengirimkan faktur kepada manajer terkait untuk ditandatangani berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, sehingga secara drastis memangkas waktu administrasi. Bagi manajer keuangan dan pemilik bisnis yang perlu mengontrol biaya secara akurat dan meningkatkan efisiensi operasional, Ottimate tidak hanya mengurangi kesalahan manusia, tetapi juga memungkinkan tim untuk fokus pada bisnis inti, menjadikannya solusi terbaik untuk mengoptimalkan alur kerja keuangan.