ຄຳແນະນຳການໃຊ້ງານ Zapier: ບົດຮຽນເບື້ອງຕົ້ນໃນການອັດຕະໂນມັດວຽກຈຸກຈิกໂດຍບໍ່ຕ້ອງຂຽນໂຄດ

ປົກວຽກງານຊ້ຳໆໃຫ້ເປັນແບບອັດຕະໂນມັດ ໂດຍไม่ต้องຂຽນລະຫັດ

Zapier ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ແອັບຕ່າງໆເຂົ້າກັນ ແລະ ເຮັດວຽກທີ່ຊ້ຳໆໃຫ້ສຳເລັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໂດຍທີ່ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຂຽນລະຫັດຈັກແຖວ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: "ເມື່ອມີແບບຟອມສົ່ງເຂົ້າມາ ກໍ່ໃຫ້ສົ່ງອີເມວ ແລະ ບັນທຶກລົງຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ", ຕັ້ງຄ່າພຽງຄັ້ງດຽວ ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຈະແລ່ນແບບອັດຕະໂນມັດຕະຫຼອດໄປ. ສຳລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຈົມຢູ່ກັບວຽກຍິບຍ່ອຍ ແລະ ບໍລິສັດຂະໜາດນ້ອຍ, ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືປະຢັດເວລາຊັ້ນຍອດ.

Zapier ເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່

• ເຊື່ອມຕໍ່ແອັບຕ່າງໆເຂົ້າກັນເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນແບບອັດຕະໂນມັດ (ເຊັ່ນ: ແບບຟອມ → ຕາຕະລາງ → ການແຈ້ງເຕືອນ)
• ຕັ້ງຄ່າຂະບວນການ 'ເງື່ອນໄຂການກະຕຸ້ນ → ການກະທຳອັດຕະໂນມັດ' (Zap)
• ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງມືຍອດຮິດເປັນພັນໆຊະນິດ (Gmail, Slack, Notion, ຕາຕະລາງ ແລະ ອື່ນໆ)
• ປະສານງານຮ່ວມກັບຂັ້ນຕອນ AI: ຈັດໝວດໝູ່ອັດຕະໂນມັດ, ຂຽນຄຳຕອບ, ສ້າງບົດສະຫຼຸບ
• ຕັ້ງຄ່າພຽງຄັ້ງດຽວ ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ປະຕິບັດງານແບບອັດຕະໂນມັດ

ວິທີເລີ່ມຕົ້ນນຳໃຊ້ (ຂັ້ນຕອນ)

1. ລົງທະບຽນບັນຊີ Zapier
2. ສ້າງ Zap ຂຶ້ນມາ: ເລືອກ 'ເງື່ອນໄຂການກະຕຸ້ນ' ກ່ອນ (ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ)
3. ຈາກນັ້ນເລືອກ 'ການກະທຳ' (ຕ້ອງການໃຫ້ເຮັດຫຍັງໂດຍອັດຕະໂນມັດ), ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍຂັ້ນຕອນໄດ້
4. ເຊື່ອມຕໍ່ບັນຊີແອັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ຕັ້ງຄ່າການຈັບຄູ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ
5. ທົດສອບ Zap, ກວດສອບວ່າບໍ່ມີບັນຫາແລ້ວຈຶ່ງເປີດໃຊ້ງານ, ມັນກໍ່ຈະແລ່ນແບບອັດຕະໂນມັດ

ເຄັດລັບໃນການນຳໃຊ້ໃຫ້ດີຂຶ້ນ

• ເລີ່ມຕົ້ນອັດຕະໂນມັດຈາກວຽກຊ້ຳໆທີ່ໜ້າເບື່ອນທີ່ສຸດກ່ອນ ຢ່າຫາກຳລັງເຮັດທຸກຢ່າງພ້ອມກັນໃນຄັ້ງດຽວ
• ແຕ້ມຂະບວນການໃຫ້ຈະແຈ້ງກ່ອນຕັ້ງຄ່າ: ມີຫຍັງເປັນຕົວກະຕຸ້ນ, ຕ້ອງເຮັດຈັກຂັ້ນຕອນ
• ນຳໃຊ້ຂັ້ນຕອນ AI ໃຫ້ເປັນປະໂຫຍດ: ຈັດໝວດໝູ່ອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ຮ່າງຄຳຕອບ, ສະຫຼຸບເນື້ອຫາ
• ກວດສອບ Zap ເປັນປະຈຳວ່າແລ່ນປົກກະຕິຫຼືບໍ່, ຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່

ສິ່ງທີ່ຄວນລະວັງ

• ການຕັ້ງຄ່າຜິດອາດເຮັດໃຫ້ສົ່ງຂໍ້ມູນຜິດພາດ ຕ້ອງທົດສອບໃຫ້ລະອຽດກ່ອນເປີດໃຊ້ງານ
• ໃຫ້ຄວາມສົນໃຈກັບສິດທິ ແລະ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງແຕ່ລະແອັບ
• ແພັກເກດຟຣີມີຈຳກັດການໃຊ້ງານ, ຖ້າຫາກໃຊ້ປະລິມານຫຼາຍຄວນພິຈາລະນາແພັກເກດແບບເສຍເງິນ

ບົດສະຫຼຸບ ແລະ ຄວາມເຫັນຈາກ TheAI學院

ເວົ້າຕາມກົງ, Zapier ຖື​ເປັນ​ການ​ປົດ​ປ່ອຍ​ສຳລັບ​ຜູ້​ທີ່ "ຈົມ​ຢູ່​ກັບ​ວຽກ​ຍິບຍ່ອຍທີ່ຊ້ຳໆ" ເຊິ່ງວຽກນ້ອຍໆທີ່ຕ້ອງມາຄລິກເຮັດດ້ວຍມືທຸກໆມື້ (ໂອນຍ້າຍຂໍ້ມູນ, ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນ, ອັບເດດຕາຕະລາງ), ຖ້າຕັ້ງຄ່າໄວ້ພຽງຄັ້ງດຽວມັນກໍ່ຈະແລ່ນອັດຕະໂນມັດຕະຫຼອດໄປ. ຂ້ອຍເຄີຍເຫັນຫຼາຍຄົນເສຍເວລາໄປກັບວຽກເຫຼົ່ານີ້ເຊິ່ງຕົວຈິງແລ້ວຄວນໃຫ້ເຄື່ອງຈັກເປັນຜູ້ເຮັດ. ສຳລັບບໍລິສັດຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ຜູ້ທີ່ຮັບຈ້າງອິດສະຫຼະ (Freelance), ມັນທຽບເທົ່າกับการຈ້າງຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ເອົາເງິນເດືອນ ແລະ ບໍ່ຮູ້ຈັກເມື່ອຍ. ແຕ່ຂໍເຕືອນໄວ້ວ່າ: ລະບົບອັດຕະໂນມັດແມ່ນການ "ຂະຫຍາຍຂະບວນການທີ່ຖືກຕ້ອງ", ຖ້າຂະບວນການຂອງທ່ານແຕ່ທຳອິດມັນຍັງມຶນງົງຢູ່, ລະບົບອັດຕະໂນມັດກໍ່ຈະຍິ່ງຊ່ວຍຂະຫຍາຍຄວາມວຸ້ນວາຍໃຫ້ໃຫຍ່ຂຶ້ນ. ໃຫ້ຄິດທົບທວນຂະບວນການໃຫ້ຈະແຈ້ງກ່ອນ ແລ້ວຈຶ່ງມອບໝາຍໃຫ້ Zapier ເປັນຜູ້ຈັດການ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ມອບວຽກຊ້ຳໆໃຫ້ AI ຈັດການແທນ.

ຄຳເຫັນສັ້ນໆ: Zapier ຖືเป็นการປົດປ່ອຍສຳລັບຜູ້ທີ່ຈົມຢູ່ກັບວຽກຊ້ຳໆ, ຕັ້ງຄ່າຄັ້ງດຽວແລ່ນອັດຕະໂນມັດຕະຫຼອດໄປ — ແຕ່ລະບົບອັດຕະໂນມັດຈະຊ່ວຍຂະຫຍາຍທັງຂະບວນການທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄວາມວຸ້ນວາຍ, ສະນັ້ນຄວນຈັດການຂະບວນການໃຫ້ຈະແຈ້ງກ່ອນ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ

ເອກະສານທາງການຂອງແອັບຕ່າງໆ ແລະ ການລວບລວມຈາກການປະຕິບັດຕົວຈິງ.

ສະຖານະການອັດຕະໂນມັດທົ່ວໄປ

ໃນການເຮັດວຽກປະຈຳວັນ, ມັກຈະພົບກັບວຽກທີ່ຊ້ຳໆບາງຢ່າງ ເຊັ່ນ: ເມື່ອມີອີເມວໃໝ່ເຂົ້າມາ ກໍ່ໃຫ້ສົ່ງຕໍ່ໄປຍັງບຸກຄົນໃດໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຫຼື ເມື່ອມີແບບຟອມໃໝ່ຖືກສົ່ງເຂົ້າມາ ກໍ່ໃຫ້ບັນທຶກຂໍ້ມູນລົງໃນຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. Zapier ສາມາດຊ່ວຍທ່ານອັດຕະໂນມັດວຽກເຫຼົ່ານີ້, ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີເວລາຫຼາຍຂຶ້ນໃນການສຸມໃສ່ ວຽກທີ່ສຳຄັນກວ່ານັ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າໃຫ້ບັນທຶກຄຳສັ່ງຊື້ໃໝ່ລົງໃນລະບົບຈັດການຄວາມສຳພັນກັບລູກຄ້າ (CRM) ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີອໍເດີ້ເຂົ້າມາ, ຫຼື ແບ່ງປັນບົດຄວາມບລັອກໃໝ່ລົງ ບົນເວທີສັງຄົມອອນລາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີການເຜີຍແຜ່.

ການນຳໃຊ້ຂັ້ນສູງ: ປະສານສົມທົບຫຼາຍແອັບເຂົ້າກັນ

ຈຸດເດັ່ນອັນຊົງພະລັງຂອງ Zapier ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປະສານສົມທົບຫຼາຍແອັບເຂົ້າກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກເປັນແບບອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າໃຫ້ບັນທຶກແບບຟອມໃໝ່ລົງໃນຕາຕະລາງເມື່ອມີການສົ່ງເຂົ້າມາ, ຈາກນັ້ນກໍ່ສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ກຳນົດ, ຫຼື ເມື່ອມີອີເມວໃໝ່ເຂົ້າມາ ກໍ່ໃຫ້ສົ່ງຕໍ່ໄປຍັງບຸກຄົນສະເພາະ ຈາກນັ້ນຈຶ່ງບັນທຶກລົງໃນລະບົບ CRM. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນກາຍເປັນອັດຕະໂນມັດ ແລະ ປະຢັດເວລາພ້ອມທັງພະລັງງານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂ

ໃນຂະນະທີ່ນຳໃຊ້ Zapier, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຂໍ້ຜິດພາດບາງຢ່າງ ເຊັ່ນ: การຕັ້ງຄ່າຜິດພາດ, ການເຊື່ອມຕໍ່ແອັບບໍ່ສຳເລັດ ແລະ ອື່ນໆ. ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ລວມມີການກວດສອບການຕັ້ງຄ່າຢ່າງລະມັດລະວັງ, ເຊື່ອມຕໍ່ແອັບໃໝ່ອີກຄັ້ງ, ແລະ ກວດເບິ່ງເອກະສານທາງການພ້ອມທັງເວທີສົນທະນາຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Zapier. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນການທົດສອບຂອງ Zapier ເພື່ອກວດສອບວ່າ Zap ເຮັດວຽກປົກກະຕິຫຼືບໍ່ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເກີດຂໍ້ຜິດພາດ.

ແນວໂນ້ມໃນອະນາຄົດ: ການເຊື່ອມໂຍງ AI

ໃນອະນາຄົດ, Zapier ຈະເຊື່ອມໂຍງເຕັກໂນມັດ AI ເຂົ້າໄປຢ່າງເລິກເຊິ່ງກວ່າເກົ່າ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກເປັນແບບອັດຕະໂນມັດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ການໃຊ້ AI ເພື່ອຈັດໝວດໝູ່ອີເມວ, ຮ່າງຄຳຕອບ, ສ້າງບົດສະຫຼຸບເນື້ອຫາ ແລະ ອື່ນໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສິ່ງນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ Zapier ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຊົງພະລັງຍິ່ງຂຶ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະຢັດເວລາ ແລະ ພະລັງງານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ພ້ອມດียวกันນັ້ນ, Zapier ຍັງຈະສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍຈຳນວນແອັບທີ່ຮອງຮັບ ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ແອັບຕ່າງໆເຂົ້າກັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກເປັນແບບອັດຕະໂນມັດ.

ຄຳແນະນຳສຳລັບກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ສຳລັບບໍລິສັດຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ຜູ້ຮັບຈ້າງອິດສະຫຼະ, Zapier ເປັນເຄື່ອງມືที่มีປະໂຫຍດຫຼາຍ ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກເປັນແບບອັດຕະໂນມັດ ແລະ ປະຢັດເວລາລວມທັງພະລັງງານ. ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ງານທົ່ວໄປ, Zapier ຍังຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາອັດຕະໂນມັດວຽກງານປະຈຳວັນໄດ້ອີກດ້ວຍ ເຊັ່ນ: ການສົ່ງຕໍ່ອີເມວໃໝ່ໃຫ້ບຸກຄົນສະເພາະໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສຳລັບນັກພັດທະນາ, Zapier มี API ແລະ SDK ໄວ້ໃຫ້ ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດເຊື່ອມໂຍງ Zapier ເຂົ້າໃນແອັບພລິເຄຊັນຂອງຕົນເອງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ໃຊ້ງານກຸ່ມໃດກໍ່ຕາມ, Zapier ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເຮັດວຽກ ແລະ ເພີ່ມຜົນຜະລິດໄດ້.

ການເລືອກເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດທີ່ເໝາະສົມ

ໃນການເລືອກເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງຄຳນຶງເຖິງຄວາມຕ້ອງການ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງຕົນເອງ. ລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງປຽບທຽບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມ:

ເຄື່ອງມື	ຟັງຊັນການທຳງານ	ລາຄາ
Zapier	ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເຮັດວຽກ, ເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍແອັບ	ແພັກເກດຟຣີມີຈຳກັດການໃຊ້ງານ, ແພັກເກດເສຍເງິນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ 19.99 ໂດລາສະຫະລັດຕໍ່ເດືອນ
IFTTT	ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເຮັດວຽກ, ເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍແອັບ	ຟຣີ
Automator	ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເຮັດວຽກ, ເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍແອັບ	ທົດລອງໃຊ້ຟຣີ, ແພັກເກດເສຍເງິນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ 9.99 ໂດລາສະຫະລັດຕໍ່ເດືອນ

ຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທົ່ວໄປ / ໄຂຂໍ້ຂ້ອງໃຈ

ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການໄຂຂໍ້ຂ້ອງໃຈ:

• ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດເໝາະສຳລັບບໍລິສັດໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ: ຄວາມຈິງແລ້ວ, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດສາມາດຊ່ວຍເພີ່ມຜົນຜະລິດໃຫ້ກັບບໍລິສັດ ຫຼື ບຸກຄົນທຸກຂະໜາດ.
• ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຕ້ອງການຄວາມຮູ້ດ້ານການຂຽນໂປຣແກຣມຈຳນວນຫຼາຍ: ຄວາມຈິງແລ້ວ, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຫຼາຍຢ່າງມີສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ແບບກຣາບຟິກ ແລະ ການຕັ້ງຄ່າແບບລາກແລ້ວວາງ (Drag-and-Drop), ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕັ້ງຄ່າຂະບວນການອັດຕະໂນມັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
• ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຈະເຂົ້າມາທົດແທນມະນຸດ: ຄວາມຈິງແລ້ວ, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອຊ່ວຍເພີ່ມຜົນຜະລິດ ແລະ ປະສິດທິພາບໃຫ້ກັບມະນຸດ, ບໍ່ແມ່ນເພື່ອທົດແທນມະນຸດ.

ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດ: ການຕັ້ງຄ່າຂະບວນການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດ

ຂັ້ນຕອນໃນການຕັ້ງຄ່າຂະບວນການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດມີດັ່ງນີ້:

1. ກຳນົດຂະບວນການເຮັດວຽກ: ກຳນົດຂະບວນການ ແລະ ວຽກງານທີ່ຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ເປັນແບບອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຈະແຈ້ງ.
2. ເລືອກເຄື່ອງມື: ເລືອກເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດທີ່ເໝາະສົມຕາມຄວາມຕ້ອງການ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
3. ຕັ້ງຄ່າເງື່ອນໄຂການກະຕຸ້ນ: ຕັ້ງຄ່າເງື່ອນໄຂການກະຕຸ້ນ ເຊັ່ນ: ເມື່ອມີອີເມວໃໝ່ເຂົ້າມາ.
4. ຕັ້ງຄ່າການກະທຳ: ຕັ້ງຄ່າການກະທຳ ເຊັ່ນ: ສົ່ງຕໍ່ອີເມວໃໝ່ໄປຍັງບຸກຄົນສະເພາະໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
5. ທົດສອບຂະບວນການເຮັດວຽກ: ທົດສອບຂະບວນການເຮັດວຽກເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງປົກກະຕິ.

ການພັດທະນາໃນອະນາຄົດ: ການວິວັດທະນາການຂອງເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດ

ໃນອະນາຄົດ, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຈະສືບຕໍ່ພັດທະນາ ແລະ ວິວັດທະນາການຕໍ່ໄປ, ໂດຍມີການສະໜອງຟັງຊັນ ແລະ ການບໍລິການທີ່ຫຼາກຫຼາຍຂຶ້ນ