Ottimate

Apa itu Ottimate: Alat Automasi Kewangan untuk F&B dan Perusahaan Sederhana

Ottimate ialah platform automasi hutang dagangan (Accounts Payable) yang dibina khusus untuk industri makanan dan minuman (F&B) serta perniagaan bersaiz sederhana. Ia menggunakan teknologi kecerdasan buatan (AI) termaju untuk merevolusikan proses kewangan tradisional yang rumit. Tidak seperti perisian kemasukan data biasa, Ottimate mempunyai keupayaan untuk membaca invois baris demi baris dengan tepat, mengenal pasti dan mengekstrak setiap butiran secara automatik, serta menukar resit fizikal atau digital kepada maklumat kewangan berstruktur.

Masalah yang Diselesaikan: Ucap Selamat Tinggal kepada Penyelarasan dan Kelulusan Manual

Bagi perniagaan F&B atau perusahaan sederhana, menguruskan sejumlah besar invois pembekal selalunya menjadi beban terbesar bagi pasukan kewangan. Ottimate menyelesaikan masalah ralat kemasukan manual, proses kelulusan yang meleret dan kekurangan ketelusan, serta masalah kelewatan pembayaran yang menjejaskan hubungan dengan pembekal.

Melalui sistem ini, perniagaan boleh mengautomasikan kerja penyelarasan yang memakan masa; sistem ini akan memadankan pesanan pembelian dan invois secara automatik untuk memastikan amaun serta item adalah tepat. Selain itu, fungsi laluan kelulusan pintar terbina dalam Ottimate menghantar invois kepada pengurus berkaitan secara automatik berdasarkan aturan pratetap, sekali gus memendekkan masa pentadbiran dengan ketara.