Procol

ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างที่ขับเคลื่อนด้วย AI ครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ ครอบคลุมการสรรหาผู้จำหน่าย การขอใบเสนอราคา การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการมองเห็นงบประมาณการใช้จ่าย

4.4 India

Procol คืออะไร

Procol เป็นซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างที่ใช้ AI เป็นหัวใจหลักจากประเทศอินเดีย ซึ่งออกแบบมาเพื่ออัตโนมัติกระบวนการ "จากแหล่งที่มาสู่การชำระเงิน" (source-to-pay) แบบครบวงจร ฟังก์ชันครอบคลุมตั้งแต่การนำผู้จำหน่ายเข้าสู่ระบบ (vendor onboarding) การขอใบเสนอราคา (RFQ) การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction) ไปจนถึงการมองเห็นการใช้จ่ายขององค์กร (spend visibility) โดยรวบรวมทุกขั้นตอนการจัดซื้อไว้ในระบบเดียว

แก้ไขปัญหาอะไร

การจัดซื้อขององค์กรมักจะต้องใช้เครื่องมือและแผนกต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การค้นหาผู้จำหน่าย การส่งใบเสนอราคา การเปรียบเทียบราคาและการประมูล จนถึงการชำระเงินและการวิเคราะห์การใช้จ่าย ซึ่งข้อมูลมักจะขาดตอนและติดตามกระบวนการได้ยาก อีกทั้งยังมองไม่เห็นภาพรวมว่าเงินถูกใช้ไปกับอะไรบ้าง Procol ช่วยเชื่อมโยงห่วงโซ่นี้เข้าด้วยกันและนำ AI เข้ามาช่วยอัตโนมัติ ทำให้ทีมจัดซื้อสามารถดำเนินกระบวนการทั้งหมดได้บนแพลตฟอร์มเดียว พร้อมทั้งมองเห็นภาพรวมผ่านการแสดงข้อมูลการใช้จ่าย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และทำให้การควบคุมต้นทุนมีเหตุผลรองรับ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีขนาดการจัดซื้อระดับหนึ่งและต้องการดิจิทัลไลเซชันรวมศูนย์กระบวนการจัดซื้อ แต่อย่างไรก็ตาม การใช้งานยังต้องอาศัยการออกแบบกระบวนการภายในและสิทธิ์การเข้าถึงควบคู่ไปด้วย

លក្ខណៈសំខាន់

  • กระบวนการ source-to-pay แบบอัตโนมัติครบวงจร
  • การจัดการและการนำผู้จำหน่ายเข้าสู่ระบบ
  • การดำเนินการขอใบเสนอราคา (RFQ) ออนไลน์
  • การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction)
  • การวิเคราะห์และมองเห็นการใช้จ่ายขององค์กร

គុណសម្បត្តិ

  • รวมตั้งแต่การสรรหาจนถึงการชำระเงินไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
  • การมองเห็นการใช้จ่ายทำให้การควบคุมต้นทุนมีความโปร่งใสยิ่งขึ้น
  • ออกแบบด้วย AI เป็นหลัก มีระดับอัตโนมัติในกระบวนการสูง

គុណវិបត្តិ

  • การนำไปใช้งานต้องวางแผนกระบวนการภายในและสิทธิ์การใช้งานควบคู่กัน
  • ฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนเหมาะสำหรับองค์กรที่มีขนาดใหญ่

ករណីប្រើប្រាស់

  • องค์กรที่ต้องการดำเนินกระบวนการตั้งแต่ขอใบเสนอราคาจนถึงชำระเงินบนแพลตฟอร์มเดียว
  • ทีมจัดซื้อที่ใช้การประมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อกดต้นทุนการจัดซื้อให้ต่ำลง
  • ฝ่ายบริหารที่ต้องการมองเห็นภาพรวมการจัดซื้อผ่านแดชบอร์ดแสดงการใช้จ่าย

កំណត់ចំណាំអ្នកកែសម្រួល

เชื่อมโยงกระบวนการจัดซื้อตั้งแต่การสรรหาจนถึงการชำระเงินให้เป็นเส้นทางเดียวกัน พร้อมทั้งทำให้เห็นชัดเจนว่าเงินถูกใช้ไปที่ไหนบ้าง

សំណួរញឹកញាប់

Procol ครอบคลุมกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดหรือไม่?

ใช่ โดยจุดเด่นคือการทำให้กระบวนการตั้งแต่การสรรหาผู้จำหน่ายไปจนถึงการชำระเงินเป็นอัตโนมัติครบวงจร ซึ่งรวมถึงการนำผู้จำหน่ายเข้าสู่ระบบ การขอใบเสนอราคา การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการมองเห็นการใช้จ่าย

การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction) คืออะไร?

เป็นกลไกที่ช่วยให้ผู้จำหน่ายสามารถแข่งขันเสนอราคาแบบเรียลไทม์ทางออนไลน์ โดย Procol มีฟังก์ชันนี้ในตัวเพื่อช่วยให้องค์กรได้รับข้อเสนอที่มีความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้น

องค์กรประเภทใดที่เหมาะกับการใช้งาน Procol?

เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่มีขนาดการจัดซื้อระดับหนึ่ง และต้องการรวมศูนย์กระบวนการที่กระจัดกระจายให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล พร้อมทั้งเพิ่มความโปร่งใสในการใช้จ่าย

ឧបករណ៍ AI ពាក់ព័ន្ធ

繁體中文版 →