Procol

Procol คืออะไร

Procol เป็นซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างที่ใช้ AI เป็นหัวใจหลักจากประเทศอินเดีย ซึ่งออกแบบมาเพื่ออัตโนมัติกระบวนการ "จากแหล่งที่มาสู่การชำระเงิน" (source-to-pay) แบบครบวงจร ฟังก์ชันครอบคลุมตั้งแต่การนำผู้จำหน่ายเข้าสู่ระบบ (vendor onboarding) การขอใบเสนอราคา (RFQ) การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction) ไปจนถึงการมองเห็นการใช้จ่ายขององค์กร (spend visibility) โดยรวบรวมทุกขั้นตอนการจัดซื้อไว้ในระบบเดียว

แก้ไขปัญหาอะไร

การจัดซื้อขององค์กรมักจะต้องใช้เครื่องมือและแผนกต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การค้นหาผู้จำหน่าย การส่งใบเสนอราคา การเปรียบเทียบราคาและการประมูล จนถึงการชำระเงินและการวิเคราะห์การใช้จ่าย ซึ่งข้อมูลมักจะขาดตอนและติดตามกระบวนการได้ยาก อีกทั้งยังมองไม่เห็นภาพรวมว่าเงินถูกใช้ไปกับอะไรบ้าง Procol ช่วยเชื่อมโยงห่วงโซ่นี้เข้าด้วยกันและนำ AI เข้ามาช่วยอัตโนมัติ ทำให้ทีมจัดซื้อสามารถดำเนินกระบวนการทั้งหมดได้บนแพลตฟอร์มเดียว พร้อมทั้งมองเห็นภาพรวมผ่านการแสดงข้อมูลการใช้จ่าย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และทำให้การควบคุมต้นทุนมีเหตุผลรองรับ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีขนาดการจัดซื้อระดับหนึ่งและต้องการดิจิทัลไลเซชันรวมศูนย์กระบวนการจัดซื้อ แต่อย่างไรก็ตาม การใช้งานยังต้องอาศัยการออกแบบกระบวนการภายในและสิทธิ์การเข้าถึงควบคู่ไปด้วย