Ottimate

Đây là gì: Giải pháp tự động hóa tài chính tối ưu cho ngành F&B và doanh nghiệp vừa

Ottimate là nền tảng tự động hóa khoản phải trả (AP) được thiết kế đặc biệt cho ngành dịch vụ ăn uống (F&B) và các doanh nghiệp quy mô vừa. Nền tảng này ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến để cách mạng hóa quy trình xử lý tài chính truyền thống vốn rườm rà. Khác với phần mềm nhập liệu thông thường, Ottimate có khả năng đọc hóa đơn chi tiết từng dòng với độ chính xác cao, tự động nhận diện và trích xuất từng chi tiết trên hóa đơn, chuyển đổi chứng từ giấy hoặc kỹ thuật số thành thông tin tài chính có cấu trúc. Hệ thống tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán hiện có của doanh nghiệp, mang đến giải pháp quản lý toàn diện từ khâu nhận hóa đơn, phê duyệt cho đến thanh toán nhà cung cấp.

Giải quyết vấn đề gì: Nói lời tạm biệt với việc đối chiếu và phê duyệt thủ công

Đối với các nhà hàng, chuỗi F&B hoặc doanh nghiệp vừa, việc xử lý hàng loạt hóa đơn từ nhà cung cấp luôn là cơn ác mộng của đội ngũ tài chính. Ottimate giải quyết triệt để các vấn đề như nhập liệu thủ công dễ sai sót, quy trình phê duyệt kéo dài thiếu minh bạch, và tình trạng thanh toán chậm gây căng thẳng trong quan hệ với nhà cung cấp.

Thông qua hệ thống này, doanh nghiệp có thể tự động hóa công việc đối chiếu vốn tốn nhiều thời gian. Hệ thống sẽ tự động khớp đơn đặt hàng với hóa đơn để đảm bảo số lượng và đơn giá chính xác. Ngoài ra, tính năng định tuyến phê duyệt thông minh tích hợp sẵn sẽ tự động chuyển hóa đơn cho cấp quản lý liên quan dựa trên các quy tắc thiết lập sẵn, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hành chính. Đối với các giám đốc tài chính và nhà quản lý cần kiểm soát chi phí chính xác, nâng cao hiệu quả vận hành, Ottimate không chỉ giúp giảm thiểu sai sót do con người mà còn giải phóng thời gian cho đội ngũ tập trung vào hoạt động cốt lõi, là giải pháp hàng đầu để tối ưu hóa quy trình tài chính.