不用写程式的自动化工具，把不同 App 串起来、依『触发条件→自动动作』完成重复工作，设定一次后自动执行。

注册帐号、建立 Zap、选触发条件与要自动做的动作、连接 App 并设栏位、测试后启用即自动跑。

Zapier 可以结合 AI 吗？

可以。能加入 AI 步骤自动分类邮件、草拟回复、摘要内容等，让自动化流程更聪明。

用 Zapier 要注意什么？

设定错可能误传资料，启用前务必测试；留意 App 权限与隐私；免费方案有用量限制。

Zapier 使用教学：不用写程式把杂事自动化的入门

Zapier 让你不用写程式就把不同 App 串起来、自动完成重复的工作。这篇教你怎么设定自己的自动化流程。

把重复的杂事自动化，不用写程式

Zapier 让你把不同的 App 串起来、自动完成重复的工作——不用写一行程式。例如「收到表单就自动寄信＋存到试算表」，设定一次，之后永远自动跑。对被琐事淹没的工作者与小公司，这是省时神器。

Zapier 能做什么

把不同 App 串起来自动传资料（如表单→试算表→通知）
设定『触发条件 → 自动动作』的流程（Zap）
串接数千种常用工具（Gmail、Slack、Notion、试算表等）
结合 AI 步骤：自动分类、写回复、摘要
设定一次，之后自动执行

怎么开始用（步骤）

注册 Zapier 帐号
建立一个 Zap：先选『触发条件』（什么事发生时启动）
再选『动作』（要自动做什么），可串多步
连接相关 App 帐号并设定栏位对应
测试 Zap，确认没问题后启用，它就自动跑

用得更好的技巧

从一个最烦的重复工作开始自动化，别一次想做全部
流程画清楚再设：什么触发、做哪几步
善用 AI 步骤：自动分类邮件、草拟回复、摘要内容
定期检查 Zap 有没有正常跑，资料对不对

要注意的事

设定错可能误传资料，启用前务必测试
留意各 App 的权限与隐私
免费方案有用量限制，量大要评估付费

TheAI学院总结与评语

老实说，Zapier 对『被重复杂事淹没』的人是解放——那些每天手动做的小事（转贴资料、寄通知、更新表格），设定一次就永远自动跑。我看过太多人把时间耗在这些机器该做的事上。对小公司、接案族，它等于请了一个不用薪水、不会累的助理。但要提醒：自动化是『把对的流程放大』，如果你的流程本身是乱的，自动化只会把混乱放大。先把流程想清楚，再交给 Zapier。延伸阅读：把重复杂事交给 AI。

一句话评语：Zapier 对被重复杂事淹没的人是解放，设定一次就永远自动跑——但自动化会把对的流程放大、也会把混乱放大，先把流程想清楚。

资料来源

各工具官方文件与实务整理。

常见的自动化情境

在日常工作中，常会遇到一些重复的任务，例如当有新邮件到达时自动将其转发给特定的人员、或是当有新表单提交时自动将资料存入试算表中。Zapier 可以帮助您自动化这些任务，让您有更多时间专注于更重要的工作。例如，您可以设定当有新订单到达时自动将其存入客户关系管理系统中，或者当有新博客文章发布时自动将其分享到社交媒体平台中。

进阶用法：结合多个 App

Zapier 的强大之处在于其可以结合多个 App 来自动化工作流程。例如，您可以设定当有新表单提交时自动将其存入试算表中，然后再将其转发给特定的人员，或者当有新邮件到达时自动将其转发给特定的人员，然后再将其存入客户关系管理系统中。这样可以让您自动化更复杂的工作流程，节省更多时间和精力。

常见的错误和解决方法

在使用 Zapier 时，可能会遇到一些错误，例如设定错误、App 连接失败等。解决这些问题的方法包括仔细检查设定、重新连接 App、以及查看 Zapier 的官方文件和支援论坛。另外，还可以使用 Zapier 的测试功能来测试 Zap 是否正常运作，避免错误的发生。

未来趋势：AI 的整合

未来，Zapier 将会更加深入地整合 AI 技术，让用户可以更容易地自动化工作流程。例如，使用 AI 来自动分类邮件、草拟回复、摘要内容等。这将会让 Zapier 成为一个更加强大的工具，帮助用户节省更多时间和精力。同时，Zapier 也将会继续扩展其支持的 App 数量，让用户可以更容易地将不同的 App 串接起来，自动化工作流程。

给不同族群的建议

对于小公司和接案族，Zapier 是一个非常有用的工具，可以帮助他们自动化工作流程，节省时间和精力。对于个人用户，Zapier 也可以帮助他们自动化日常任务，例如自动将新邮件转发给特定的人员等。对于开发者，Zapier 提供了 API 和 SDK，让他们可以更容易地将 Zapier 整合到自己的应用程序中。无论您是哪一类型的用户，Zapier 都可以帮助您自动化工作流程，提高生产力。

选择合适的自动化工具

在选择自动化工具时，需要考虑到自己的需求和工作流程。以下是一个对比表格，帮助您选择合适的工具：

工具	功能	价格
Zapier	自动化工作流程，串接多个 App	免费方案有用量限制，付费方案从每月 19.99 美元起
IFTTT	自动化工作流程，串接多个 App	免费
Automator	自动化工作流程，串接多个 App	免费试用，付费方案从每月 9.99 美元起

常见误解 / 破除迷思

有一些常见的误解需要破除：

自动化工具只适合大公司：事实上，自动化工具可以帮助任何规模的公司或个人提高生产力。
自动化工具需要大量的程式设计知识：事实上，许多自动化工具都提供了图形化的介面和拖放式的设定，让用户可以轻松地设定自动化工作流程。
自动化工具会取代人工：事实上，自动化工具是为了帮助人工提高生产力和效率，而不是取代人工。

实用步骤：设定自动化工作流程

设定自动化工作流程的步骤如下：

定义工作流程：明确地定义需要自动化的工作流程和任务。
选择工具：根据自己的需求和工作流程，选择合适的自动化工具。
设定触发条件：设定触发条件，例如当有新邮件到达时。
设定动作：设定动作，例如自动将新邮件转发给特定的人员。
测试工作流程：测试工作流程，确保其正常运作。

未来发展：自动化工具的演进

未来，自动化工具将会继续演进和发展，提供更多的功能和服务。例如，使用 AI 和机器学习算法来自动化工作流程，提供更智能和更高效的自动化解决方案。同时，自动化工具也将会更加深入地整合到各个行业和领域，帮助用户提高生产力和效率。