Procol

ซอฟต์แวร์จัดซื้อ AI-native ที่ช่วยอัตโนมัติกระบวนการ Source-to-pay ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการชำระเงิน ครอบคลุมการออนบอร์ดผู้จัดจำหน่าย การขอใบเสนอราคา การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่า

4.4 India

ไปที่เว็บไซต์ ↗

Procol คืออะไร

Procol คือซอฟต์แวร์ด้านการจัดซื้อที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญา искусственный (AI-native) จากประเทศอินเดีย มีเป้าหมายเพื่อทำให้อัตโนมัติในวงจรการจัดซื้อแบบครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ (Source-to-pay) ฟีเจอร์ครอบคลุมตั้งแต่วิธีการออนบอร์ดผู้จัดจำหน่าย (Vendor onboarding) การขอใบเสนอราคา (RFQ) การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction) ไปจนถึงการแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่ายขององค์กร (Spend visibility) โดยรวมเอาขั้นตอนการจัดซื้อทุกภาคส่วนไว้ในระบบเดียวกัน

แก้ไขปัญหาอะไร

กระบวนการจัดซื้อขององค์กรมักจะต้องใช้เครื่องมือและเกี่ยวข้องกับหลายแผนก ตั้งแต่การค้นหาผู้จัดจำหน่าย การออกใบเสนอราคา การเปรียบเทียบราคาและการประมูล ไปจนถึงการชำระเงินและการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย ซึ่งข้อมูลมักจะขาดตอน ติดตามกระบวนการได้ยาก และไม่ทราบแน่ชัดว่าเงินถูกใช้ไปกับอะไร Procol จึงเข้ามาช่วยรวมห่วงโซ่นี้เข้าด้วยกันพร้อมนำระบบอัตโนมัติจาก AI มาใช้ เพื่อให้ทีมจัดซื้อสามารถดำเนินกระบวนการทั้งหมดได้บนแพลตฟอร์มเดียว พร้อมทั้งมองเห็นภาพรวมทั้งหมดผ่านการแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่าย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใส และทำให้การควบคุมต้นทุนมีข้อมูลรองรับ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีขนาดการจัดซื้อระดับหนึ่งและต้องการแปลงกระบวนการจัดซื้อให้เป็นดิจิทัลและรวมศูนย์ ทั้งนี้ ในขั้นตอนการใช้งานยังคงต้องมีการออกแบบกระบวนการภายในและสิทธิ์การใช้งานควบคู่กันไปด้วย

ฟีเจอร์เด่น

ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการ Source-to-pay ทั้งหมด
การออนบอร์ดและการจัดการผู้จัดจำหน่าย
การปฏิบัติงานขอใบเสนอราคา (RFQ) ทางออนไลน์
การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction)
การวิเคราะห์และการแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่ายขององค์กร

ข้อดี

รวมกระบวนการตั้งแต่การสรรหาจนถึงการชำระเงินไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
การแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่ายช่วยให้การควบคุมต้นทุนมีความโปร่งใสยิ่งขึ้น
ดีไซน์แบบ AI-native พร้อมระดับความอัตโนมัติในกระบวนการที่สูง

ข้อเสีย

การใช้งานจำเป็นต้องวางแผนร่วมกับกระบวนการภายในและสิทธิ์การใช้งาน
ฟีเจอร์เต็มรูปแบบจะเหมาะสมที่สุดกับองค์กรที่มีขนาดใหญ่

กรณีการใช้งาน

องค์กรที่ต้องการดำเนินกระบวนการตั้งแต่ขอใบเสนอราคาจนถึงชำระเงินให้เสร็จสิ้นในแพลตฟอร์มเดียว
ทีมจัดซื้อใช้ระบบประมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อกดต้นทุนการจัดซื้อให้ต่ำลง
ฝ่ายบริหารสามารถมองเห็นภาพรวมการจัดซื้อทั้งหมดผ่านแดชบอร์ดแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่าย

บันทึกบรรณาธิการ

เชื่อมโยงกระบวนการจัดซื้อตั้งแต่การสรรหาจนถึงการชำระเงินให้เป็นเส้นทางเดียว พร้อมทำให้เห็นชัดเจนว่าเงินถูกใช้ไปกับอะไรบ้างในที่เดียว

คำถามที่พบบ่อย

Procol ครอบคลุมกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเลยหรือไม่

ใช่ โดยจุดเด่นคือการทำให้อัตโนมัติในวงจรการจัดซื้อตั้งแต่การสรรหาจนถึงการชำระเงิน ซึ่งรวมถึงการออนบอร์ดผู้จัดจำหน่าย การขอใบเสนอราคา การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการแสดงภาพข้อมูลการใช้จ่าย

การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ (eAuction) คืออะไร

เป็นกลไกที่ช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายสามารถเสนอราคาแข่งกันแบบเรียลไทม์ทางออนไลน์ โดย Procol มีฟีเจอร์นี้ในตัวเพื่อช่วยให้องค์กรได้รับใบเสนอราคาที่มีความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้น

องค์กรประเภทใดที่เหมาะกับการใช้งาน Procol

เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่มีขนาดการจัดซื้อระดับหนึ่ง และต้องการรวบรวมกระบวนการที่กระจัดกระจายให้เป็นระบบดิจิทัล พร้อมทั้งยกระดับความโปร่งใสในการใช้จ่าย

เครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง

實價雷達 HouseTW

เว็บไซต์ค้นหาข้อมูลราคาบ้านฟรีในไต้หวัน ที่รวมประกาศราคาซื้อขายจริง 3.49 ล้านรายการ พร้อมปักหมุดความเสี่ยงเรื่องดินเหลว รอยเลื่อน และน้ำท่วม ไว้บนแผนที่เดียวกัน

ฟรี แนะนำ Taiwan 4.6